一、發(fā)現(xiàn)問題

在對革命歷史檔案目錄進(jìn)行完善的過程中，我發(fā)現(xiàn)，存在問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了上述注意點(diǎn)。舉例如下：

（1）對重份文件——標(biāo)題完全一致的檔案目錄沒有必要刪除，只需標(biāo)注重份即可。目錄是根據(jù)案卷內(nèi)容所編寫，即便要匯總上報(bào)至省檔案館、中央檔案館，對電子目錄的更改和精簡并不能改變原案卷的組成形式，也沒有必要因此拆卷、重新編寫件號、頁號，給統(tǒng)計(jì)、檔案實(shí)體管理帶來不必要的麻煩。

（2）頁號、頁數(shù)的填寫應(yīng)準(zhǔn)確。頁號即文件首頁所在頁碼，頁數(shù)即該份文件有內(nèi)容的頁面總數(shù)。在由超過一份文件所組成的案卷中，文件之間的頁號、頁數(shù)是存在數(shù)量關(guān)系的，即相鄰兩份文件，后一份文件所在頁號等于前一份文件所在頁號加其頁數(shù)，最后一份文件頁數(shù)等于起止頁號之差的絕對值加一。任何一個數(shù)字的錯誤，都會導(dǎo)致最終統(tǒng)計(jì)總頁數(shù)的錯誤。

（3）對文件題名的修改應(yīng)本著慎之又慎，非必要不改動的原則。沒有必要生搬硬套，完全按照責(zé)任者、事由、文種的格式進(jìn)行修改。如原題名為溫縣通報(bào)（第二號），想體現(xiàn)通報(bào)內(nèi)容的話可以補(bǔ)充為溫縣通報(bào)（第二號）：參加訓(xùn)練同志回去后怎樣開展工作的情況了解。沒有必要按照現(xiàn)在的題名通用格式，改成溫縣聯(lián)合辦公室關(guān)于參加訓(xùn)練同志回去后怎樣開展工作的情況了解的通報(bào)。不可思議的是，目錄中出現(xiàn)了多處諸如“太行行署關(guān)于三八年一月一日起停止征收工商戰(zhàn)勤費(fèi)”的文件題名，看著貌似“某機(jī)構(gòu)關(guān)于某問題的……”，但又虎頭蛇尾，缺少文種。既改變了原文件題名的格式，又沒有體現(xiàn)文件類型。

二、感恩前人的付出

在翻閱檔案的過程中，我在備考表中看到了素未謀面、我上班之前就退休的老科長的名字；在案卷封面、案卷文件目錄上看到了已退休的副局長、老科長的筆跡；在案卷中，我看到了被裱糊后的文件、重新打印的頁號；在要修改的檔案目錄中，我為自己看不懂的字被不知名的檔案人“翻譯”出來而心生感動……

在與紙質(zhì)檔案目錄核對的過程中，我能輕易看出進(jìn)行目錄數(shù)字化時工作人員的辛苦和付出。紙質(zhì)目錄中很多只有諸如“太行行署命令”、“敵情通報(bào)”等超級簡易的文件題名，日期也只有年度，沒有具體到月、日，但發(fā)給我們要修改的電子目錄中幾乎不存在這樣的問題。

所以，對曾經(jīng)修裱過、排列過、裝訂過館藏革命歷史檔案的檔案人我心生敬意，對曾經(jīng)為這些檔案擬定案卷目錄、抄寫紙質(zhì)卷內(nèi)文件目錄、輸入電子目錄的檔案人我心生謝意。沒有他們的付出，今天對目錄的修改、完善就無從談起。是他們一棒接一棒默默無聞的付出，才有了今年檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)。

三、接力而行

我們常說，檔案記錄歷史。對檔案的整理、管理也是一個歷史過程。錄入、修改檔案目錄，對有些人來說是第一次，對有些人來說是老任務(wù)。無論之前是否從事過這項(xiàng)最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作，我們都應(yīng)本著尊重歷史、敬畏歷史的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、高效地去完成工作任務(wù)。

檔案工作需要踏踏實(shí)實(shí)、勤奮敬業(yè)的人，也需要與時俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的人。檔案實(shí)體的基礎(chǔ)整理工作已奠定基礎(chǔ)，數(shù)字檔案館、智慧檔案館建設(shè)正在探索開展。當(dāng)我們接過檔案工作這一接力棒時，無需埋怨前人留下的問題——這在當(dāng)時根本稱不上問題，只需心懷感恩，篤定前行，交出我們的精彩答卷。