習(xí)近平總書記指出，讓歷史說話，用史實發(fā)言。檔案信息資源開發(fā)利用，是檔案工作的重要內(nèi)容和重要一環(huán)。做好該專題的培訓(xùn)，是檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和使命。按照國家檔案局的培訓(xùn)計劃和全國檔案事業(yè)發(fā)展實際，幾年來，檔案干部教育中心以檔案信息資源開發(fā)利用為主題舉辦了多期培訓(xùn)班。這些專題培訓(xùn)班，緊結(jié)合國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和檔案事業(yè)實際來設(shè)計課程內(nèi)容，兼具理論性和實操性。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)員普遍開闊了視野，增強(qiáng)了能力，提振了信心，激發(fā)了做好檔案工作的熱情。

? 檔案信息資源開發(fā)利用專題培訓(xùn)的現(xiàn)實意義

做好檔案信息資源開發(fā)利用是檔案工作的目的和歸宿。傳統(tǒng)檔案工作，重視檔案收集、整理和保管，但在開發(fā)利用方面認(rèn)識不夠，做得較少，手段、方式缺乏。實際上，開發(fā)利用才是檔案工作的目的，沒有對檔案的開發(fā)利用，前期的各項工作就失去了意義。

做好檔案文化建設(shè)和建設(shè)文化強(qiáng)國的重要手段。黨中央提出建設(shè)文化強(qiáng)國的戰(zhàn)略，要加強(qiáng)檔案文化建設(shè)。做好檔案開發(fā)利用正是檔案工作服務(wù)檔案文化建設(shè)和文化強(qiáng)國建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案資源是國家的重要資源、核心資源，承載著國家歷史和民族記憶，也蘊(yùn)含著治國理政的經(jīng)驗和成果。

提高檔案工作者各項能力和素質(zhì)的重要途徑。檔案信息資源開發(fā)利用是一項復(fù)雜的綜合腦力勞動，除了要有專業(yè)知識，還要有時代眼光、表達(dá)能力和綜合素質(zhì)等多方面要求。目前，檔案工作者在信息開發(fā)編研利用方面的能力和素質(zhì)急需提高，亟待加強(qiáng)。通過專題培訓(xùn)，能夠提高檔案工作者的素質(zhì)和能力，進(jìn)而把所謂的“資料庫”變成“思想庫”，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)發(fā)展。

提高全社會檔案意識的重要方式。社會的檔案意識，對國家檔案事業(yè)發(fā)展起著持久和基礎(chǔ)的作用。我國檔案事業(yè)體系完備，檔案資源豐富。但檔案工作不被重視、處于可有可無地位的現(xiàn)象還偶有存在。通過培訓(xùn)，可以提高全社會的檔案意識，更好地發(fā)揮檔案工作在社會各項事業(yè)中的作用，從而在全社會樹立起重視檔案、重視文化的意識。

? 檔案信息資源開發(fā)利用專題培訓(xùn)的內(nèi)容

要針對檔案學(xué)員的需求，結(jié)合經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r和時代特點，利用專題培訓(xùn)的條件，來設(shè)計安排培訓(xùn)內(nèi)容。

確定和設(shè)計檔案信息資源開發(fā)利用的選題。主題選擇是開發(fā)利用的靈魂和關(guān)鍵。選好了主題，檔案編研開發(fā)工作就等于做好了一半。教育中心培訓(xùn)工作中，老師、專家就主題的選擇，列舉分析了很多案例，培養(yǎng)鍛煉學(xué)員主題設(shè)計和選擇的能力。主題的選擇，既要結(jié)合地區(qū)實際，也要把握時代趨勢、形勢需要。比如，在疫情防控期間，選擇歷史上的疾病防疫的有關(guān)檔案進(jìn)行編纂，為社會和決策部門提供參考，就非常好。汛期來臨時，選擇編撰有關(guān)汛情的檔案資料，為決策和社會做參考，就非常有價值有意義。

做好檔案開發(fā)利用的選材。選材是開發(fā)利用的基礎(chǔ)。俗話說，巧婦難為無米之炊，檔案就是進(jìn)行開發(fā)利用的原料。檔案材料需要認(rèn)真鑒別選擇，包括真?zhèn)舞b定、價值鑒定。這方面內(nèi)容的設(shè)計是為了提高檔案人員對檔案材料的認(rèn)識和利用的水平，認(rèn)識發(fā)現(xiàn)檔案資源的價值和意義，更好地做好檔案開發(fā)利用工作。

重視檔案鑒定知識。檔案鑒定是開發(fā)利用的基本素質(zhì)要求。有檔案學(xué)者說，檔案鑒定是檔案工作中非常重要又難度非常大的工作，是檔案事業(yè)巔峰上的明珠。的確如此，檔案鑒定不但要有對檔案保管期限和保管范圍劃定的專業(yè)知識，在檔案編研工作中，更體現(xiàn)了檔案在時代和現(xiàn)實社會中的價值和地位。認(rèn)識檔案的真?zhèn)危瑱n案在整個社會事件發(fā)展中的價值和作用更顯重要。檔案鑒定需要綜合素質(zhì)和綜合能力，需要檔案專業(yè)知識，需要歷史知識，需要各行業(yè)的業(yè)務(wù)知識；需要對當(dāng)今時代和社會的認(rèn)識和發(fā)展趨勢的把握。所以說檔案鑒定是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)工作，是專題培訓(xùn)的應(yīng)有內(nèi)容。

綜合運(yùn)用檔案開發(fā)形式?，F(xiàn)代社會條件下，檔案開發(fā)利用的形式越來越豐富，如文獻(xiàn)編纂、史料匯編、檔案展覽、文獻(xiàn)專題片等；體例有紀(jì)傳體、編年體、紀(jì)事本末體等多種形式；有文字、圖片、音頻、視頻等多種表現(xiàn)形式；傳播渠道有紙質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)、影視等多種媒體。根據(jù)現(xiàn)代社會具有碎片化閱讀的特點，把握檔案利用轉(zhuǎn)型“微時代”，利用微信公眾號、微博、短視頻等方式來傳達(dá)展示檔案資源的開發(fā)利用成果。通過該門課程的講授，能夠讓學(xué)員充分了解檔案信息資源開發(fā)的多種形式，拓寬思路，并掌握各種形式的編寫制作方法和要領(lǐng)。

大事記和年鑒的編寫。

大事記和年鑒的編寫是一項重要工作，也是檔案利用的一項基礎(chǔ)工作。檔案部門和機(jī)構(gòu)對于做好大事記和年鑒的編寫，有著天然的優(yōu)勢和便利，但是大事記和年鑒的編寫有專業(yè)要求，需要專業(yè)知識。培訓(xùn)中安排老師和專家講授該部分內(nèi)容，使檔案人員具有編寫大事記和年鑒的能力，發(fā)揮檔案工作人員作用，提升檔案部門地位。

現(xiàn)代技術(shù)條件下的宣傳展覽。宣傳展覽是檔案利用的重要形式和載體。在新一輪檔案館建設(shè)中，大多檔案館都把宣傳展覽的設(shè)置作為整個建筑功能布局的一部分。做好宣傳展覽，成為很多檔案館的必要工作。

一些機(jī)關(guān)企事業(yè)單位在檔案宣傳展覽方面，也有迫切的需要。如何做好現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境下的宣傳展覽，成為許多檔案部門面臨的新課題。培訓(xùn)中安排該課程的內(nèi)容，讓有經(jīng)驗的專家學(xué)者，或者做得比較成功的博物館、檔案館的人員來分享介紹有關(guān)內(nèi)容，如宣傳的布展陳列、有關(guān)展品的制作和現(xiàn)代聲光電技術(shù)在宣傳展覽中的應(yīng)用等。

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案編研工作中的應(yīng)用。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的重要支撐，在新時期檔案編研開發(fā)利用中正發(fā)揮越來越顯著的作用。如：通過對檔案資料的數(shù)據(jù)開發(fā)與挖掘，結(jié)構(gòu)化匯編，檔案開發(fā)利用進(jìn)入了一個新的境界、新的天地；云存儲在線編輯、在線分享，大大提高了檔案編研工作的效率。在培訓(xùn)中安排該門課程的學(xué)習(xí)，使很多學(xué)員開闊了視野，拓展了思路，也增強(qiáng)了知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識。

利用大數(shù)據(jù)手段和視角來開展新時期檔案信息資源開發(fā)利用工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代社會處理資料挖掘信息的新方法、新手段。在檔案開發(fā)利用中，如何用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案進(jìn)行深度的開發(fā)，從中挖掘出對現(xiàn)實、對歷史、對社會有重要意義的內(nèi)容，成為發(fā)揮檔案作用的一個新方向。培訓(xùn)中，通過聘請專家和地方大數(shù)據(jù)管理工作人員，介紹分享有關(guān)內(nèi)容，開闊了檔案人員的視野，使檔案工作者具有了大數(shù)據(jù)的思維和大數(shù)據(jù)的手段，來做好檔案開發(fā)利用工作。

? 綜合利用各種方法和手段提高專題培訓(xùn)效果

理論講授與案例教學(xué)相結(jié)合。培訓(xùn)既要講解理論，又要傳授實操方法，使檔案學(xué)員既有理論邏輯架構(gòu)的建立，又有實際操作的感性認(rèn)識，從而促進(jìn)實踐和應(yīng)用。在檔案開發(fā)利用專題培訓(xùn)中，老師通過案例分享，更好地使學(xué)員掌握檔案編研的有關(guān)知識內(nèi)容。例如在檔案文獻(xiàn)編纂中，講述了《中共中央文件選集（1949.10-1966.5）》的編纂案例。

該選集的編纂是一項重要的文獻(xiàn)編纂工作，工程浩大，內(nèi)容豐富，年代跨度長，涉及部門多，要求標(biāo)準(zhǔn)高。在文獻(xiàn)編纂過程中，積累了豐富的經(jīng)驗，制定了詳實的編輯規(guī)定和編輯細(xì)則，對文獻(xiàn)編纂起到了重要的指導(dǎo)作用。對檔案文獻(xiàn)編纂、檔案開發(fā)利用，有較強(qiáng)的借鑒參考作用。通過這種案例的分享，使學(xué)員對檔案開發(fā)利用理論和方法，有了更深的認(rèn)識、理解和把握。

加強(qiáng)行業(yè)和系統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用專題培訓(xùn)。每個行業(yè)每個系統(tǒng)有不同的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)要求。如果把各個行業(yè)和系統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)利用，進(jìn)行有效的分類和集中，培訓(xùn)效果會更加突出。因為專業(yè)要求相同，背景相同，目的和方向也比較相近。通過集中的行業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)，更能夠提升檔案人員從事編研工作所需要的素質(zhì)和能力。

充分利用現(xiàn)代培訓(xùn)傳播手段開展培訓(xùn)。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息傳播手段日益豐富和先進(jìn)，為開展專題培訓(xùn)，提供了有利條件。比如網(wǎng)絡(luò)和在線培訓(xùn)，特別是在疫情防控常態(tài)化條件下，為各行業(yè)辦公交流學(xué)習(xí)發(fā)揮了重要作用，也為檔案培訓(xùn)工作開辟了新途徑。

檔案干部教育中心通過網(wǎng)絡(luò)開展各專題在線培訓(xùn)，傳播專業(yè)知識，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，發(fā)揮了重要作用。在線教育打破時間和空間限制，為更多的檔案工作者提供專業(yè)知識培訓(xùn)。除了節(jié)省培訓(xùn)成本之外，還降低了差旅等各方面的成本。另外，利用圖片、短視頻等方式來傳播專業(yè)知識，效果也非常顯著。

注意專家講授和學(xué)員交流相結(jié)合。培訓(xùn)中要注意專家講授和先進(jìn)典型經(jīng)驗介紹，也要重視組織檔案學(xué)員交流和分享。參加培訓(xùn)的學(xué)員來源比較廣泛，有國家綜合檔案館的編研人員，有機(jī)關(guān)企事業(yè)單位編研人員及其他相關(guān)人員。每個地區(qū)、每個單位和個人對檔案編研開發(fā)，都有獨特的經(jīng)驗和認(rèn)識。集中培訓(xùn)是一次難得的學(xué)習(xí)交流機(jī)會，讓來自各地各行業(yè)的檔案人員交流和分享，具有事半功倍的作用。通過交流分享，大家能夠取長補(bǔ)短，相互借鑒，相互學(xué)習(xí)，達(dá)到共同提高的目的。   

來源：中國檔案報

編輯：SAN

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