關于檔案信息化建設的請示

在學習、工作生活中，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。我們應當如何寫報告呢？下面是我精心整理的請示報告，歡迎大家分享。

xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，負責對社會主義新農(nóng)村新龍村五千三百多群眾的子女實施九年義務教育的神圣責任。現(xiàn)有在校學生807人，教師29人。10多年前，為了普及兩基，建起了一幢三層共1010平方米的教學大樓及580米長的圍墻。

由于各種客觀原因，學校的部分設施老化嚴重，如教學樓的窗戶老化腐爛、教學大樓經(jīng)市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。所有這些，對師生和附近群眾的生命財產(chǎn)安全造成了嚴重威脅。目前學校經(jīng)費短缺，無力更新和維修?，F(xiàn)特向人民政府申請援助，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬元，懇請政府審批。

xx小學

日期：xxxx年xx月xx日

xx市教育局領導：

我xx培訓學校從創(chuàng)辦至今已近六年，在這六年中學校已由一個牙牙學子而長大成人，學校在成長的同時，得到了許多家長的支持和認同，并應眾多家長的要求償試開設了其它課程，且取得了一定的成績。為了規(guī)范教學行為，也為了學校有一個更好的發(fā)展空間，特申請增設培訓項目，（英語、數(shù)學、作文、圍棋、書法、音樂、美術、舞蹈、語言藝術）望恩準。

xx學校

日期：xxxx年xx月xx日

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的.資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。

專此請示，請批復。

xx市計委

尊敬的領導：

一年一度的端午節(jié)即將來臨，根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例，在傳統(tǒng)的節(jié)日期間須加強企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動溝通的良好關系。為此，建議如下：

1、拜訪單位：市房管局綜合科、物業(yè)服務中心、物業(yè)管理協(xié)會、z派出所

2、贈送形式：z的購物卡：4600元

3、宴請單位：市房管局及市物協(xié)、z派出所

宴請地點：安排在嘉年華會

為此，物業(yè)申請節(jié)日費用4600元

妥否，請批示！

申請部門：xxx

申請日期：xxxx年xx月xx日

團市委：

xx學校于20xx年9月召開第三次代表大會，至今屆期已滿。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》和《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織選舉規(guī)則》的規(guī)定，需要召開團員代表大會進行換屆改選?，F(xiàn)將改選工作請示如下：

一、團代會的主要任務

認真總結xx學校第三次代表大會以來的工作，討論制定今后三年共青團的工作任務，動員和帶領全校廣大團員青年刻苦學習、勤奮工作，勇于創(chuàng)造、自覺奉獻，為我市實現(xiàn)兩個“率先”做出應有的貢獻。

二、團代會主要議程

（一）聽取和審議xx學校第三屆委員會的工作總結；

（二）選舉產(chǎn)生xx學校第四屆委員會。

三、會議時間和地點：擬定于20xx年9月29日下午2時在我校行知樓二樓報告廳召開團員代表大會，進行換屆選舉。

四、團委委員會組成及選舉方法

經(jīng)校黨委建議，團委委員會由11名委員組成。在團委委員由上屆團委在民主推薦、充分醞釀基礎上，提出11名候選人（名單附后），報黨委和團市委同意后，提交團員代表大會采用無記名投票方式進行等額選舉。并召開第一次全體委員會議選舉產(chǎn)生團委書記、副書記，并進行委員分工。

以上請示，如無不當，請予批轉。

xx學校委員會

縣人民政府：

在縣委、縣府的領導和指揮下，在相關部門的大力支持下，縣蠶絲、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行，現(xiàn)已進入人員安置階段。縣蠶絲各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導24人，在崗蠶桑輔導員24人，長期臨工4人，遺屬定補人員4人。

按照批準的人員安置方案，根據(jù)債權、債務清算報告，經(jīng)測算，人員安置費用646、28萬元，退付集資款162萬元，支付兌發(fā)工資313.85萬元，共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置（已委托國土供應中心）尚需時日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結，故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工，待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財政算帳。

以上請示可否，請批示。

日期：xxxx年xx月xx日

xxx學校：

按照學校老師對加強社會實踐的要求，為進一步提高學生動手能力，增強班級凝聚力，經(jīng)xx年xx月xx日班會研究，經(jīng)班主任同意，擬于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在處開展xx活動，屆時請校領導光臨指導。

當否，請批示。

xx學校xx班

xxxx年xx月xx日

xx市教育局：

我校在進一步深化教育教學改革全面推進素質教育打造品牌學校的進程中，信息化建設的相對滯后，成為我校進一步發(fā)展的瓶頸。

為了提升我校的辦學品位，實現(xiàn)教育教學的現(xiàn)代化，在地區(qū)內形成品牌效應和示范作用，校 領導 從學校發(fā)展的戰(zhàn)略出發(fā)，科學制定了分步實施校園 網(wǎng) 的建設規(guī)劃。根據(jù)雙高普九的要求，我?，F(xiàn)急需組建兩個學生用微機室和兩個教師用備課室及課件室，為了確保微機室和備課室與因特 網(wǎng) 的有效鏈接，充分發(fā)揮其 網(wǎng) 上功能，還需組建中央機房。

經(jīng)有關施工單位和我校 領導 的預算論證，四室的基礎設置(不含計算機)及機房的設備投入核定總價為85，000.00元，因學校資金緊張，無力承擔，特請教育局給予撥款，以便此項工作得以落實。

xxx市實驗小學

x年x月x日

尊敬的上級 領導 ：

xxx小學在上級 領導 的親切關懷和大力支持下，于xx年的上半年新建了一棟教學樓，已于 9月1日交付使用。此項建筑是東溪這個偏僻山區(qū)歷史以來大的改變，它將推動著東溪的教育向前邁進，它鼓舞著東溪人們的斗志，它激勵著教師的安心樂業(yè)，它激發(fā)著同學們好學向上。所有的東溪人民無不為之感激。雖說整個東溪人民打自內心高興和滿意，但是，所存在的安全隱患仍十分嚴重!

主要隱患是：新教學樓后面一丈多高的土坎沒有擋土墻，教學樓后面的滴水溝里盡是所住農(nóng)戶扔的垃圾和潑的污水，校園沒有圍墻、沒有校門(大小車輛隨意進校園，無法控制)，師生用水現(xiàn)已無法維持，操場大窩小坑高低不平，師生住房破爛不堪等等。師生的安全和生活仍存在極大的隱患，因此特請示，敬請上級能給予解決為盼!

xxx小學

xx年xx月xx日

xxx人民政府：

隨著全縣經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的快速發(fā)展，對鄉(xiāng)政府的高效有序運轉和現(xiàn)代化管理提出了更高的要求，我鄉(xiāng)現(xiàn)有辦公樓是上世紀80年代初建設的辦公樓，房間狹小且破舊、利用率低，辦公現(xiàn)狀與上級要求和群眾需求不相適應。目前，我鄉(xiāng)政府新辦公樓已經(jīng)完成了主體建設，但辦公設備還未配臵，不能入住辦公。為能盡快入駐辦公，提高政府服務效能，現(xiàn)急需新增和跟換一批辦公設備，具體清單如下：

一、定制檔案柜。由于我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件十分簡陋，致使許多檔案無法歸檔，極其不便于開展工作。為加強和完善檔案的建設和管理工作，需添臵檔案柜。經(jīng)測算，需購買檔案柜個。型號：xx，單價xx元，共需經(jīng)費xx元。

二、購買辦公電腦和打印機。我鄉(xiāng)現(xiàn)有臺式電腦x臺，綜治維穩(wěn)辦x臺，財政員x臺，出納x臺，勞動保障x臺，計生專干x臺，辦公室收發(fā)文x臺。打印機xx臺，計生專干、財政員、勞動保障所各1臺針式打印機，效率較低；綜治維穩(wěn)辦x臺，辦公室收發(fā)文1臺。設備較少，且已開始老化，嚴重影響辦公效率?，F(xiàn)需添臵x臺臺式機和x臺筆記本電腦，x臺激光打印機，x臺彩色噴墨打印機。共需資金xxxx元。

三、購買碎紙機、保險柜、點鈔驗鈔機。我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件較簡陋，財務資金、票據(jù)保管不夠安全?，F(xiàn)需購買碎紙機2臺，保險柜x個，點鈔驗鈔機x臺。共需資金元。

四、購買路由器、交換機。我鄉(xiāng)現(xiàn)在使用的家庭級的路由器和交換機，由于辦公數(shù)據(jù)吞吐量大，常死機，嚴重影響辦公效率?，F(xiàn)需購買企業(yè)級路由器、交換機各x臺，需資金xxx元。

五、項目總投資：項目估算總投資xxx萬元。

六、資金來源：縣財政配套資金。

七、建設期限：xxx年x月至xxx年x月。

建設規(guī)模及主要內容：新征2畝土地建設xx文化廣場，需資金x萬元；添臵單人辦公桌椅25套，大會議室桌椅xx套，飲水機x臺，xx吋液晶電視x臺，沙發(fā)x套，茶幾x張，需資金xx萬元；辦公電腦x臺，需資金x萬元；打印機x臺，需資金x萬元；復印機x臺，需資金3萬元；文件柜xx個，需資金3。6萬元；窗簾xx米，需資金xx萬元；公示欄、制度牌、桌牌、窗口吊牌、工作人員胸牌等，需資金xx萬元；便民服務中心裝修及集中辦公工作服務柜臺，需資金xx萬元。

我鄉(xiāng)在縣級有關部門的指導下，已對辦公樓附屬工程進行了以上初步設計及預算，現(xiàn)特向縣政府申請對綜合辦公樓附屬設施建設工程進行立項。

妥否，請批示。

xxx年x月x日

縣人民政府：

為解決我縣xxxx問題，進一步改善教師住房條件，我局以xxx的形式，在xxxxx地方，規(guī)劃新建xxxx，具體建設內容如下：

項目總投資：xxxx資金來源：xxxx建設規(guī)模：xxxxx建設地點：xxxx建設時間：xxxxx根據(jù)建設工程的相關要求，我局已積極開展了項目建設前期準備工作，目前工程地質勘察、施工圖設計工作等已基本完成，為確保該項目建設按時竣工，及時發(fā)揮效益，懇請縣人民政府批準對該項目建設進行立項為盼。

妥否，請指示！

xxxxxx

二Oxx年十一月三日

市人民政府：

近年來，在市委、市政府正確 領導 下，我鄉(xiāng)的經(jīng)濟和社會各項事業(yè)快速發(fā)展，并取得了顯著成效。今年，我鄉(xiāng)將按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，認真開展各項工作，確保圓滿完成各項工作任務，在當前的工作中，我鄉(xiāng)有以下幾方面的工作還需市政府在資金等方面予以大力支持和幫助：

1、黃金大道拓寬改造工程問題。去年8月我鄉(xiāng)啟動了對原唯一縣通鄉(xiāng)公路——黃金大道實施拓寬改造工程，工程按規(guī)定進行了招投標，工程拓寬改造總里程為12公里，工程總造價1390多萬元(含招標后增加項目)，而上級補貼資金為30萬元/公里，項目資金缺口達1100余萬元，而我鄉(xiāng)幾乎無資金確保工程如期完工。

2、入鄉(xiāng)便道養(yǎng)護問題。由于xx鄉(xiāng)只有黃金大道一條縣通鄉(xiāng)公路，為不影響群眾出行，我鄉(xiāng)在黃金水庫邊新修了一條臨時入鄉(xiāng)公路，總投資80余萬元，目前尚欠工程款40余萬元。

3、招商引資啟動資金問題。我鄉(xiāng)屬非資源型鄉(xiāng)鎮(zhèn)，經(jīng)濟發(fā)展的重點為招商引資，招商引資前期投入較大，而我鄉(xiāng)資金困難，為確保完成招商引資工作任務，請市政府給我鄉(xiāng)安排一定的招商引資啟動資金。

為確保我鄉(xiāng)黃金大道拓寬改造工程、入鄉(xiāng)便道養(yǎng)護、招商引資等工作順利進行，懇請市政府就以上三方面的工作給予我鄉(xiāng)一定的資金扶持。

xx鄉(xiāng)人民政府

20xx年x月x日

由于遭受冰凍天氣的影響，今年1月我場所有的辦公樓和居住地都不同程度的受到損壞，辦公樓內墻脫落天花板凍裂，房頂漏雨，干職工居住地大梁斷裂，房頂瓦片破碎，食堂整體凹陷，全場人民目前都生活在重災狀況之中。為徹底擺脫這種困境，我場正進行生產(chǎn)自救，將投入大量資金對全場房屋進行維修。經(jīng)初步預算，全部房屋維修需要資金拾萬余元，鑒于我場目前經(jīng)濟狀況，懇請縣政府解決房屋維修資金捌萬元整為感！

特此請示。

xxx

20xx年x月x日

團 黨 委：

我營已給戰(zhàn)士購置了海綿墊張，為了解決海綿墊在使用中容易損壞的問題，我營擬將海綿墊外部包裝一層帆布，包裝費用每張約25元，共需經(jīng)費x元左右。因我營現(xiàn)有經(jīng)費受限，特請上級給予解決，增撥經(jīng)費x元。

妥否，請批示。

申請單位：xxx

20xx年x月x日

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是什么

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：
（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

如何推進檔案信息化建設

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網(wǎng)絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

事業(yè)單位檔案管理信息化建設思考論文

事業(yè)單位檔案管理信息化建設思考論文

事業(yè)單位應當加強對檔案管理者的專業(yè)素質的培養(yǎng)，檔案管理者應當具備一定的對計算機、軟硬件技術的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。

摘要：

21世紀是一個信息化的時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代社會的快速發(fā)展了，我國檔案管理面臨一次巨大的變革，計算機網(wǎng)絡技術的普及為我國檔案管理工作的完善提供了契機，但同時也提出了挑戰(zhàn)。目前，我國檔案管理過程中存在著很多問題，嚴重阻礙了單位檔案管理信息化的建設。本文就我國檔案管理的現(xiàn)狀及如何進一步發(fā)展檔案管理工作進行了分析。

關鍵詞：

事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設

信息化的快速發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的以紙質為媒介，通過人工錄入方式進行的檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的要求了。我國檔案管理只有實現(xiàn)轉型，才能符合事業(yè)單位實際發(fā)展的需要，發(fā)揮更大的作用。在我國檔案界已經(jīng)有很多人開始探索實現(xiàn)檔案管理工作信息化的有效途徑了，真正實現(xiàn)這個目標任重而道遠。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

全球信息化的飛速發(fā)展使得大部分事業(yè)單位開始了檔案管理信息化的建設，但是效果不是很明顯，在建設的道路上遇到了很多的阻礙。首先，事業(yè)單位檔案管理工作沒有受到應有的重視。檔案管理在一個事業(yè)單位的運行過程中有著不可替代的作用，檔案定時的分類整理使得事業(yè)單位的工作變得清晰，同時也提高了資源的共享程度。然而，很多檔案的使用者或者事業(yè)單位的領導者沒有一個對檔案管理工作的清晰的認識，忽略了對單位檔案管理的建設，資金投入過少使得檔案管理的軟硬件水平不能提高，檔案管理工作人員素質能力過低。其次，我國檔案信息資源的開發(fā)有限，有效供給嚴重不足，在對信息資源進行采集加工的過程中出現(xiàn)過多重復勞動。目前，我國的檔案開放比例很低，數(shù)據(jù)庫容量少，巨大的信息資源沒有得到有效的利用。最后，缺少符合事業(yè)單位檔案管理工作要求的系統(tǒng)，軟硬件設備不能滿足事業(yè)單位大量的檔案信息的要求。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設方式

目前我國事業(yè)單位檔案管理存在著許多的問題，存在問題是正常的，可是我們不應該忽略問題的存在，反而應當對具體的問題進行具體的分析，然后進行解決。為了更好地適應信息化的社會發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理部門應當及時尋找問題根源并且進行解決，以便滿足檔案信息使用者的要求。

1.制定有效安全的檔案管理制度

檔案的作用是為企事業(yè)單位提供方便快捷完善的信息資源，為檔案使用者提供最好的服務，其中很多內容是單位的秘密文件，所以應當制定一套有效安全的檔案管理制度來保證檔案安全，消除虛假信息隱患。檔案部門應當加大對內外網(wǎng)的檢測，對上網(wǎng)的檔案進行嚴格把關。同時檔案使用者應當將使用情況進行及時的反饋，檔案管理者也應該吸取檔案使用者的意見建議，進一步完善事業(yè)單位的檔案管理工作。

2.加大對檔案管理的軟硬件設施建設

傳統(tǒng)檔案多為紙質資料，這為檔案的采集、儲存、保護帶來極大的不便。與此同時，信息化的發(fā)展允許將大量的資料通過電子錄入的方式進行儲存，檔案儲存所需的空間變小，對檔案的整理及存儲環(huán)境的要求也變得簡單。這就需要事業(yè)單位擁有一套完善的、功能全面的、容易操作的軟硬件設備。

3.加強對事業(yè)單位檔案管理者的專業(yè)素質培養(yǎng)

由于信息化滲入事業(yè)單位檔案管理工作，檔案管理的方式發(fā)生了很大的變化，管理的范圍也擴大了，因此對檔案管理者能力的要求也有了一定的提高。事業(yè)單位應當加強對檔案管理者的專業(yè)素質的培養(yǎng)，檔案管理者應當具備一定的對計算機、軟硬件技術的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。事業(yè)單位應該注重提高檔案管理人員對其工作的重視程度，同時對檔案管理者進行專業(yè)能力的考核。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的重要意義

1.檔案管理的工作變得簡單

由于傳統(tǒng)檔案以紙質資料為主，紙張容易變脆老化，對資料進行采集、整理、儲存、保護的過程量太大。信息化之后，檔案多以文字為主，管理人員通過建立電子網(wǎng)絡平臺，電子錄入的方式即可實現(xiàn)對檔案的收集整理，而且信息所占的空間變小，便于儲存及管理，同時之后的檔案管理工作變得簡單易行，只需對系統(tǒng)進行定期維護即可。

2.檔案使用者使用更加方便

過去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋，工作量極大，找到自己所需非常的不容易。當檔案實現(xiàn)信息化后，檔案使用者通過網(wǎng)絡輸入關鍵詞進行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料，同時使用者也不必親自到檔案室尋找，提高了檔案信息遠程化傳輸，極大地提高了管理以及辦公的效率。

四、總結

隨著信息技術的全面發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應社會對檔案管理的要求。檔案管理只有進行改革，轉變檔案管理模式才能形成高效便捷的檔案信息化管理。但是我國的檔案管理工作還處于探索階段，與其他國家還有很大的差距，不能很好地滿足大眾的需求，因此，需要事業(yè)單位加強對檔案管理工作的完善，同時也需要計算機軟硬件設計生產(chǎn)專業(yè)有效的檔案管理系統(tǒng)。

參考文獻：

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[3]郄波.事業(yè)單位檔案管理信息化建設策略研究[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2014.(14):71-71.

【摘要】

信息技術實現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案，為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術的應用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境，并面臨新的問題。事業(yè)單位應結合檔案管理信息化的特點，總結信息技術帶來的影響，并制定針對性應對措施，完善檔案管理信息化建設。

【關鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設

引言

隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn)，信息技術為事業(yè)單位檔案管理提供了技術支持。信息技術使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質化向數(shù)字化轉變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術為支撐，檔案管理面臨內外部威脅，檔案管理工作也呈復雜化、多樣化和個性化趨勢發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問題。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析

隨著計算機技術應用普及和信息技術發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的各項設施日趨完備，為檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展奠定了技術基礎。但是，我國事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問題。

（一）投入不足

檔案管理信息化建設是一個系統(tǒng)、長期的工程，檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術不斷更新而不斷完善，事業(yè)單位也需要長期保證資金投入，及時更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設備，減少系統(tǒng)漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對檔案管理信息化建設缺少科學認識，不愿在檔案信息系統(tǒng)建設投入大量資金，導致系統(tǒng)軟件和設備長期未更新，信息化設備和技術無法完善，限制信息技術在檔案管理中的作用，檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。

（二）人員問題

檔案管理信息化包括許多先進的技術，檔案管理也應由專人技術人員負責。而許多事業(yè)單位認為檔案管理信息化僅僅為紙質檔案向電子檔案轉變，管理人員只需掌握基本的計算機操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力，但是信息技術操作能力不足，無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進而影響檔案資料的準確性，使信息技術難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護，對管理人員的計算機能力有更高的要求。

（三）檔案信息化建設缺少針對性

檔案管理信息化建設是一項極具專業(yè)性的工作，它需要以事業(yè)單位的情況為基礎，才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設的特殊性，根據(jù)“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經(jīng)驗，把其它部門檔案管理方式應用于本單位檔案管理信息化建設工作中，導致的檔案管理信息化建設缺少針對性，浪費單位的資源。對影響檔案管理信息化建設工作帶來不利影響，并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。

（四）檔案信息化管理工作漏洞多

由于檔案管理信息系統(tǒng)建設和維護過程中存在的`問題，事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低，對于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯，導致檔案損壞，造成數(shù)據(jù)丟失。

二、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設的對策

（一）轉變思想觀念

事業(yè)單位領導及工作人員需要正確認識檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用，重視系信息化系統(tǒng)建設與投入，引進現(xiàn)代化管理設備，完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設施，保證檔案管理設備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據(jù)科學有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，有條件的事業(yè)單位還應建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng)，方便對各類型檔案進行數(shù)字化錄入和管理，也方便事業(yè)單位實現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統(tǒng)的服務效率和質量。

（二）提高管理人員的專業(yè)素質

對檔案管理信息化建設而言，提高管理人員的專業(yè)素質對推進檔案管理信息化建設具有重要的作用。首先，重點提高管理人員的計算機水平、信息化管理檔案的工作技能以及綜合素質的，培養(yǎng)符合實際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹立信息化管理檔案的意識，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應注意的事項。最后，加強檔案管理人員的專業(yè)能力考核，建立科學的績效考核制度，激發(fā)工作人員自我提高的意識，主動完善技能，使個人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設要求。

（三）加強檔案管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)

對于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為，需要開發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設備與開發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應用軟件工作同步進行，互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃，結合本單位實際人才信息需求，建設符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統(tǒng)的靈活性和可擴展性，使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)本單位檔案管理工作需求變化而調整。

（四）制定檔案信息化管理制度

檔案管理信息化建設不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據(jù)流程對檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業(yè)單位可要求各個部門根據(jù)工作需要設立不同的信息資源庫，方便部門內部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據(jù)需要快速查詢獲取目標檔案，提高檔案管理系統(tǒng)的針對性和實用性?？茖W有效的管理制度和操作流程減少操作錯誤，避免檔案受損造成檔案丟失。

三、結語

事業(yè)單位需要充分利用信息技術，抓住信息技術給檔案管理工作帶來的便利，積極推動檔案管理信息化建設工作。同時事業(yè)單位也需要充分認識信息技術給檔案管理工作帶來的問題以及應用信息技術管理檔案后產(chǎn)生的新問題，從軟件和硬件設備、人員、管理制度多個層面分析檔案管理信息化建設中存在問題，結合本單位情況完善的檔案管理信息化建設，充分發(fā)信息技術在檔案管理工作中的作用。

【參考文獻】

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