工程監(jiān)理檔案移交要求

　　The requirements for the transfer of engineering supervision archives are as follows:

　　一、移交前的準(zhǔn)備工作

　　1.Preparation before transfer

　　1.1監(jiān)理單位應(yīng)將監(jiān)理檔案的所有文件，按照規(guī)定的格式整理成冊(cè)，并加蓋單位公章。

　　1.1 The supervision unit shall arrange all documents of the supervision archives in accordance with the prescribed format and seal them with the unit's seal.

　　1.2監(jiān)理檔案應(yīng)包括：工程建設(shè)技術(shù)資料、監(jiān)理施工管理過程中的文件記錄（如：監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄等）、監(jiān)理材料（如：工程資料、驗(yàn)收資料、監(jiān)理記錄等）、監(jiān)理結(jié)算材料等等。

　　1.2 The supervision archives shall include:engineering construction technical data,documents records in the process of supervision and construction management(such as supervision reports,supervision logs,supervision records,etc.),supervision materials(such as engineering data,acceptance data,supervision records,etc.),supervision settlement materials,etc.

　　1.3監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)在監(jiān)理工程竣工驗(yàn)收后，由監(jiān)理單位按照有關(guān)規(guī)定，將監(jiān)理檔案移交給建設(shè)單位。

　　1.3 The supervision archives shall be transferred to the construction unit by the supervision unit in accordance with the relevant regulations after the completion and acceptance of the supervision project.

　　二、移交的方式

　　2.Transfer mode

　　2.1監(jiān)理檔案的移交，一般采用郵政或快遞的方式，移交時(shí)應(yīng)當(dāng)提供移交單據(jù)，以便查驗(yàn)。

　　2.1 The transfer of supervision archives is generally carried out by postal or express delivery.Transfer documents shall be provided for inspection when transferring.

　　2.2監(jiān)理檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)附上監(jiān)理檔案的清單，以便建設(shè)單位查驗(yàn)。

　　2.2 When transferring the supervision archives,a list of the supervision archives shall be attached for the construction unit to check.

　　2.3建設(shè)單位收到監(jiān)理檔案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽收，并確認(rèn)無誤后，將簽收單據(jù)交回監(jiān)理單位。

　　2.3 After receiving the supervision archives,the construction unit shall sign and receive them in time,and after confirming that there is no mistake,return the receipt to the supervision unit.

　　以上就是關(guān)于工程監(jiān)理檔案移交要求的介紹，希望對(duì)大家有所幫助。如果您有更多關(guān)于工程監(jiān)理的疑問，歡迎您來我們公司咨詢。

　　The above is an introduction to the requirements for the transfer of engineering supervision archives.I hope it will be helpful to you.If you have more questions about engineering supervision,please feel free to consult our company.

　　工程檔案移交城建檔案館的相關(guān)規(guī)定有哪些?

　　城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。城建檔案館的建設(shè)資金按照國(guó)家或者地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　一、建設(shè)工程手續(xù)辦理流程是：

　　1、編制項(xiàng)目建議書。

　　2、開展可行性研究和編制設(shè)計(jì)任務(wù)書。

　　3、進(jìn)行設(shè)計(jì)。

　　4、安排計(jì)劃。

　　5、進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備。

　　二、辦理建設(shè)工程施工證書需要：

　　1、建設(shè)工程用地已獲得批準(zhǔn)取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

　　2、確定施工企業(yè)；

　　3、資金安排、

　　4、施工圖紙、

　　5、技術(shù)資料滿足施工需要。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)建筑法》第八條申請(qǐng)領(lǐng)取施工許可證，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

　　(一)已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù);

　　(二)依法應(yīng)當(dāng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證的，已經(jīng)取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

　　(三)需要拆遷的，其拆遷進(jìn)度符合施工要求;

　　(四)已經(jīng)確定建筑施工企業(yè);

　　(五)有滿足施工需要的資金安排、施工圖紙及技術(shù)資料;

　　(六)有保證工程質(zhì)量和安全的具體措施。

　　建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起七日內(nèi)，對(duì)符合條件的申請(qǐng)頒發(fā)施工許可證。

　　工程檔案的驗(yàn)收與移交

　　工程竣工檔案是工程建設(shè)的重要組成部分，但有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不到位，建設(shè)施工單位交納工程保證金，削弱了工程竣工檔案管理責(zé)任，有關(guān)單位對(duì)工程竣工檔案管理缺乏行之有效的治檔法規(guī)。以下是我為大家整理工程檔案的驗(yàn)收與移交相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　一、工程檔案的驗(yàn)收

　　列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　二、工程檔案驗(yàn)收的內(nèi)容：

　　1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況。

　　3、工程檔案已整理立卷，并符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。

　　4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

　　5、文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。

　　6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。

　　三、工程檔案移交、份數(shù)及手續(xù)

　　列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案；向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案，便于日后維護(hù)、管理利用；建設(shè)單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄、雙方簽字、蓋章后交接。

　　四、停建、緩建建設(shè)工程的檔案的管理

　　應(yīng)暫由建設(shè)單位保管。

　　五、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修的工程檔案管理

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向有關(guān)單位移交。

　　【拓展閱讀】

　　建設(shè)工程檔案工作總結(jié)

　　一、工程及檔案概況：

　　梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

　　結(jié)構(gòu)安全等級(jí)：二級(jí)抗震等級(jí)：二級(jí)結(jié)構(gòu)類型：框架磚混設(shè)計(jì)年限：50年

　　建設(shè)單位：重慶恒宇礦業(yè)設(shè)計(jì)單位：中煤國(guó)際重慶設(shè)計(jì)研究院監(jiān)理單位：重慶精工建設(shè)監(jiān)理咨詢

　　施工單位：中冶建工集團(tuán)第二建筑工程分

　　我領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

　　二、資料形成：

　　按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

　　竣工原件資料形成如下：

　　1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

　　2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場(chǎng)管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部?jī)煞菰Y料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

　　3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

　　4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成，交檔案員處存檔。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后由內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

　　梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊(cè)。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊(cè)；移交監(jiān)理單位套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊(cè)；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊(cè)。

　　三、本工程檔案特點(diǎn)：

　　1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

　　2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

　　3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

　　4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

　　四、檔案組工作情況：

　　檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。

　　強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，堅(jiān)持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。

　　本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后工作中再接再勵(lì)，使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、自評(píng)情況：

　　技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng)，本工程檔案基本能到“合格”等級(jí)。

　　六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)：

　　1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

　　2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。

　　4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

　　七、以后工作打算：

　　1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

　　2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。

　　八、結(jié)束語(yǔ)：

　　本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持，我們?cè)诖吮硎居芍缘母兄x！

　　建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交要注意什么

　　建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交要注意什么

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來由我為大家整理出建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交要注意什么，希望大家喜歡！

　　驗(yàn)收

　　1、列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　2、城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

　　（1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

　　（2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；

　　（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

　?。?）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　（5）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　?。?）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案管理部門報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案管理部門共同驗(yàn)收。

　　3、國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　4、為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對(duì)不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。

　　5、凡報(bào)送的.工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。

　　6、地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

　　移交

　　1、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　2、停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　3、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　4、建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　5、施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

　　工程檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)辦理流程

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的.本質(zhì)屬性。下面是我分享的工程檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)辦理流程，快來看看吧！

　　一、受理?xiàng)l件

　　1、一般建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等需移交城建檔案館的工程檔案進(jìn)行匯總并經(jīng)全面檢查后，以項(xiàng)目為單位向市城建檔案館移交；

　　2、周期較長(zhǎng)的工程和分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按建設(shè)周期分期移交；

　　3、移交單位取得了市檔案局發(fā)出的《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》。

　　二、辦理流程

　　1、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處對(duì)擬進(jìn)館工程檔案進(jìn)行檢查并發(fā)出《深圳市建設(shè)工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查意見書》；

　　2、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處依據(jù)《深圳市建設(shè)工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查意見書》提出的檔案質(zhì)量問題進(jìn)行復(fù)核，合格的發(fā)出《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》；不合格的由移交單位進(jìn)行整改直至合格；

　　3、屬于政府投資項(xiàng)目的移交單位憑《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》到市行政服務(wù)大廳西廳63、64號(hào)窗口提交城建檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)，市檔案局辦文窗口發(fā)出收文回執(zhí)，轉(zhuǎn)市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處辦理檔案移交進(jìn)館；

　　4、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處檔案接收人員在5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)進(jìn)館檔案案卷和卷內(nèi)文件的清點(diǎn)，并與移交單位辦完檔案交接手續(xù)，向移交單位發(fā)出《深圳市城建檔案移交進(jìn)館憑據(jù)》；

　　5、市檔案局在市行政服務(wù)大廳網(wǎng)和深圳檔案網(wǎng)站上同時(shí)公告檔案移交進(jìn)館辦理結(jié)果。

　　建設(shè)單位向城建部門移交工程檔案時(shí)需要經(jīng)過

　　1、建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)工程的檔案管理，應(yīng)建立健全建設(shè)工程檔案工作制度，與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位約定工程檔案的編制、收集、整理、歸檔質(zhì)量和移交要求，指導(dǎo)和督促勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位同步收集、整理檔案，及時(shí)接收、匯總、整理相關(guān)單位移交的檔案。

　　2、建設(shè)工程涉及地下管線的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢地下管線資料，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查形成現(xiàn)狀資料；無資料或者資料與實(shí)際情況不相符的，應(yīng)當(dāng)委托具備資質(zhì)的測(cè)繪單位進(jìn)行探測(cè)形成現(xiàn)狀資料。

　　3、地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的測(cè)繪單位進(jìn)行竣工測(cè)量；非開挖施工的，應(yīng)當(dāng)繪制地下管線圖，標(biāo)注地下管線的穿越起點(diǎn)和終點(diǎn)坐標(biāo)、軌跡、敷設(shè)方向以及埋深。竣工測(cè)量成果是工程檔案的組成部分。

　　4、建設(shè)單位在組織建設(shè)工程檔案驗(yàn)收前，可以根據(jù)需求，申請(qǐng)城建檔案館給與指導(dǎo)服務(wù)。

　　5、建設(shè)單位根據(jù)工程進(jìn)度通過青島市建設(shè)工程檔案在線報(bào)建系統(tǒng)分段報(bào)送電子檔案，由城建檔案館進(jìn)行分段驗(yàn)收，以提高工程檔案驗(yàn)收效率。保密工程檔案采取線下移交。

　　6、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收時(shí)組織建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中明確，并形成《建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

　　7、建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，向城建檔案館移交已經(jīng)形成的工程檔案，并書面對(duì)可容缺受理文件（竣工驗(yàn)收時(shí)待形成的建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件、小區(qū)管線檔案）做出承諾的（見附件)，城建檔案館應(yīng)當(dāng)出具檔案驗(yàn)收意見，并將結(jié)果推送建設(shè)工程聯(lián)合驗(yàn)收牽頭部門。

　　8、房屋建筑工程應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)、市政地下管線工程應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館移交符合國(guó)家、省、市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)工程檔案資料，并對(duì)檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、可用性負(fù)責(zé)。移交完成后城建檔案館出具移交證明。