在現(xiàn)今的社會發(fā)展過程中，檔案管理工作愈發(fā)受到人們的重視，當前的檔案管理形勢是現(xiàn)代化以及電子化的趨勢，所以加強對檔案人員檔 案意識的培養(yǎng)是相當有必要的。因為檔案意識與檔案關(guān)系具有密不可分的聯(lián)系，加強對這兩方面關(guān)系的研究顯得十分必要，本文重點對二者之間的關(guān)系 進行了詳細的分析，希望對今后的研究工作起到一定的幫助，促進檔案管理的工作效率得到進一步的提高。

在經(jīng)濟建設(shè)的過程中，檔案管理也在進行著相應(yīng)的改革，并且人們也 已經(jīng)漸漸的意識到檔案管理在社會中的作用愈發(fā)沉重，如何能夠?qū)鹘y(tǒng) 的檔案管理思想得到進一步的轉(zhuǎn)變，將檔案管理的相關(guān)要求加以進一步 完善是本文需要重點解決的問題。這就要求對檔案意識以及檔案工作之 間的關(guān)系加以更加明確的認識，這樣才能讓我國的檔案管理水平加以快 速的提升，促進檔案管理朝著更快、更好的方向發(fā)展。

1 檔案關(guān)系中的檔案意識

所謂意識，主要是指在進行檔案管理過程中存在于檔案管理人員頭 腦中的一些想法，這些意識都是客觀存在于社會生活中的，加強對檔案意 識的培養(yǎng)有助于促進我國檔案管理事業(yè)水平的提升。顯而易見的是，傳統(tǒng) 的檔案管理意識已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要，在很多方面都存在一定 的不足之處，這就需要在思想意識上多下功夫，只有改變傳統(tǒng)的意識觀 念，才能在行動上有所改進，本文主要從以下幾個方面對相關(guān)的問題進行 分析。 

首先，檔案管理的服務(wù)意識還比較落后，人們對檔案管理的重視程度 存在很大的不足之處，因此對于思想意識產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。傳統(tǒng)檔案管 理時，黨政服務(wù)是主要的服務(wù)對象，但是這種思想意識已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階 段時代的發(fā)展，對于檔案管理而言，最主要的服務(wù)對象應(yīng)該是人，時刻遵 循以人為本的原則進行檔案管理，才能更好的提升檔案管理的利用率，促 進我國檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展。

由此可見，樹立起先進的檔案管理意 識是十分重要的，這對于檔案管理人員提出了更高的要求，樹立起相應(yīng)的 檔案服務(wù)，加快檔案工作效率需要從檔案意識的培養(yǎng)入手，檔案管理人員 要經(jīng)常進行充電，不斷熟練業(yè)務(wù)，以實現(xiàn)文中所提到的目標。

 其次，在檔案工作中，檔案意識的培養(yǎng)缺少有效的宣傳手段，所以檔 案意識在廣大檔案管理人員中的重視程度不夠高，人們對于檔案的理解 程度也多少會存在相應(yīng)的偏失，檔案的宣傳工作如果不能做到全面的宣 傳，那么在形式上就會表現(xiàn)為單一的管理手段嗎，在社會中產(chǎn)生的影響力 也是相對較小的。基于這一點原因，筆者認為有必要增加檔案管理意識的 宣傳力度，以促進檔案工作的順利進行。

2 檔案意識以及檔案工作之間的差異

檔案意識與檔案工作是存在差異性的，這一點毋庸置疑。二者之間的 差異性影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面，首先的一個方面是檔案意識是從 檔案管理人員這一方面提出的，具有主觀性的特點，從抽象的層面上進行 解釋就是對于意識層面的一種認知以及評價，在檔案意識中，主要有兩方 面的內(nèi)容，一方面是工作中對具體內(nèi)容的認識程度，另外一方面是從社會 公眾的角度出發(fā)，對檔案管理存在的一種意識。 檔案工作中，首先要對其性質(zhì)具有一定的認知，這項工作是非營利性 的，因此從性質(zhì)上來看應(yīng)該是社會公共服務(wù)，檔案工作中包含很多的內(nèi) 容，例如對檔案進行收集與整理，判斷檔案的真實程度以及將不同的檔案 進行分類加以保管等，為社會大眾提供查詢的功能，滿足人們相關(guān)工作的 需求。 在現(xiàn)代檔案管理中，需要運用科學的檔案管理手段進行檔案管理。這 樣才能讓檔案管理變得更加系統(tǒng)化，讓檔案管理工作得到進一步的完善。 檔案管理人員在現(xiàn)代檔案管理中的作用已經(jīng)愈發(fā)凸顯了出來，只有他們 不斷提升自身的技能，明確先進的檔案管理思想，才能更好的為社會服 務(wù)。

3 通過檔案意培養(yǎng)完善檔案工作

3.1 提高重視程度 只有對自身工作足夠重視，才有可能在工作中加大投入力度，提高檔 案工作效率。對于檔案管理者而言，檔案管理是一項需要嚴謹對待的工

作，也是一項細致的工作，因此在工作中，管理者應(yīng)該樹立起有效管理檔 案的意識，社會公眾也應(yīng)全力支持檔案工作，確保檔案的真實程度。隨著 改革開放的不斷深入，檔案工作無論是在工作內(nèi)容上還是重要程度上都 有了重大發(fā)展，在這個時期，只有提高對其重視程度，才能夠讓發(fā)展不斷 持續(xù)，讓檔案工作做到與時俱進。

檔案意識的培養(yǎng)是針對檔案管理者以及 社會大眾而言的，只有在思想上真正了解檔案工作的關(guān)系，才能夠保證在 此方面的建立健全。意識上的提高首先需要了解檔案管理工作內(nèi)容的變 化。隨著信息化、現(xiàn)代化、電子化的不斷發(fā)展，我國檔案工作的內(nèi)容已經(jīng)從 傳統(tǒng)的單純收集、整理、歸類與收發(fā)變?yōu)榱思占?、整理、辨別、信息錄入、 分類、傳輸?shù)裙δ苡谝惑w的系統(tǒng)化管理模式。檔案工作者應(yīng)正視這種變 化，從意識上認識到變化帶來的優(yōu)勢以及挑戰(zhàn)，從而在工作上不斷提高自 身能力。

3.2 提高檔案工作者自身素質(zhì)

（1）要求具有奉獻精神。我國現(xiàn)有檔案部門工作人員數(shù)量較少，但檔 案管理是一項繁重的工作，加上在工作時經(jīng)常會有一些瑣碎的雜事給工 作帶來一些麻煩，因此工作人員需要有較強的奉獻精神，在工作中具有不 怕吃苦的思想，通過正確世界觀、人生觀、價值觀的培養(yǎng)來促使自己樹立 熱愛工作、甘于奉獻的意識，從而為檔案工作效率的提高打下基礎(chǔ)。

（2）樹立責任意識。責任意識的培養(yǎng)能夠保障檔案工作者在工作中樹 立起責任感，從而加強在工作中的認真程度。檔案工作的嚴謹是關(guān)系到檔 案能否被有效錄入以及利用的根本，對于工作人員而言，只有熟悉檔案工 作流程內(nèi)容，了解檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，才能夠確保工作的嚴謹有效。

（3）樹立事業(yè)心。對于檔案工作而言，事業(yè)心的提升是加強檔案管理 效率、迅速優(yōu)化管理手段的有效方式。目前，現(xiàn)代化管理的各種手段已經(jīng) 成功應(yīng)用于各項事務(wù)中，使用最多的是電子化技術(shù)。傳統(tǒng)檔案管理全部使 用紙質(zhì)檔，這種方式在時間的花費上比較多，且不便于保存。若是利用電 子化手段進行管理，一來能夠極大節(jié)省對檔案內(nèi)容進行查驗的時間，二來 電子化檔案可以有效避免紙質(zhì)檔易破損的弊端，在檔案保管上作用極大。 電子化管理離不開檔案工作者事業(yè)心的培養(yǎng)，只有對檔案工作具有相應(yīng) 事業(yè)心，才會主動提升自身能力，讓自己適應(yīng)新型管理模式。

4 結(jié)論

檔案意識與檔案工作是兩個密不可分的部分，工作的發(fā)展能夠帶動 意識的提升，意識的培養(yǎng)可以促進工作的進步。檔案管理者應(yīng)加大在工作 上的投入力度，將檔案工作的變革看作是機遇與挑戰(zhàn)，通過意識與工作之 問的有效結(jié)合提高檔案管理的有效性。