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監(jiān)理檔案館存檔要求:
一、檔案存放要求:
1、檔案館應按照規(guī)定的分類存放,檔案應當有序排列,并且每一類檔案應該有一個獨立的檔案柜,以便于查找。
2、檔案館應有完善的管理制度,定期檢查檔案,確保檔案的安全和完整性。
3、檔案應當按照存儲時間順序排列,以便查找。
4、檔案應當按照規(guī)定的存放要求,如果檔案需要保存一段時間,應當按照規(guī)定的檔案存放要求進行存放,以確保檔案的完整性和安全性。
二、檔案歸檔要求:
1、檔案應當按照規(guī)定的分類進行歸檔,以便于查找。
2、檔案應當按照規(guī)定的格式進行歸檔,以便于查找和檢索。
3、檔案應當按照規(guī)定的存放要求進行存放,以確保檔案的完整性和安全性。
4、檔案應當按照規(guī)定的時間順序進行歸檔,以便于查找和檢索。
5、檔案應當按照規(guī)定的存放要求進行存放,以確保檔案的安全性。
安全監(jiān)理資料及其歸檔制度?
安全監(jiān)理資料及其歸檔制度具體內(nèi)容是什么,下面為大家解答。
1、在監(jiān)工程安全資料在無廣東或深圳的統(tǒng)一用表前,均必須使用SLG—A—□□□安全監(jiān)理統(tǒng)一用表,以利落實安全監(jiān)理制度、程序和界定安全管理責任。2、歸類整理和歸檔的資料主要有:
?。?)、監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理細則;
?。?)、經(jīng)核查認可的施工單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、“三類”人員安全生產(chǎn)培訓合格證、特種工操作證、項目經(jīng)理(建造師)崗位證書;
(3)、經(jīng)審查審定的施工組織設計、專項施工方案、應急救援預案及其報審表;
?。?)、大型施工機械租憑合同、檢測報告(安裝后、拆除前)初始登記表、使用登記表。
?。?)、各階段的監(jiān)理審查、核查、檢查、巡查記錄
?。?)、安全旁站監(jiān)理記錄;
(7)、監(jiān)理工作聯(lián)系單、安全隱患整改通知、整改報告、以及暫時停止施工通知書、復工申請報審表、監(jiān)理報告、快報等;
(8)、文明施工與安全防護措施費用管理資料;
3、整理和歸類必須及時、有序、規(guī)范,以備查驗。
4、在檔案館尚未要求將安全資料全部歸檔的現(xiàn)階段,工程竣工驗收后,除必須歸檔部分資料外,其余資料由項目監(jiān)理機構指定專人移交監(jiān)理部作短期保存。
監(jiān)理資料歸檔整理要求
一、監(jiān)理資料的分類
(一)分類整理原則
分類有序、規(guī)范完整、科學系統(tǒng)
(二)監(jiān)理資料的分類要求
1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷,如下:
第一冊(1)基礎卷(2)綜合卷
第二冊(1)進度卷(2)材料報驗卷(3)施工報驗卷(4)付款卷
第三冊(1)施工單位聯(lián)系單卷(2)B表卷(3)監(jiān)理工程師原件卷
?。?)月報、紀要、登記、其他卷(5)C類表卷
第四冊(1)監(jiān)理日記卷
二、各類資料內(nèi)容
?。ㄒ唬┗A卷
1、按有關規(guī)定建設單位應提出的材料:
?、俳ㄔO工程批準文件、技術資料
?、诠こ探ㄔO招標投標文件
?、凼┕こ邪贤⒎职贤?/p>
?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書等資料(含總包施工人員資質(zhì)資料)。
2、按有關規(guī)定,監(jiān)理單位應報建設行政主管部門的材料(副本)
?、俦O(jiān)理招投標文件(含監(jiān)理大綱)
?、诒O(jiān)理合同
③監(jiān)理單位資質(zhì)證書
?、鼙O(jiān)理機構組成人員及崗位證書(含人員一覽表)
?、荼O(jiān)理人員項目手冊
?、拗饕O(jiān)理設備資料(含設備明細表)
?。ǘ┚C合卷
?、俦O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報告、專題報告
?、贏1工程開工報審表(附件)
?、跘3.4分包單位資格報審表(附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明)
④B10監(jiān)理工作總結
?。ㄈ┻M度卷
?、貯2.1工程進度計劃報審表(附件)
?、贏2.2延長工期報審表(附書面證據(jù)材料)
?。ㄋ模┎牧向炇站?/p>
?、貯3.2材料(構配件)、設備進場使用報驗單(附清單和質(zhì)量證明文件)
?。ㄎ澹┦┕を炇站?/p>
①A3.1施工組織設計/方案報審表(附施工組織設計或施工方案、施工組織設計或施工方案審查意見)
?、贏3.3工序質(zhì)量報驗單(附□□檢驗批質(zhì)量驗收記錄表□□分項工程質(zhì)量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)
③A3.3工序質(zhì)量報驗單(通用)(□□質(zhì)量驗收記錄表)
?、蹵3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書(圖)等)
?、軦3.6混凝土澆筑報審表(附混凝土澆筑方案報審表及審查意見)
?、轇11旁站監(jiān)理記錄表(附工程抽查記錄)
?、逜7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)
?。└犊罹?/p>
?、貯4.1工程計量報審表(附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單)
?、贏4.2工程費用索賠報審表(附證據(jù)文件和說明、索賠計算書和清單)
③B8工程款支付證書(附完審計量清單和說明,A4.3工程款支付申請及審查意見書)
?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷
①A8承包單位通用報審表(附報審資料)
?。ò耍〣表卷
1、工程資料
?、賵D紙會審記錄
?、贏9工程變更單
?、跙9工程質(zhì)量評估報告
2、監(jiān)理管理資料
?、蹷12監(jiān)理規(guī)劃
?、軧13監(jiān)理實施細則
?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷
①C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單(附:對應回復單)
?、贐2監(jiān)理工程師通知單(類)(及對應表《監(jiān)理工程師通知回復單(類)》A5)
③B3工程暫停令(《工程復工報審表》A6)
④B4監(jiān)理工程師備忘錄(附:對應回復單)
?。ㄊ┰聢蟆⒓o要、登記、其他卷
①B5監(jiān)理月報
?、贐6________會議紀要和會議記錄
③來文登記表
?、馨l(fā)文登記表
?、葙Y料管理臺帳
⑥其他(含上級及外部來文、內(nèi)部性文件)
(十一)C類表卷
?、貱1建設單位通知單
②C2建設單位聯(lián)系
第四冊13、監(jiān)理日記卷
?。ㄊ〣7監(jiān)理日記()
3、各卷資料整理要求
?。?)應按資料歸檔保存期限建立分卷
?。?)各卷(或分卷)應建立封面、目錄(或管理臺帳)
?。?)分卷資料應按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。
?。?)卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時,應建立目錄并注明其檢索位置。
?。?)對于無歸檔要求的資料,原件應返還原提交單位存檔,監(jiān)理僅留存復印件,但應對復印件與原件核實一致,并加蓋紅章后,簡裝成附卷移交檔案室暫存。
(6)各卷厚度不大于40mm,暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
?。?暫存:是指保存期在5年以內(nèi)。(2)短期:是指保存期在20年以內(nèi)。(3)長期:是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。(4)永久:是指需永久保存的。
建筑工程中監(jiān)理需要存檔的資料有哪些?
監(jiān)理檔案館存檔要求
監(jiān)理歸檔資料與保管期限基本如下:
1合同與其他事項
1.1監(jiān)理委托合同長期
1.2工程延期報告及審批長期
1.3費用索賠報告及審批長期
1.4合同爭議、違約報告及處理意見長期
1.5合同變更材料長期
2開工審批文件
2.1工程開工/復工審批表長期
2.2工程開工/復工暫停令長期
3監(jiān)理機構
3.1工程項目監(jiān)理機構(項目監(jiān)理部)及負責人名單長期
4質(zhì)量控制
4.1監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題長期
4.2監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題長期
4.3不合格項目通知長期
4.4質(zhì)量事故報告及處理意見長期
5監(jiān)理通知
5.1有關進度控制的監(jiān)理通知長期
5.2有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期
5.3有關造價控制的監(jiān)理通知長期
移件人接件人審核
時間時間時間
總監(jiān)理負責制
序號歸檔文件保管期限備注檔案盒編號
6監(jiān)理工作總結
6.1工程竣工總結長期
6.2質(zhì)量評價意見報告長期
7工程質(zhì)量檢驗記錄(土建工程)(要求按幢號裝盒整理)
7.1檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期
7.2分項工程質(zhì)量驗收記錄長期
7.3基礎、主體工程驗收記錄長期
7.4幕墻工程驗收記錄長期
7.5分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄長期
8工程質(zhì)量檢驗記錄(電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、智能、電梯工程)(要求按幢號裝盒整理)
8.1檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期
8.2分部工程質(zhì)量驗收記錄長期
8.3分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄長期
9監(jiān)理規(guī)劃
9.1監(jiān)理規(guī)劃短期
9.2監(jiān)理實施細則短期
9.3監(jiān)理部總控制計劃等短期
10監(jiān)理工作總結
10.1專題總結短期
10.2月報總結短期
11竣工驗收資料
11.1單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄企規(guī)
11.2建設工程竣工驗收備案表企規(guī)
11.3竣工移交證明企規(guī)
12其它資料
建筑工程中監(jiān)理需要存檔的資料有哪些
建筑工程文件歸檔目錄
一建筑安裝工程
序號歸檔文件建設
單位施工
單位設計
單位監(jiān)理
單位城建檔案館
?。ㄒ唬┩两üこ?/p>
?、偈┕そM織設計長期
?、诩夹g交底長期長期
③圖紙會審記錄長期長期長期V
?、苁┕ゎA算的編制和審查短期短期
?、菔┕と罩径唐诙唐?/p>
?、蘅刂凭W(wǎng)設置資料長期長期V
⑦工程定位測量資料長期長期V
?、嗷坶_挖線測量資料長期長期V
?、崾┕ぐ踩胧┒唐诙唐?/p>
?、馐┕きh(huán)保措施短期短期
(二)地基處理記錄
?、俚鼗F探記錄和釬探平面布點圖永久長期V
?、隍灢塾涗浐偷鼗幚碛涗浻谰瞄L期V
③樁基施工記錄永久長期V
?、茉嚇队涗涢L期長期V
?。ㄈ┕こ虉D紙變更記錄
?、僭O計會議會審記錄永久長期長期V
②設計變更記錄永久長期長期V
?、酃こ糖⑸逃涗浻谰瞄L期長期V
?。ㄋ模┦┕げ牧项A制構件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告
①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期V
②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期V
?、凵?、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期V
?、茴A制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄長期V
?、莨こ涛镔Y選樣送審表短期
⑥進場物資批次匯總表短期
?、吖こ涛镔Y進場報驗表短期
(五)施工試驗記錄
?、偻寥溃ㄋ赝?、灰土)干密度試驗報告長期
②土壤(素土、灰土擊實試驗報告
③砂漿配合比通知單長期
④砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告長期
?、莼炷僚浜媳韧ㄖ獑伍L期
?、藁炷粒ㄔ噳K)抗壓強度報告長期V
?、呋炷猎囼灴?jié)B試驗報告長期V
?、嗌唐坊炷脸鰪S合格證、復試報告長期V
?、徜摻罱宇^(焊接)試驗報告長期V
?、夥浪こ淘囁畽z查記錄長期
11樓地面、屋面坡度檢查記錄長期
12土壤、砂漿、混凝凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B實驗報告匯總表長期V
?。╇[蔽工程檢查記錄
?、倩A和主體結構鋼筋工程長期長期V
?、阡摻Y構工程長期長期V
?、鄯浪こ涕L期長期V
?、芨叱炭刂崎L期長期V
(七)施工記錄
?、俟こ潭ㄎ粶y量檢測記錄永久長期V
②預檢工程檢查記錄短期
?、鄱┗炷翑嚢铚y溫記錄短期
?、芏┗炷琉B(yǎng)護測溫記錄短期
⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期
?、蕹两涤^測記錄長期
?、呓Y構吊裝記錄
長期
?、喱F(xiàn)場施工預應力記錄長期
?、峁こ炭⒐y量長期長期V
?、庑滦徒ㄖ牧祥L期長期V
11施工新技術長期長期V
?。ò耍┕こ藤|(zhì)量事故處理記錄永久V
?。ň牛┕こ藤|(zhì)量檢驗記錄
?、贆z驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期
②分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期
?、刍A、主體工程驗收記錄永久長期長期V
?、苣粔こ舔炇沼涗浻谰瞄L期長期V
?、莘植浚ㄗ臃植浚┕こ藤|(zhì)量驗收記錄永久長期長期V
關于工程監(jiān)理檔案的一些問題
1、監(jiān)理單位的資質(zhì)和工程師的資質(zhì)復印件附到什么文件里?
答:一般業(yè)主有,監(jiān)理也備案了,所以不需要。
2、工程報驗單需不需要裝訂?
答:交城市檔案館,就直接交;交檔案館,直接裝檔案盒就可以;
3、監(jiān)理檔案除了監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則還需要什么資料?
答:除了上述,還有:月報、會議紀要、評估報告等等,凡是監(jiān)理簽署的各項文件都要;如檔案館的話,按貫標的要求進行歸檔。
一個工程竣工驗收之后,監(jiān)理需要存檔哪些資料?
監(jiān)理歸檔資料比較多,常有29、27、21、19、15種五總組卷樣式,按監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理責任要求,至少要15種。原則是要體現(xiàn)追查責任、查明真相時有價值的資料必須有歸檔,如:監(jiān)理單位資質(zhì)與委派總監(jiān)及主要監(jiān)理人員證書復印件、監(jiān)理規(guī)劃、細則。
監(jiān)理工作記錄主要有:月報、會議紀要、工作總結、各種主要審批表,如:開工、組織設計審批、簽證等。監(jiān)理工作記錄主要有:聯(lián)系單、通知單、旁站記錄、監(jiān)理組織的各分部、預驗收會議紀要及評估報告。與施工單位有重復的工程變更資料根工程情況決定,對有可能有糾紛的就要入檔。監(jiān)理日記要入檔。
總之,以監(jiān)理為主的過程資料要入檔,后期與監(jiān)理有糾紛可能的盡量入檔,與施工單位重復的不入檔,過程驗收資料不入檔。提醒一下,不入檔不等于不保存,工程資料原則上監(jiān)理要留存到工程審計、保修期滿。