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話說《檔案新手入門指南》

時間:2022-04-06 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

編者薦語:

新手,“菜鳥”也!心高然手不至,心手不一,急也!煩也!惱也!苦也!莫急,莫煩,莫惱!莫哭!這里有“菜鳥”通關(guān)秘笈一卷,送與你,保你晉階。

花好月圓人團(tuán)圓

中秋國慶喜相逢,在記憶里,這好像是第一次呢!在這里祝福大家心想事成,快樂一生。

你以為,我就是來祝大家節(jié)日快樂的?NO,NO, NO,我是來向大家匯報動態(tài)的。

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在上一篇,對《檔案新手入門指南》的內(nèi)容進(jìn)行了預(yù)告。

那今天想和大家說,嘿嘿,經(jīng)過一番波折,《檔案新手入門指南》直播結(jié)束了。

不知道,你有沒有去聽?反正我是講完了。

第一次嘗試是什么感覺?很緊張,緊張到很大聲的說話。

隔著電腦屏幕,就好像整個在和空氣進(jìn)行交流,完全看不到正在聽的小伙伴的表情。

哈哈,有體會到一種“空氣尷尬到靜止”的錯覺。

雖然說整個過程,我比較緊繃,不過收到的反饋還是有好的。

嘿嘿,課后和大家交流的時候,驀然發(fā)現(xiàn),有一些內(nèi)容,忘記說了。

還是再來補充一下吧。

整個內(nèi)容的框架是:

發(fā)現(xiàn)了嗎?

內(nèi)容的設(shè)置是有一個假定的情境:

這是剛剛到檔案工作且對檔案工作的理解幾乎為零的新手們,在一個單位里做檔案工作,該怎么辦?

論實踐經(jīng)驗,或者說理論知識,我可能都還是有點欠缺。

但這上面的內(nèi)容是根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定以及平時在和大家在進(jìn)行檔案交流過程中,逐漸清晰起來的一個框架。

如果說,是我,我是剛到一個單位做檔案工作,我會怎么做?

1

從了解單位成立檔案室的目的,以及檔案室的職責(zé)與任務(wù)開始。

2

了解單位檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上去學(xué)習(xí)補充完善檔案工作制度。

3

在原有的基礎(chǔ)上規(guī)范檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

4

平時做好實體檔案管理、提供檔案利用工作。

5

在有余力的情況下,積極促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

這是我覺得一個檔案新手初入檔案崗位上的一個工作思路。

但僅僅這樣就可以嗎?當(dāng)然不。

還有很多需要注意和學(xué)習(xí)的地方。

所以就有了后面兩部分內(nèi)容,應(yīng)該具備的思維理念和常用的檔案標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

03

其中,規(guī)范檔案管理工作是講的最多的內(nèi)容。

而這部分內(nèi)容,大多數(shù)都是根據(jù)國家檔案局第13號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》得來。

如果,你真的想做好一個單位的檔案工作,《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》是你不容錯過的。

而且經(jīng)過多次不定期重復(fù)學(xué)習(xí),你會得到新的理解。

比如:什么是檔案管理工作的理想狀態(tài)?

再比如,要想做好檔案的實體管理要從哪里開始:

額,內(nèi)容有點多,就不一一列舉了。

雖然我說了這個:

但是,我忘記講的一個關(guān)鍵地方是,

千萬不要脫離了具體的工作情景去談檔案的。

你看,

關(guān)于個人的檔案是人事檔案,

關(guān)于機(jī)關(guān)單位的檔案是機(jī)關(guān)檔案,

關(guān)于企業(yè)的檔案是企業(yè)檔案,

關(guān)于基建的是基建檔案,

關(guān)于照片的是照片檔案……

檔案的種類和形式有各種各樣,但都沒有脫離了具體的事務(wù)和工作情景。

這個是要求我們一定要實事求是,結(jié)合工作實際進(jìn)行檔案工作,一定要記得哈。

05

而且,我最喜歡的部分是做好檔案工作應(yīng)該具備的思維理念。

這里面有很多我喜歡的內(nèi)容。

比如在說到認(rèn)真學(xué)習(xí),正確認(rèn)識檔案工作,掌握檔案工作基本規(guī)律時,說到:

檔案管理工作是辦公室工作人員日常最主要的工作內(nèi)容之一。

一方面,檔案工作是行政工作的起點,檔案可以幫助我們在最短的時間內(nèi)了解組織的工作內(nèi)容、工作特點和規(guī)律,以便更好地開展工作,提高工作效率。

另一方面,檔案工作也是行政工作的終點,工作處理完畢以后,各種有價值的相關(guān)文件最終都會作為檔案信息加以整理和保存,并通過各種途徑服務(wù)與今后的各項工作。

比如在說到愛崗敬業(yè),立足單位工作實際,發(fā)揮主觀能動性時,有一句話說:

檔案是一種歷史文化遺產(chǎn),是人類進(jìn)行各種活動的記錄,

它反映了人類所獲得的知識和經(jīng)驗,是人類文化和文明的基礎(chǔ)。

沒有檔案的世界,是一個沒有記憶、沒有文化、沒有法律權(quán)利、沒有歷史的世界,

檔案工作在繼承和保持社會文化的統(tǒng)一性和完整性的過程中發(fā)揮著極其重要的作用。

真是超級經(jīng)典!

對了,還有個事,差點忘了說了。

由黃月華老師提議的“檔案100問”即將上線,這是一個公益活動。

模式是:收集一些在檔案工作中,經(jīng)常被問到的問題,匯集起來,分類整理,找一些有經(jīng)驗的老師進(jìn)行解答。

具體事宜還在商議中。

在這里,特意向呼吁一下:

如果你有問題,或者也想為檔案做點什么,歡迎加入【檔案100問】!

-END-

啦啦之歌說

放假的第一天,我就坐在電腦前編輯公眾號,也是夠夠了,只是感覺好像還有很多沒有說完的話,還是來嘮嘮吧!以前娃上幼兒園的時候,覺得時間還挺充裕的,但到了一年級以后,果然畫風(fēng)有點變化,時間好像都被肢解成一小塊小塊的。對,我需要適應(yīng)一下小朋友的小學(xué)節(jié)奏。好了,感謝小伙伴一直在聽我嘮嗑,假期愉快,有空聽聽《檔案新手入門指南》哈。

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