美容院顧客檔案系統(tǒng)

顧客檔案管理，營(yíng)銷管理中舉足輕重，那美容院如何做好客戶檔案管理呢?下面由我為大家搜集的美容院如何管理好顧客的檔案，希望對(duì)大家有用!

一/客戶檔案管理對(duì)象

客戶檔案管理的對(duì)象就是你的客戶，即美容院的過去、現(xiàn)在和未來的直接客戶與間接客戶。它們都應(yīng)納入美容院的客戶管理系統(tǒng)。

從時(shí)間序列來劃分：包括老客戶、新客戶和未來客戶。以來客戶和新客戶為重點(diǎn)管理對(duì)象。

2. 從交易過程來劃分：包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的客戶、正在進(jìn)行交易的客戶和即將進(jìn)行交易的客戶。對(duì)于第一類客戶，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理;對(duì)于第二類的客戶，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對(duì)于第三類客戶，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理客戶資料，為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

3. 從客戶性質(zhì)來劃分：包括政府機(jī)構(gòu)(以國(guó)家采購(gòu)為主)、特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司、顧客(個(gè)人)和交易伙伴等。這類客戶因其性質(zhì)、需求特點(diǎn)、需求方式、需求量等不同，對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

4. 從交易數(shù)量和市場(chǎng)地位來劃分：包括主力客戶(交易時(shí)間長(zhǎng)、交易量大等)，一般客戶和零散客戶。不言而喻，客戶檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力客戶上。

總之，每個(gè)美容院都或多或少的擁有自己的客戶群，不同的客戶具有不同的特點(diǎn)，對(duì)其的檔案管理也具有不同的做法，從而形成了各具特色的客戶檔案管理系統(tǒng)。

二/客戶管理內(nèi)容

正如客戶自身是復(fù)雜多樣的一樣，客戶檔案管理的內(nèi)容也是復(fù)雜的，不能一概而論。歸納起來將，客戶檔案管理的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：

1. 客戶基礎(chǔ)資料。

即美容院所掌握的客戶的最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是客戶檔案管理的`起點(diǎn)和基礎(chǔ)?？蛻糍Y料的獲取，主要是通過業(yè)務(wù)員進(jìn)行的客戶訪問搜集起來的。在檔案管理系統(tǒng)中，大多是建立客戶卡或客戶管理卡的形式出現(xiàn)。 客戶基礎(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人(這三項(xiàng)應(yīng)包括其個(gè)人性格、嗜好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力等方面);創(chuàng)業(yè)時(shí)間、與本公司交易時(shí)間、美容院組織形式、業(yè)種、資產(chǎn)等方面。

2. 客戶特征。

服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方針與政策、美容院規(guī)模(職工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。

3. 業(yè)務(wù)狀況。

主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

4. 交易活動(dòng)現(xiàn)狀。

主要包括棵客戶的銷售活動(dòng)狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來的對(duì)策;美容院信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。

以上四方面構(gòu)成了客戶檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，管理檔案管理基本上是圍繞著這四方面展開的。

三/客戶檔案管理方法

建立客戶檔案卡

作為客戶檔案管理的基礎(chǔ)工作，是建立客戶檔案卡(又稱客戶卡、客戶管理卡、客戶資料卡等)。采用卡的形式，主要是為了填寫、保管和查閱方便。

客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎(chǔ)資料，這種資料的取得，主要有三種形式：

①. 由業(yè)務(wù)員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和客戶訪問時(shí)整理匯總。

②. 向客戶寄送客戶資料表， 請(qǐng)客戶填寫。

③. 委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息，進(jìn)行整理匯總，填入客戶檔案卡。

在上述三種方式中，第一種方式是最常用的。第二種方式由于客戶基于商業(yè)秘密的考慮，不愿提供全部詳實(shí)的資料，或者由于某種動(dòng)機(jī)夸大某些數(shù)字(如美容院實(shí)力等)，所以對(duì)這些資料應(yīng)加以審核。但一般來說，由客戶提供的基礎(chǔ)資料絕大多數(shù)是可信的且應(yīng)比較全面。第三種方式主要是由于用于搜集較難取得的客戶資料，特別是客戶的信用狀況等，但需要支付較多的費(fèi)用。

美容院適合什么軟件管理客戶檔案，庫(kù)存，員工提成等

美容美發(fā)店收銀軟件除了常規(guī)的收銀功能、數(shù)據(jù)分析功能，最主要是需要會(huì)員管理功能和員工提成功能，店鋪可以實(shí)施各類會(huì)員制營(yíng)銷，吸引新顧客消費(fèi)，防止老顧客流失，加強(qiáng)店鋪的競(jìng)爭(zhēng)力。
會(huì)員管理系統(tǒng)包括會(huì)員登記、會(huì)員消費(fèi)記錄、積分、儲(chǔ)值、計(jì)次、折扣管理、電子優(yōu)惠券、服務(wù)計(jì)劃、短信服務(wù)及各類綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。
員工提成功能。美容美發(fā)店可以根據(jù)自己的需要來進(jìn)行員工提成設(shè)置，主要的提成方案有平均提成、階梯式提成、提成加獎(jiǎng)金、售卡提成、多人提成、組合式復(fù)雜提成等。

美容院客人電腦怎么做檔案

名字，電話，消費(fèi)金額，護(hù)理記錄

美容院顧客檔案管理明細(xì)有哪些？

完整的客戶檔案應(yīng)包含客戶咨詢問診表、電子或書寫檔案、客戶項(xiàng)目規(guī)劃表。

1.客戶咨詢問診表。客戶咨詢問診表指的是針對(duì)店面每個(gè)項(xiàng)目的咨詢問診表，美容院需要制定、完善自己的咨詢問診表。比如顧客來店內(nèi)咨詢眼部問題，需要有針對(duì)眼睛的標(biāo)準(zhǔn)咨詢問診表；咨詢面部，要有針對(duì)面部的標(biāo)準(zhǔn)咨詢問診表。做到讓客戶咨詢完，馬上就可以針對(duì)性地跟進(jìn)療程。

2.電子或書寫檔案。現(xiàn)在有些美容院的電子檔案做得非常完善，在錄入檔案后，想知道哪些顧客的眼睛是單眼皮的，通過電腦篩選，立即就能顯示出列表。想知道哪些顧客體型超標(biāo)，也能立即篩選出來。在幾百人的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)同類型顧客進(jìn)行針對(duì)性銷售和服務(wù)，顧客管理非常方便、快捷。

3.客戶項(xiàng)目規(guī)劃表。也稱為顧客的年度規(guī)劃、季度規(guī)劃、月度規(guī)劃營(yíng)銷項(xiàng)目規(guī)劃表。通過規(guī)劃表的建立，每年的消費(fèi)水平可以依照前一年進(jìn)行對(duì)比，通過對(duì)比完善、改進(jìn)今年的目標(biāo)。通過對(duì)規(guī)劃表數(shù)據(jù)的分析，了解客戶的消費(fèi)能力和消費(fèi)偏好。

客戶咨詢問診表、電子或書寫檔案、客戶項(xiàng)目規(guī)劃表這三者形成了一個(gè)完整的客戶檔案。

現(xiàn)在美容院究竟需要什么管理系統(tǒng)軟件

美容院需要什么樣的管理系統(tǒng)？