檔案數字化管理提供了便捷、高效和安全的檔案管理服務，幫助組織更好地管理和利用自己的檔案資源。具體來說，中博奧檔案數字化管理可以提供以下服務：

　　1.檔案掃描和數字化：將紙質檔案通過掃描儀轉換為數字格式，包括文檔、照片、圖紙等。數字化檔案可以更好地存儲、檢索和共享。

　　2.檔案索引和分類：中博奧對數字化檔案進行索引和分類，使其更易于定位和組織。可以通過關鍵詞、日期、類型等方式進行檢索和過濾。

　　3.檔案存儲和備份：將數字化檔案存儲在服務器上，確保其安全性和可靠性。同時進行定期備份，防止數據丟失。

　　4.檔案檢索和共享：通過中博奧檔案管理系統提供的檢索功能，快速地找到所需檔案。同時可以將特定檔案共享給其他人員，提高工作效率和協作能力。

　　5.檔案權限管理：對檔案進行權限管理，限制不同用戶對檔案的訪問和操作權限。確保檔案的機密性和完整性。

　　6.檔案銷毀和歸檔：對已經數字化的紙質檔案進行銷毀或歸檔，釋放空間和減少管理成本。同時可以設置歸檔規(guī)則，對不再需要的檔案進行自動歸檔。

　　7.檔案審計和追溯：通過記錄檔案的訪問和操作日志，實現對檔案使用情況的審計和追溯。確保檔案的合規(guī)性和安全性。

　　檔案數字化服務有諸多優(yōu)勢。首先，數字化后的檔案可以更容易地管理和再利用，提高了工作效率。其次，數字化后的檔案可以更好地保護檔案實體不受損壞、涂改，延長了其使用壽命的同時，維護了檔案的保密性、真實性，防止信息泄露。最后，數字化后的檔案可以方便地進行共享和傳輸，提高了檔案的利用效率。

　　在選擇檔案數字化服務時，需要注意以下幾點：首先，單位不僅可以自行開展檔案數字化工作，還可以選擇一家可靠的數字化服務機構，以確保數字化過程中的質量和檔案自身的安全。其次，要選擇合適合規(guī)的數字化設備和軟件，以保證數字化后圖像的質量和清晰度，便于后期的再利用。最后，要選擇合適的存儲介質和管理系統，確保數字化后的檔案不會丟失或損壞。

　　總而言之，檔案數字化服務可以提高檔案利用效率，方便管理和再利用，同時保護檔案實體不受損壞、內容不被泄露。如果您需要開展這項工作，可以選擇一家可靠的數字化服務機構哦。

　　天津檔案數字化安全管理制度

　　為加強檔案數字化安全管理，確定檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規(guī)定和標準，特制定本單位檔案數字化安全管理制度。

　　一、檔案實體的安全管理

　　檔案部門要對擬數字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記和處理，檔案實體與文件目錄不對應的要進行必要的記錄和標示。

　　檔案數字化加工不得損毀檔案，出現檔案損毀的，需按有關規(guī)定進行修復和登記。需要拆裝檔案時，應盡可能地保持檔案原貌。正在進行數字化加工的檔案必須每天入庫，不得在加工工位上留存過夜，加工完畢的檔案要及時入庫。

　　二、數字化場所的安全管理

　　檔案數字化必須指定專門的數字化工作場所，應在指定的安全場地內開展工作。數字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射，防有害生物、防污染等安全管理要求。

　　數字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設備，確保檔案暫存處、數字化加工工位、服務器、數據導出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統應由檔案部門專人負責，數字化加工場所如設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監(jiān)控系統，數字化服務機構應將視頻監(jiān)控數據移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控數據自產生之日起保存不少于6個月；檔案部門應定期對視頻監(jiān)控數據進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數據之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。數字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數字化處理和已數字化處理的檔案。檔案部門和數字化服務機構應指定有關人員經常對數字化加工場所進行巡查，確保有關數字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。數字化服務機構應對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內容和其他安全保密責任、義務。安全保密協議應報送檔案部門備案。

　　三、數字化加工設備、網絡環(huán)境與數據載體的安全管理

　　檔案數字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，必須采用技術手段或專業(yè)物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。除必要的操作系統、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關的軟件。數字化加工網絡環(huán)境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數字化加工安全保護系統，準確記錄授權用戶的訪問行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。

　　用于檔案數字化加工的設備和存儲介質嚴禁與其他設備和儲介交叉使用，非數字化專用的設備和存儲介質嚴禁帶入數字化加工場所。處理尚未開放的檔案的信息設備的管理和使用應符合國家有關秘密載體管理和使用的相關規(guī)定。

　　四、檔案數字化成果移交接收與設備處理的安全管理

　　檔案數字化任務完成后，檔案部門應對數字化成果進行驗收。如外包的，嚴格按照規(guī)定要求，組織專業(yè)人員對加工單位移交的數字化加工介質（如存儲介質、移動介質、備份介質等）、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收，必須通過完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢驗合格方能辦理數據交接手續(xù)。

　　檔案數字化任務完成后，外包的數字化加工單位應會同檔案部門拆除其自帶加工設備中的硬盤等存儲介質，并將其與數字化過程中使用過的其他移動存儲介質一起移交給檔案部門，并辦理相關移交手續(xù)。

　　檔案數字化任務完成后，檔案部門必須組織專業(yè)人員對外包的數字化加工單位所用的設備進行檢查，以確保其設備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。

　　天津檔案數字化如何提高管理能力

　　單位內部的管理能力不僅體現在人事、項目、規(guī)章制度等，檔案數字化也是重要的組成部分。很長一段時間內，大家對于檔案的認識只停留在個人人事檔案，而隨著近年來政策法規(guī)的完善、越來越多單位的重視，其他各類檔案的管理和數字化也逐漸提上了日程。那通過哪些方法，能夠提高檔案數字化管理能力呢？

　　一、提升檔案管理、利用的規(guī)范性。檔案數字化管理的基礎，就是針對檔案實物的管理，所以制定好日常檔案管理、利用的流程和制度，有助于提升檔案數字化管理能力。在檔案管理上，需要配備專人專崗、能夠保證檔案安全性保密性的庫房場地；在檔案利用上，制定嚴格的流程和制度，在確保規(guī)范的同時，保障檔案內容不被泄露、不產生損壞。

　　二、進行檔案整理。檔案如果不進行整理，那開展檔案數字化管理將無法提升檔案整體的管理能力。檔案在整理時不僅要考慮相關條例規(guī)章，進行準確的鑒別和分類、編目，還要結合單位的實際情況開展工作，便于后期的檔案再利用及存放要求。

　　三、采用專業(yè)的軟硬件設施。在掃描時，利用專業(yè)的掃描儀、掃描軟件；在保管時，利用檔案信息管理軟件、硬盤U盤等存儲介質，切實保障檔案數字化管理的規(guī)范性和安全性。

　　通過將檔案管理服務外包，交由第三方提供相關服務。市面上有大量人才中心以及專業(yè)做檔案數字化的公司，可以提供標準化、專業(yè)化、有質量的檔案管理服務。