進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，不僅僅只將重點(diǎn)著眼于收集、存儲(chǔ)保管等方面，還需要加強(qiáng)檔案的利用，加強(qiáng)檔案資源在日常檔案工作中的使用。

      但在實(shí)際工作中，檔案專崗工作相對(duì)而言是比較少的，缺乏專業(yè)工作人員、臨時(shí)拼湊的人員缺乏專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行檔案整理數(shù)字化等工作缺乏專業(yè)設(shè)備等方面的問(wèn)題也會(huì)對(duì)企業(yè)開(kāi)展工作造成困擾。所以選擇檔案數(shù)字化管理公司對(duì)人事檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等提供一站式檔案整理及數(shù)字化專業(yè)服務(wù)，是企業(yè)解決檔案管理困擾的有效方案之一。那么在武漢，怎樣選擇合適的檔案數(shù)字化管理公司呢？

　　首先，檔案整理及數(shù)字化工作并不是隨心所欲的進(jìn)行的，而是需要遵守國(guó)家制定的各類檔案政策、行業(yè)法規(guī)等各類標(biāo)準(zhǔn)、條例來(lái)開(kāi)展工作。所以對(duì)于檔案數(shù)字化管理公司，選擇擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化檔案服務(wù)團(tuán)隊(duì)是很重要的一點(diǎn)。

　　其次，開(kāi)展檔案數(shù)字化工作需要專業(yè)的工具與設(shè)備，比如進(jìn)行掃描工作時(shí)，對(duì)于文書(shū)檔案、人事檔案等就需要使用不同的掃描儀器，所以檔案數(shù)字化管理公司對(duì)于工作設(shè)備的配置也是需要更上使用需求的。除此之外，對(duì)于進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案材料，配備專業(yè)軟件和系統(tǒng)，才能更好地完成數(shù)據(jù)處理、利用的需求。

　　哈爾濱檔案掃描的類型有哪幾類

　　檔案掃描是指利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的過(guò)程。以下是常見(jiàn)的幾種檔案掃描類型：

　　1.紙質(zhì)檔案掃描：將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描儀轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像，常見(jiàn)的掃描儀包括平板掃描儀和高速掃描儀。紙質(zhì)檔案掃描是最常見(jiàn)的檔案數(shù)字化方式。

　　2.膠片檔案掃描：對(duì)于膠片檔案（如照片、底片等），可以使用專門(mén)的膠片掃描儀進(jìn)行數(shù)字化。膠片掃描儀能夠?qū)⒛z片上的圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。

　　3.微縮膠片掃描：對(duì)于微縮膠片檔案，可以使用微縮膠片掃描儀進(jìn)行掃描。微縮膠片掃描儀能夠?qū)⑽⒖s膠片上的信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像。

　　4.三維物體掃描：對(duì)于一些三維物體（如雕塑、文物等），可以使用三維掃描儀進(jìn)行掃描。三維掃描儀能夠捕捉物體的形狀和表面細(xì)節(jié)，并生成三維數(shù)字模型。

　　總的來(lái)說(shuō)，檔案掃描的類型主要包括紙質(zhì)檔案掃描、膠片檔案掃描、微縮膠片掃描和三維物體掃描等。不同類型的掃描技術(shù)適用于不同類型的檔案，選擇合適的掃描技術(shù)可以根據(jù)檔案的特點(diǎn)和數(shù)字化需求來(lái)確定。

　　檔案數(shù)字化掃描的意義和價(jià)值

　　什么是檔案數(shù)字化掃描?檔案數(shù)字化掃描是指使用掃描儀或數(shù)字化設(shè)備等專業(yè)掃描設(shè)備將紙質(zhì)文件逐頁(yè)掃描成數(shù)字格式電子圖像的過(guò)程。通過(guò)數(shù)字化掃描，紙質(zhì)檔案可以被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)Q或云端服務(wù)器上，方便管理、檢索和共享。

　　檔案數(shù)字化掃描具有多種優(yōu)勢(shì)，使得檔案可以更加方便地進(jìn)行復(fù)制、傳輸和備份，并且提供了更高效Q的檔案利用方式，有助于減少紙質(zhì)檔案的占用空間和保護(hù)檔案的安全性。

　　檔案數(shù)字化掃描的意義和價(jià)值是什么?

　　1、提高工作效率:數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)快速的文檔轉(zhuǎn)換、復(fù)制、編輯和打印等操作，大大提高了工作效率。并且數(shù)字化檔案可以與其他辦公軟件和系統(tǒng)進(jìn)行集成，進(jìn)一步提升工作的自動(dòng)化和整合性。

　　2、節(jié)省空間:紙質(zhì)檔案占用大量的空間，而數(shù)字化掃描可以將檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，極大地節(jié)省了存儲(chǔ)空間。數(shù)字化后的檔案可以在計(jì)算機(jī)或云端存儲(chǔ)中進(jìn)行保存，不再需要大量的實(shí)體文件柜或存儲(chǔ)空間。

　　3、方便檢索:數(shù)字化掃描后的檔案可以通過(guò)關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行快速檢索和定位。相比于紙質(zhì)檔案的人工查找，數(shù)字化檔案的檢索速度更快、更精準(zhǔn)，大大提高了工作效率和效益。

　　4、高效共享:數(shù)字化檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程共享和傳遞。無(wú)論是不同部門(mén)之間的共享，還是遠(yuǎn)程辦公時(shí)的訪問(wèn)，數(shù)字化檔案都能夠?qū)崿F(xiàn)快速、便捷的共享和傳遞，提高了工作的協(xié)同性和靈活性。

　　5、維護(hù)與保護(hù):紙質(zhì)檔案容易受到自然災(zāi)害、老化、破損等因素的影響，而數(shù)字化檔案在存儲(chǔ)介質(zhì)健康的情況下可以永久保存。此外，數(shù)字化檔案也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和遠(yuǎn)程存儲(chǔ)，避免了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，提供了更好的保護(hù)和維護(hù)手段。

　　6、可持久保存:數(shù)字化檔案通?？梢赃M(jìn)行備份和多地存儲(chǔ)，可以更好地保證檔案的完整性和安全性。通過(guò)合適的存儲(chǔ)設(shè)備和措施，數(shù)字化檔案可以長(zhǎng)期保存，并且能夠解決物理檔案受損或遺失的問(wèn)題。

　　7、節(jié)約成本:傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要花費(fèi)大量的時(shí)間和資源進(jìn)行整理、歸檔和維護(hù)，而數(shù)字化掃描可以減少這些人力和物力成本。同時(shí)，數(shù)字化檔案還可以節(jié)約紙張、印刷等消耗品的使用，降低了相關(guān)成本。

　　8、環(huán)?？沙掷m(xù):數(shù)字化掃描可以減少紙張的使用和印刷帶來(lái)的環(huán)境負(fù)擔(dān)。數(shù)字化檔案的應(yīng)用可以推動(dòng)辦公環(huán)境向無(wú)紙化方向發(fā)展，減少對(duì)自然資源的消耗，符合可持續(xù)發(fā)展的要求。

　　總之，檔案數(shù)字化掃描是一種重要的檔案管理手段，可以幫助機(jī)構(gòu)和個(gè)人更好地管理和保護(hù)他們的檔案，數(shù)字化掃描已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要手段，為各行各業(yè)帶來(lái)了諸多便利和效益。

　　檔案掃描要求標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的呢

　　檔案掃描是檔案數(shù)字化最重要的工作內(nèi)容之一，應(yīng)依據(jù)紙質(zhì)檔案原件的實(shí)際情況、存儲(chǔ)條件、數(shù)字化規(guī)模、數(shù)字化目的和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件等，選擇相匹配的掃描設(shè)備，并進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置及調(diào)整，以掃描后數(shù)字圖像效果最接近檔案原貌、完整、清晰、不失真為前提。

　　1、掃描設(shè)備選擇

　　檔案數(shù)字化應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，優(yōu)先采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備。對(duì)于尺寸不規(guī)則且極其珍貴的檔案，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小，以便更直觀的顯示原件大小。

　　紙質(zhì)檔案超出掃描儀掃描尺寸，應(yīng)優(yōu)先采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，采用標(biāo)板等方式明確說(shuō)明分幅方法，并在相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊。如后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。

　　2、掃描色彩模式

　　為最大限度保留檔案原件信息，掃描色彩建議采用彩色模式進(jìn)行掃描。當(dāng)然，掃描色彩模式的選擇，應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、存儲(chǔ)條件、檔案數(shù)字化規(guī)模、利用目的、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件等多種因素選擇掃描色彩模式。

　　3、掃描分辨率

　　掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像完整、清晰，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于300dpi。需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等選擇合適的分辨率。

　　4、存儲(chǔ)格式

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定，長(zhǎng)期保存格式為JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。從易操作性、存儲(chǔ)空間占用、網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度等方面進(jìn)行綜合考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。

　　5、圖像文件命名

　　掃描后的圖像應(yīng)依據(jù)檔號(hào)為圖像文件命名，確保圖像文件名的唯一性。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。掃描后的圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件時(shí)，可按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像文件命名。掃描后的圖像存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像文件命名。