監(jiān)理檔案館歸檔資料規(guī)范

　　一、監(jiān)理檔案館歸檔資料的種類

　　1、監(jiān)理報(bào)告：監(jiān)理報(bào)告應(yīng)歸檔檔案館，以便于查詢和管理；

　　2、監(jiān)理文件：包括監(jiān)理合同、監(jiān)理協(xié)議、監(jiān)理施工組織設(shè)計(jì)等；

　　3、監(jiān)理記錄：包括監(jiān)理進(jìn)度報(bào)告、監(jiān)理日志、監(jiān)理檢查記錄等；

　　4、監(jiān)理照片：包括施工現(xiàn)場(chǎng)照片、施工過(guò)程照片、施工結(jié)果照片等。

　　二、監(jiān)理檔案館歸檔資料的存儲(chǔ)

　　1、檔案館應(yīng)建立精確的檔案索引，以便快速查找；

　　2、檔案館應(yīng)建立科學(xué)的檔案管理制度，確保檔案的完整性；

　　3、檔案館應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，清理過(guò)期檔案，確保檔案的有效性；

　　4、檔案館應(yīng)建立全面的檔案?jìng)浞輽C(jī)制，以防止檔案的丟失。

　　三、監(jiān)理檔案館歸檔資料的保管

　　1、檔案館應(yīng)建立完善的安全管理制度，確保檔案的安全；

　　2、檔案館應(yīng)設(shè)置安全門禁系統(tǒng)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入；

　　3、檔案館應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，隨時(shí)跟蹤檔案的狀態(tài)；

　　4、檔案館應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性。

　　工程資料整理歸檔有何標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

　?、跉w檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

　　2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

　　監(jiān)理檔案館歸檔資料規(guī)范

　　②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

　　3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

　　5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

　　監(jiān)理檔案館歸檔資料規(guī)范

　　建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)

　　建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

　　GB/T 50328—2014

　　總則

　　為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　監(jiān)理單位資料歸檔需要哪些資料？

　　監(jiān)理資料歸檔整理要求

　　一、監(jiān)理資料的分類

　?。ㄒ唬┓诸愓碓瓌t

　　分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)

　?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類要求

　　1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊(cè)十二卷，如下：

　　第一冊(cè)（1）基礎(chǔ)卷（2）綜合卷

　　第二冊(cè)（1）進(jìn)度卷（2）材料報(bào)驗(yàn)卷（3）施工報(bào)驗(yàn)卷（4）付款卷

　　第三冊(cè)（1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷（3）監(jiān)理工程師原件卷

　　（4）月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷（5）C類表卷

　　第四冊(cè)（1）監(jiān)理日記卷

　　二、各類資料內(nèi)容

　?。ㄒ唬┗A(chǔ)卷

　　1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料：

　?、俳ㄔO(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料

　　②工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件

　?、凼┕こ邪贤⒎职贤?/p>

　?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。

　　2、按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門的材料（副本）

　?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件（含監(jiān)理大綱）

　　②監(jiān)理合同

　?、郾O(jiān)理單位資質(zhì)證書

　?、鼙O(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）

　?、荼O(jiān)理人員項(xiàng)目手冊(cè)

　?、拗饕O(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細(xì)表）

　?。ǘ┚C合卷

　?、俦O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告

　?、贏1工程開工報(bào)審表（附件）

　　③A3.4分包單位資格報(bào)審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績(jī)證明）

　?、蹷10監(jiān)理工作總結(jié)

　?。ㄈ┻M(jìn)度卷

　　①A2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件)

　?、贏2.2延長(zhǎng)工期報(bào)審表(附書面證據(jù)材料)

　　（四）材料驗(yàn)收卷

　?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單（附清單和質(zhì)量證明文件）

　?。ㄎ澹┦┕を?yàn)收卷

　?、貯3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表（附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見(jiàn)）

　?、贏3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)

　?、跘3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)

　?、蹵3.5施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單(附測(cè)量記錄、測(cè)量復(fù)核、計(jì)算書（圖）等)

　?、軦3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見(jiàn))

　　⑥B11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）

　?、逜7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評(píng)報(bào)告)

　　（六）付款卷

　?、貯4.1工程計(jì)量報(bào)審表（附工程計(jì)量記錄清單和說(shuō)明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單）

　　②A4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表（附證據(jù)文件和說(shuō)明、索賠計(jì)算書和清單）

　　③B8工程款支付證書（附完審計(jì)量清單和說(shuō)明，A4.3工程款支付申請(qǐng)及審查意見(jiàn)書）

　　（七）施工單位聯(lián)系單卷

　?、貯8承包單位通用報(bào)審表（附報(bào)審資料）

　?。ò耍〣表卷

　　1、工程資料

　?、賵D紙會(huì)審記錄

　　②A9工程變更單

　?、跙9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　2、監(jiān)理管理資料

　?、蹷12監(jiān)理規(guī)劃

　?、軧13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷

　?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對(duì)應(yīng)回復(fù)單）

　　②B2監(jiān)理工程師通知單（類）（及對(duì)應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（類）》A5）

　?、跙3工程暫停令（《工程復(fù)工報(bào)審表》A6）

　?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對(duì)應(yīng)回復(fù)單）

　?。ㄊ┰聢?bào)、紀(jì)要、登記、其他卷

　?、貰5監(jiān)理月報(bào)

　?、贐6________會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄

　?、蹃?lái)文登記表

　?、馨l(fā)文登記表

　?、葙Y料管理臺(tái)帳

　?、奁渌ê霞?jí)及外部來(lái)文、內(nèi)部性文件）

　　（十一）C類表卷

　?、貱1建設(shè)單位通知單

　　②C2建設(shè)單位聯(lián)系

　　第四冊(cè)13、監(jiān)理日記卷

　?。ㄊ〣7監(jiān)理日記（）

　　3、各卷資料整理要求

　?。?）應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷

　　（2）各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、目錄（或管理臺(tái)帳）

　　（3）分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號(hào)排列。

　?。?）卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí)，應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。

　?。?）對(duì)于無(wú)歸檔要求的資料，原件應(yīng)返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復(fù)印件，但應(yīng)對(duì)復(fù)印件與原件核實(shí)一致，并加蓋紅章后，簡(jiǎn)裝成附卷移交檔案室暫存。

　?。?）各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡(jiǎn)裝原則不受此限。

　　4、資料管理期限要求

　?。?暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2）短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長(zhǎng)期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4）永久：是指需永久保存的。