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黨的十八大以來,習近平總書記發(fā)表了一系列重要講話,深刻回答了新形勢下黨和國家事業(yè)發(fā)展的一系列重大理論和現(xiàn)實問題,提出了許多很有價值的新思想、新觀點、新要求,對黨和國家事業(yè)發(fā)展具有重大現(xiàn)實指導意義。檔案部門作為黨和國家事業(yè)的組成部分,必須認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,深刻掌握并積極運用思想中蘊含的觀點、原則和方法,著眼新時代檔案工作的新任務,更新思想觀念,改進工作指導方法,破解發(fā)展難題,努力推進新時代檔案工作科學發(fā)展。
牢固樹立有利于檔案工作科學發(fā)展的思想理念
習近平總書記強調(diào),要堅持解放思想、與時俱進,主動來一場思想革命,從一切不合時宜的思維定式、固有模式、路徑依賴中解放出來。我們要深刻領(lǐng)會這一重要指示精神,從轉(zhuǎn)變思維方式入手,樹立與新時代檔案工作體制結(jié)構(gòu)、職能任務、目標要求相適應的思想觀念,打牢檔案工作科學發(fā)展的思想基礎。
一是要牢固樹立服務大局的觀念。檔案部門作為服務保障機構(gòu),必須在工作實踐中緊緊圍繞黨和國家建設中心任務開展工作。一方面,要將檔案工作納入單位工作總體規(guī)劃,進行科學論證、頂層設計,確保檔案工作與單位建設同步合拍,防止條塊分割、分散孤立、重復建設等問題,形成縱向銜接、橫向聯(lián)動、協(xié)調(diào)發(fā)展的一體化建設格局。
另一方面,要緊緊圍繞國家經(jīng)濟、社會、文化建設開展檔案工作,積極為中心工作提供服務保障,力求在為中心工作服務上履職盡責、有所作為。二是要牢固樹立質(zhì)量效益觀念。一方面,要尋求社會效益最大化。充分認清檔案信息在政治經(jīng)濟建設中不可替代的參考價值,充分認清檔案服務在社會文化建設中的重要作用,克服無所作為、難有作為、不想作為等錯誤認識,以更加有力的舉措、更加務實的作風和更加自覺的行動,大力開發(fā)檔案信息資源。
另一方面,要尋求經(jīng)濟效益最大化??茖W把握檔案業(yè)務經(jīng)費的投向和投量,在低成本高效益、低投入高產(chǎn)出、低消耗高質(zhì)量上下功夫,把有限的經(jīng)費用在刀刃上,避免重復建設、分散建設和資源浪費。三是要牢固樹立開放協(xié)作觀念。檔案工作雖然在業(yè)務上自成體系,但不能畫地為牢,要打破“自我循環(huán)”的工作模式,為檔案工作科學發(fā)展營造一個開放的環(huán)境。一方面,要打破行業(yè)界限。積極與相關(guān)行業(yè)機構(gòu)建立協(xié)作機制,定期溝通情況,切協(xié)同配合,實現(xiàn)不同行業(yè)建設資源的借鑒應用、聯(lián)動發(fā)展。另一方面,要打破部門界限。
新時代檔案工作任務重、難度大、要求高,僅靠檔案部門是遠遠不夠的,只有上下聯(lián)動、齊抓共管,才能為檔案工作提供有力的組織保障;要按照歸口管理原則,充分發(fā)揮業(yè)務主管部門的職能作用,建立健全條塊結(jié)合、以塊為主的管理體制,積極營造統(tǒng)一部署、各司其職、各盡其責的大環(huán)境。
掌握推進檔案工作科學發(fā)展的指導方法
習近平總書記強調(diào),要全面掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論,增強工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性、創(chuàng)造性。我們要深刻領(lǐng)會這一重要指示精神,擺脫慣性思維和傳統(tǒng)做法的束縛,改變那種運動式、突擊式的工作方式,用科學方法進行指導,增強檔案工作的針對性和實效性。一是要善于運用“彈鋼琴”式的工作方法。抓工作要統(tǒng)籌謀劃、協(xié)調(diào)推進,牽住“牛鼻子”,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,通過抓重點把整體帶動起來。
同樣,要在找準影響檔案工作主要矛盾的基礎上,抓住重點工作帶動一般工作,用重點突破激活全盤。特別是在檔案機構(gòu)改革的大背景下,各項工作千頭萬緒,人手少、任務重、時間緊的狀況比較普遍,突出重點、確保重點既是檔案工作的重要原則,又是檔案工作的科學方法。抓住了重點,解決了主要矛盾,就能綱舉目張,促進檔案工作的有效落實。抓重點還必須講究辯證法,既要和一般工作結(jié)合起來抓,善于把“千條線”擰成“一股繩”,又要做到以點帶面,確立全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的思想,堅決糾正急功近利的短期行為。二是要堅持通過謀創(chuàng)新來促發(fā)展。
我們要切實使創(chuàng)新成為檔案工作適應新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、謀求新發(fā)展的重要抓手和不竭動力。一方面,要按照與時俱進的要求,對原有的經(jīng)驗做法進行認真審視,落后于形勢的,堅決拋棄,決不能抱殘守缺、滿足于現(xiàn)狀;符合潮流的,要根據(jù)新的實踐賦予新的內(nèi)容。另一方面,要準確把握國家信息化建設的新趨勢,及時了解檔案技術(shù)手段的新動態(tài),廣泛借鑒其他單位創(chuàng)新發(fā)展的新舉措,充分認清自身存在的差距和不足,切實增強開拓創(chuàng)新的緊迫感和自覺性。另外,在創(chuàng)新中要講求實效,防止只圖創(chuàng)新之名而不求創(chuàng)新之實,用簡單的翻新代替實質(zhì)意義上的創(chuàng)新。
三是要做好對上與對下的有機結(jié)合。在檔案工作中,注重理論與實際相結(jié)合,不唯上、不唯書、只唯實。要堅持求真務實的科學態(tài)度,開創(chuàng)性地落實上級指示要求,潛心思考與黨和國家建設實際相結(jié)合的途徑方法,把一般號召與個別指導相結(jié)合,增強指導的針對性;要著眼檔案工作的使命,統(tǒng)籌好各項工作,使檔案工作與黨和國家建設事業(yè)結(jié)合起來,與單位作風建設結(jié)合起來,用好的作風推動工作發(fā)展;要注重從本級抓起,以各級抓自身為主,自己解決好自己的問題,只有這樣,才會更加有效地調(diào)動各級的積極性和創(chuàng)造性,確保檔案事業(yè)健康發(fā)展。
突出抓好制約檔案工作科學發(fā)展的難點問題
習近平總書記強調(diào),正視問題、解決問題,我們才能更好前進。推進檔案工作科學發(fā)展,很重要的一點,就是要對制約和影響檔案工作發(fā)展的重點、難點問題進行科學整治,通過化解矛盾、破解難題促進檔案工作全面有效落實。一是突出抓好檔案開放工作相對滯后的問題。有計劃地開放檔案是《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定的重要工作,是充分發(fā)揮檔案信息作用的有效途徑。但從目前情況看,有些單位出于安全保考慮,沒有按規(guī)定開放檔案,重“?!陛p“放”甚至只“?!辈弧胺拧钡膯栴}還存在,限制了檔案信息的共享利用,影響了檔案工作的科學發(fā)展。因此,必須要處理好檔案工作中“?!迸c“放”的關(guān)系。一方面,要進一步加大“保”的力度,特別是對重要檔案載體,要從場所、設施、人員等各個環(huán)節(jié)入手,采取嚴的防護措施和手段,確保滴水不漏、萬無一失。
另一方面,要強化“放”的意識,按規(guī)定、有計劃地開放檔案,達到既安全保又便于工作的目的。二是突出抓好軍地檔案工作融合發(fā)展問題。地方和軍隊檔案工作各具特色和優(yōu)勢,可以很好地實現(xiàn)優(yōu)勢互補、合作共贏。近年來,地方和軍隊檔案部門在這方面做了一些探索和嘗試,取得了一定成效,但還有很大的局限性,沒有建立長期有效的工作機制,也沒有形成規(guī)模效應。我們要力求在軍地檔案工作融合發(fā)展上取得更大的突破。一方面,要努力實現(xiàn)軍地檔案信息的高度共享。
軍地檔案部門應協(xié)商建立能夠滿足檔案信息實現(xiàn)共享的機制和平臺,在政策規(guī)定和保制度允許的前提下,實現(xiàn)軍地檔案信息全方位、高效率共享。另一方面,要加強軍地檔案人才的技術(shù)交流。檔案部門應定期組織軍地檔案人才技術(shù)交流活動,通過技術(shù)研討,開拓思路,互相借鑒,實現(xiàn)軍地檔案技術(shù)資源的優(yōu)勢互補。
三是突出抓好電子文檔一體化管理問題。隨著機關(guān)辦公自動化建設的發(fā)展,電子文件已逐步成為政務工作的主要信息載體,電子文件的歸檔與管理已成為檔案部門一項十分重要的課題。我們必須把電子文件的歸檔與管理工作擺上重要日程,盡快實現(xiàn)電子文件與檔案的一體化建設。
一方面,要將電子文件歸檔納入辦公自動化系統(tǒng)之中,使電子文件歸檔成為日常辦公的一項內(nèi)容,確保電子文件按時歸檔。另一方面,要依據(jù)國家統(tǒng)一的管理辦法和技術(shù)標準,制定更加細化、更具操作性的實施細則,大力加強電子文件歸檔和管理工作,為推進電子政務工作提供信息保障。