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工程監(jiān)理檔案怎么分類

時(shí)間:2023-03-06 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  工程監(jiān)理檔案怎么分類

  1、按照施工項(xiàng)目分類:按照施工項(xiàng)目的類型,將監(jiān)理檔案分為建筑工程、市政工程、水利工程、公路工程、機(jī)電工程等類別;

  2、按照施工進(jìn)度分類:按照施工進(jìn)度的不同階段,將監(jiān)理檔案分為前期準(zhǔn)備、施工期間、竣工驗(yàn)收等類別;

  3、按照施工內(nèi)容分類:按照施工內(nèi)容的不同,將監(jiān)理檔案分為設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量控制、安全管理等類別;

  4、按照施工組織分類:按照施工組織的不同,將監(jiān)理檔案分為施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工監(jiān)理組、施工現(xiàn)場(chǎng)管理等類別。

工程監(jiān)理檔案怎么分類

  監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

  分類意思是指按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。解釋按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  監(jiān)理文件與資料是指在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中形成的一系列文件和資料,它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開工的申請(qǐng)批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。

  監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類:

  一、監(jiān)理管理文件與資料

  監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件。

  1.監(jiān)理方案

  監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱,是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中,特別在業(yè)主進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo)過程中,為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的監(jiān)理方案性文件。

  2.監(jiān)理計(jì)劃

  監(jiān)理計(jì)劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后,針對(duì)所要監(jiān)理的工程項(xiàng)目編制的如何實(shí)施監(jiān)理的計(jì)劃,是開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。

  3.監(jiān)理細(xì)則

  監(jiān)理細(xì)則,是在監(jiān)理計(jì)劃的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開展。

  4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)

  主要指監(jiān)理機(jī)構(gòu)中各類監(jiān)理人員的崗位職責(zé),主要包括:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機(jī)電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。

  5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件

  主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,為落實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。

  二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

  質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。

  1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來往文件和信函

  主要是指在監(jiān)理實(shí)施過程中,監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對(duì)具體工程中的質(zhì)量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定,以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來往的文件和信函。

  2.材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料

  主要是指監(jiān)理過程中的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、工藝試驗(yàn)、抽樣試驗(yàn)和驗(yàn)收試驗(yàn)的試驗(yàn)資料。具體包括:原材料進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)(主要有土工標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、集料的級(jí)配試驗(yàn)、路面基層(底基層)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、混凝土配合比試驗(yàn)、瀝青混凝土配合比試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度試驗(yàn)等)、工藝試驗(yàn)(如路基、路面試驗(yàn)路段的檢測(cè)試驗(yàn))、抽樣試驗(yàn)(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實(shí)度、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度等)、驗(yàn)收試驗(yàn)等。

  3.監(jiān)理抽檢資料

  即監(jiān)理進(jìn)行的抽樣試驗(yàn),主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實(shí)度;砂漿強(qiáng)度;混凝土強(qiáng)度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強(qiáng)度等抽樣試驗(yàn)。

  4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

  主要是指在交工驗(yàn)收中監(jiān)理簽認(rèn)的相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)資料。

  三、進(jìn)度監(jiān)理文件與資料

  進(jìn)度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進(jìn)度計(jì)劃審批、進(jìn)度計(jì)劃檢查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令以及工程暫停令等。

  1.進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件

  主要包括監(jiān)理對(duì)承包人提供的月進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、季或年度計(jì)劃、總體計(jì)劃進(jìn)行審查、調(diào)整和批準(zhǔn)的相關(guān)文件。

  2.工程開工/復(fù)工令

  3.工程暫停令

  四、費(fèi)用監(jiān)理文件與資料

  費(fèi)用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。

  1.支付文件

  工程支付文件包括計(jì)量記錄和支付證書。符合要求的計(jì)量記錄,能說明哪些已經(jīng)計(jì)量,哪些尚未計(jì)量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書,哪些尚未簽發(fā)支付證書。

  支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計(jì)量表組成,主要包括:工程計(jì)量申報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)、工程計(jì)量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進(jìn)度表等。

  2.工程變更文件

  工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報(bào)表及附件(如變更理由證明材料、計(jì)算書、圖紙等)組成。

  3.工程竣工決算審核意見書

  五、施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件

  施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會(huì)議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)的措施、環(huán)境保護(hù)的檢查等。

  六、合同管理文件與資料

  合同管理文件與資料主要包括承包人的保險(xiǎn)手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申

  請(qǐng)、分包資質(zhì)資料以及批準(zhǔn)的延期時(shí)間和索賠費(fèi)用文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)的文件。

  七、工程監(jiān)理月報(bào)

  監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進(jìn)展情況、存在的問題,每月以工程監(jiān)理月報(bào)的形式向業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

  監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),報(bào)送業(yè)主和本監(jiān)理單位,報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定,一般在收到承包人項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來的工程進(jìn)度,匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后,在最短的時(shí)間內(nèi)提交,一般時(shí)間為5~7天。

  監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng),合同執(zhí)行情況,存在的問題,本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細(xì)程度,具體內(nèi)容如下。

  (1)工程概況:本月工程概述,本月施工基本情況。

  (2)本月工程形象進(jìn)度。

  (3)工程進(jìn)度:實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。

  (4)工程質(zhì)量:工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況;主要施工試驗(yàn)情況;監(jiān)理抽查檢測(cè)試驗(yàn)情況。

  (5)施工安全:施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

  (6)施工環(huán)境保護(hù):施工環(huán)境保護(hù)情況的分析;采取的措施及效果。

  (7)工程計(jì)量與工程款支付:工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

  (8)合同其他事項(xiàng)的處理情況:工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、工程分包等的申報(bào)與審核情況。

  (9)合同執(zhí)行情況:合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的違約、爭(zhēng)端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況;承包人、分包單位機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況等。

  (10)存在的問題:工程施工過程中存在的問題,應(yīng)采取的解決方案及措施。

  (11)本月監(jiān)理工作小結(jié):對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià);本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

  八、監(jiān)理工作報(bào)告

  監(jiān)理工作報(bào)告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后,向業(yè)主和上級(jí)主管部門提交的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。

  監(jiān)理工作報(bào)告內(nèi)容如下:

  (1)工程基本情況;

  (2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工作起止時(shí)間;

  (3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;

  (4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

  (5)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估;

  (6)工程費(fèi)用分析;

  (7)工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。

  (8)工程照片(有必要時(shí))。

  九、其他監(jiān)理文件與資料

  其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會(huì)議紀(jì)要、工程分項(xiàng)開工的申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、試驗(yàn)抽檢的原始記錄及各種臺(tái)賬等。

  (一)監(jiān)理日記

  由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實(shí)際情況做好監(jiān)理日記,監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然,監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫,監(jiān)理日記和施工日記一樣,都是反映工程施工過程的實(shí)錄。一個(gè)同樣的施工行為,往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論,事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時(shí),日記就起了重要的作用。

  因此,認(rèn)真、及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做好監(jiān)理日記,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄,通稱為項(xiàng)目監(jiān)理日志;

  專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄;監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄,側(cè)重點(diǎn)不同,記錄的內(nèi)容、范圍也不同。

  1.項(xiàng)目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

  (1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;

  (2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況,材料使用情況,抽檢、復(fù)檢情況;

  (3)施工程序執(zhí)行情況,人員、設(shè)備安排情況;

  (4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的.問題及處理情況;

  (5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況,索賠(工期、費(fèi)用)情況,安全文明施工情況;

  (6)有爭(zhēng)議的問題,各方的相同和不同意見,協(xié)調(diào)情況;

  (7)天氣、溫度的情況,天氣、溫度對(duì)某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;

  (8)承包人提出的問題,監(jiān)理人員的答復(fù)等。

  2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

  專業(yè)監(jiān)理工程師的個(gè)人工作日記,一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項(xiàng),特別是影響工程進(jìn)度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件,包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對(duì)下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補(bǔ)充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計(jì)圖紙等。

  3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

  內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同,基本內(nèi)容如下:

  (1)所有分項(xiàng)工程開始、完成、及檢驗(yàn)結(jié)果,以及承包人每日投入的人力、材料和機(jī)械的詳細(xì)情況,記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;

  (2)工程延誤及其原因,以及所有給承包人的口頭和書面的指令;

  (3)工地上發(fā)生各類事故的詳細(xì)情況;

  (4)為修正進(jìn)度計(jì)劃查閱的檔案記錄,包括檔案記錄的號(hào)碼、指令的變更、批準(zhǔn)和許可,發(fā)出最后同意的計(jì)量細(xì)目的數(shù)量及日期等;

  (5)機(jī)械的運(yùn)送或轉(zhuǎn)移,計(jì)劃中關(guān)鍵的機(jī)械、設(shè)備和材料的到達(dá)及使用情況;

  (6)現(xiàn)場(chǎng)主要人員的缺席情況,每日開始工作和結(jié)束的時(shí)間;

  (7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。

  (二)工作指令

  監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括:

  (1)正式函件。用于重要的指令。

  (2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)上發(fā)出,僅在小的例行事務(wù)中使用,否則需經(jīng)書面確認(rèn);如果使用現(xiàn)場(chǎng)指令,則發(fā)出的現(xiàn)場(chǎng)指令應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用書面指令予以確認(rèn)。

  另外,發(fā)給承包人的任何草圖,應(yīng)有副本歸檔備查。

  (三)工程變更令

  工程變更令主要由以下內(nèi)容組成:

  (1)文件目錄;

  (2)工程變更令;

  (3)工程變更說明;

  (4)工程變更費(fèi)用估計(jì)表;

  (5)附件:變更前后的圖紙,業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗浥c文件,有關(guān)設(shè)計(jì)部門對(duì)變更的意見,有關(guān)行業(yè)部門、上級(jí)主管部門的文件,承包人的預(yù)算報(bào)告,確定工程數(shù)量及單價(jià)的證明資料等。

  (四)工地會(huì)議紀(jì)要

  工地例會(huì)是履約各方溝通情況,交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理,主要內(nèi)容包括:

  (1)會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;

  (2)會(huì)議主持人;

  (3)與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);

  (4)會(huì)議主要內(nèi)容、議決事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求;

  (5)其他事項(xiàng)。

  例會(huì)上意見不一致的重大問題,應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn),特別是相互對(duì)立的意見記人“其他事項(xiàng)”中。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí),簡(jiǎn)明扼要,經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱,與會(huì)各方代表會(huì)簽,發(fā)至合同有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。

  (五)試驗(yàn)抽檢的原始記錄

  試驗(yàn)記錄應(yīng)對(duì)每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對(duì)于每公里道路和每一個(gè)結(jié)構(gòu)物的試驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進(jìn)行的試驗(yàn)、未能試驗(yàn)及采取的措施、試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕等。

  (六)各種臺(tái)賬

  監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量、工程變更等臺(tái)賬。

  監(jiān)理資料如何整理比較方便

  一.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃

 ?。ǘ╉?xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

  (三)項(xiàng)目旁站監(jiān)理方案

 ?。ㄋ模┍O(jiān)理項(xiàng)目臺(tái)帳及內(nèi)部交底記錄

 ?。ㄎ澹╉?xiàng)目監(jiān)理總結(jié)(竣工驗(yàn)收后完成)

  二.監(jiān)理月報(bào)

 ?。ㄒ唬?huì)議文件

  1.第一次工地例會(huì)紀(jì)要

  2.工地例會(huì)紀(jì)要

  3.專題會(huì)議紀(jì)要

  4.會(huì)議記錄

  三.質(zhì)量控制卷

  1.質(zhì)量控制資料

  1.1不合格項(xiàng)通知、處理記錄

  1)監(jiān)理工程師通知單

  2)不符合要求項(xiàng)處理記錄

  1.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料

  1)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查記錄

  2)建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告

  3)事故處理方案及審批文件

  4)事故處理結(jié)果驗(yàn)收資料

  四.造價(jià)控制

  1.承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書

  2.工程款支付申請(qǐng)表及其附件

  3.工程款支付證書及附件

  4.經(jīng)濟(jì)簽證

  5.費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件

  6.費(fèi)用索賠審批表及附件

  7.業(yè)主審查通過的施工圖預(yù)算

  五.進(jìn)度控制(開工、復(fù)工審批及暫停令)

  1.工程開工/復(fù)工報(bào)審表

  2.工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表

  3.工程臨時(shí)延期審批表

  4.工程最終延期審批表

  5.承包商施工總進(jìn)度計(jì)劃

  6.承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃(月度、周計(jì)劃)

  7.承包商總進(jìn)度計(jì)劃審批記錄及附件

  8.承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃審查記錄及附件

  9.監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查(月進(jìn)度報(bào)告表)

  六.監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

  1.監(jiān)理工程師通知單

  2.監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

  3.監(jiān)理工作聯(lián)系單

  七.監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

  1.監(jiān)理旁站記錄(按單位工程分冊(cè)編目)

  2.監(jiān)理日記

  八.合同與其他事項(xiàng)管理

 ?。ㄒ唬┖贤芾砦募?/p>

  1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書

  2施工合同、中標(biāo)通知書

  3分包合同、中標(biāo)通知書

  4供貨合同

  5其他合同

  6監(jiān)理合同交底記錄

 ?。ǘ┱块T文件

  1項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件

  2項(xiàng)目規(guī)劃許可證復(fù)印件

  3項(xiàng)目施工許可證復(fù)印件

  4工程質(zhì)量監(jiān)督書及有關(guān)文件

  5其它文件

 ?。ㄈ?承包單位資質(zhì)

  1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

  2資質(zhì)證書復(fù)印件

  3項(xiàng)目經(jīng)理部人員崗位資格證書復(fù)印件

  4外地企業(yè)入市備案證

  .(三)項(xiàng)目監(jiān)理部資料

  1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

  2項(xiàng)目監(jiān)理部人員名單

  3監(jiān)理工程師任命書

  4總監(jiān)理工程師代表任命書

  5總監(jiān)理工程師變更通知單

  6建設(shè)工程見證取樣人員資格證書復(fù)印件

  7注冊(cè)監(jiān)理工程師證書復(fù)印件

  8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復(fù)印件

  9外地項(xiàng)目入市備案證

  九.設(shè)計(jì)文件及變更管理

 ?。ㄒ唬﹫D紙及變更審查

  1.勘察設(shè)計(jì)與審圖文件

  2.工程地質(zhì)勘察報(bào)告

  3.設(shè)計(jì)交底記錄

  4.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商目錄表

  5.監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄

  6.圖紙會(huì)審記錄

  7.工程洽商記錄

  8.設(shè)計(jì)變更通知單

  9.工程變更單

  10.資料的借閱登記表

 ?。ǘ┘夹g(shù)文件審查

  1.施工組織設(shè)計(jì)(方案)及報(bào)審表

  2.施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查記錄及附件

  3.施工方案與技術(shù)措施及其報(bào)審表

  4.施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件

 ?。ㄈ┦芸匚募鍐?/p>

  下發(fā)的管理文件均為受控文件,應(yīng)逐件將文件標(biāo)題登錄在受控文件清單上,可作為文件的目錄。

  十.分包資質(zhì)

  (一)分包單位資質(zhì)報(bào)審表

 ?。ǘ┓职鼏挝粻I業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

 ?。ㄈ┩獾仄髽I(yè)入市備案資料

 ?。ㄋ模┓职鼏挝粯I(yè)績資料

 ?。ㄎ澹B毠芾砣藛T和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件

 ?。┢渌Y料

  天津市建筑工程監(jiān)理資料分類

  第一盒:

  1、監(jiān)理合同、監(jiān)理投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、圖紙會(huì)審紀(jì)要;

  2、監(jiān)理單位資質(zhì)證書,入津備案、登記手續(xù);

  3、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員資格證書、崗位證、聘任手續(xù)、見證取樣證及壓證登記表、人員任命授權(quán)手續(xù);監(jiān)理人員社會(huì)保險(xiǎn)繳納憑據(jù);

  4、建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量考評(píng)手冊(cè);

  第二盒:

  1、項(xiàng)目監(jiān)理、管理各項(xiàng)規(guī)章制度,各種責(zé)任制度;

  2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

  3、監(jiān)理月報(bào);

  4、監(jiān)理工作例會(huì)紀(jì)要;

  5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

  6、其它相關(guān)的質(zhì)量安全文件及資料

  第三盒:

  1、工程開工報(bào)審表;

  2、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、各類專項(xiàng)方案報(bào)審表;

  3、建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件材質(zhì)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告及進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表;見證取樣送檢資料;

  4、施工測(cè)量放線報(bào)審表、核驗(yàn)資料;

  5、分包單位資格報(bào)審表、監(jiān)理對(duì)分包單位的審查資料;

  6、其它各類報(bào)審表

  第四盒:

  1、主管部門或監(jiān)理下達(dá)的整改通知書及回復(fù)、停工通知書、復(fù)工報(bào)告

  2、工程質(zhì)量安全問題(事故)報(bào)告單,處理方案報(bào)審表;

  3、旁站監(jiān)理方案,旁站監(jiān)理記錄;

  4、監(jiān)理日志;設(shè)計(jì)變更及審查手續(xù);工期變更、費(fèi)用索賠報(bào)審資料;

  第五盒:

  1、地基驗(yàn)槽記錄,地基、基礎(chǔ)檢測(cè)報(bào)告;基礎(chǔ)、主體及其他分部工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

  2、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;拆模報(bào)審表;

  3、監(jiān)理對(duì)質(zhì)量、安全抽檢記錄,監(jiān)理對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量(混凝土強(qiáng)度、保護(hù)層、板厚等)檢驗(yàn)記錄;

  4、水電等檢測(cè)報(bào)告;各種系統(tǒng)、功能檢測(cè)報(bào)告

  《天津市建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》(DB/T29-131-2015)為我市地方工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)修訂版。2015/11/1實(shí)施。應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

  甲方資料該如何分類、歸檔?

  甲方資料該分類、歸檔:

  1、工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的,礦山工程監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內(nèi),其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

  2、已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料,由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管,待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室,工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  3、工程施工資料,主要由工程部監(jiān)督控制,施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理,并在每項(xiàng)分部工程完成后,一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

  4、工程竣工驗(yàn)收資料,由工程部組織,施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總,由工程部牽頭,施工單位配合報(bào)送城建檔案館。

  5、工程結(jié)算資料,主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理,經(jīng)工程部審核,報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋工程部公章,提交給預(yù)決算部,由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

  工程項(xiàng)目檔案分類方案

  法律分析:分為監(jiān)理文件材料,施工文件材料,竣工驗(yàn)收文件材料,竣工圖,工程竣工結(jié)算文件材料,在建工程月報(bào)表統(tǒng)計(jì)文件材料。

  法律依據(jù):《中華人民共和國建筑法》

  第十六條建筑工程發(fā)包與承包的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,擇優(yōu)選擇承包單位。

  建筑工程的招標(biāo)投標(biāo),本法沒有規(guī)定的,適用有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律的規(guī)定。

  第十七條發(fā)包單位及其工作人員在建筑工程發(fā)包中不得收受賄賂、回扣或者索取其他好處。

  承包單位及其工作人員不得利用向發(fā)包單位及其工作人員行賄、提供回扣或者給予其他好處等不正當(dāng)手段承攬工程。

  第十八條建筑工程造價(jià)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,由發(fā)包單位與承包單位在合同中約定。公開招標(biāo)發(fā)包的,其造價(jià)的約定,須遵守招標(biāo)投標(biāo)法律的規(guī)定。

  發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)按照合同的約定,及時(shí)撥付工程款項(xiàng)。

標(biāo)簽

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