選擇南昌檔案掃描公司需要通過仔細評估和比較不同公司的優(yōu)缺點，可以選擇適合你需求的合作伙伴，確保檔案掃描工作的高效、準確和安全。

　　1.專業(yè)能力

　　考慮公司的專業(yè)背景和經(jīng)驗，是否具備處理各類檔案的能力。

　　查看公司的技術設備和人員培訓情況，以確保掃描質(zhì)量。

　　2.服務范圍

　　了解公司提供的服務范圍，是否滿足你的需求。

　　詢問是否提供上門取送檔服務，以及是否能夠處理大量檔案。

　　3.安全性和保密性

　　確認公司有嚴格的安全措施，保護檔案的機密性。

　　了解公司的數(shù)據(jù)處理和存儲方式，確保數(shù)據(jù)安全。

　　4.質(zhì)量保證

　　要求公司提供樣品或案例，評估其掃描質(zhì)量。

　　了解公司的質(zhì)量控制流程，確保掃描結果的準確性和一致性。

　　5.價格和報價

　　比較不同公司的價格，并與服務質(zhì)量相結合進行綜合考慮。

　　詢問是否有額外費用，如預處理、索引建立等。

　　6.客戶評價和口碑

　　查詢公司的客戶評價和口碑，了解其服務質(zhì)量和信譽。

　　可以咨詢其他企業(yè)或機構的推薦和意見。

　　7.售后服務

　　了解公司提供的售后服務，包括技術支持和問題解決。

　　詢問是否提供數(shù)據(jù)備份和恢復服務。

　　總之，選擇檔案掃描公司時，需要綜合考慮專業(yè)能力、服務范圍、安全性、質(zhì)量保證、價格、客戶評價和售后服務等因素。

　　南昌如何進行檔案掃描？

　　掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應規(guī)格的掃描儀和專業(yè)掃描儀(如工程掃描可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺，或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設備進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長但幅面不超過A3，可采用掃描儀長紙掃描功能，根據(jù)紙張狀況設定合適的掃描幅長即可。

　　紙張較差的情況，或者過于薄、過軟、超厚的檔案，可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進行掃描，以提高工作效率。

　　紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光，應采用中、低檔進行掃描。

　　紙張如有破損，可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內(nèi)，調(diào)整掃描儀進紙為厚紙模式并采用中、低檔進行掃描，如破損嚴重且不平整，采用平板掃描儀來完成。下面以圖檔易掃通掃描軟件為例，作以詳細介紹。見圖1掃描作業(yè)平臺。

　　(1)掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。

　　頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　頁面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。

　　底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應將掃描對比度及亮度適當調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。

　　字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。見圖2掃描色彩模式。

　　(2)掃描分辨率

　　掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。為了方便以后OCR識別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識別率也就會越高。但這也不是絕對的，對于一些過大過粗的字體，設置過高的分辨率，識別率可能會降低，而且設置高分辨率后，掃描速度會大大降低。見圖3掃描分辨率選擇。

　　(3)亮度和對比度

　　在掃描過程中，適當?shù)卣{(diào)整好掃描儀的亮度和對比度值，對識別率的高低影響比較大，在進行掃描亮度和對比度的設定時，以掃描后的圖像中文字的筆畫較細、均勻，且沒有明顯斷點為準。如果掃描后的文字圖像存在有黑點、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫的情況下，說明亮度值太小，應該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓殘缺時，說明亮度太大，應減小亮度后再重新掃描。

　　(4)掃描登記

　　認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描過程中交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)和檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。

　　掃描工序是整理工序之后的第二道工序，主要功能就是將整理和分檢好的紙質(zhì)檔案通過專用掃描儀生成高質(zhì)量的圖像文件，并進行圖像壓縮存儲處理，為下一道工序提供基礎的圖像數(shù)據(jù)。

　　掃描工序的功能職責主要包括資料掃描、特殊資料重復掃描、頁數(shù)核對等。下面將逐一進行介紹。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按順序放入掃描儀的入口，進行掃描處理，生成連續(xù)的圖像文件。程序?qū)呙枭傻膱D像數(shù)據(jù)會自動進行壓縮存儲。

　　(2)在掃描過程中工作人員應注意以下幾點：

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　　掃描時，工作人員必須按照整理好的順序進行掃描，不能顛倒檔案的掃描順序。

　　②控制順序掃描的紙張數(shù)量

　　在掃描時，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜大多，最好不要超過10張，以避免由于在掃描過程中發(fā)生錯誤后，而導致大量文件重新描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免由于掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　?、郾ＷC掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴格把好圖像質(zhì)量的第一關。要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無傾斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清等嚴重錯誤。

　?、芎藢呙桧摂?shù)

　　一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進行核對，如系統(tǒng)掃描后計算的頁數(shù)與人工計算的頁數(shù)不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　排序工序位于掃描之后，是掃描加工流程中四級質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查、核對紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項。

　　在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　南昌檔案掃描公司的掃描流程

　　1.準備工作

　　對需要掃描的檔案進行整理和分類。

　　確保掃描儀和相關設備正常運行。

　　2.掃描設置

　　根據(jù)檔案的特點和要求，選擇合適的掃描分辨率、顏色模式和文件格式。

　　設置掃描參數(shù)，如亮度、對比度等，以確保掃描圖像的質(zhì)量。

　　3.掃描檔案

　　將檔案逐頁放置在掃描儀上，按照預定的順序進行掃描。

　　注意保持檔案的平整和穩(wěn)定，避免出現(xiàn)歪斜或模糊的圖像。

　　4.圖像處理

　　對掃描得到的圖像進行檢查和編輯，如糾偏、裁剪、去噪等。

　　根據(jù)需要，對圖像進行OCR文字識別或其他處理。

　　5.質(zhì)量檢查

　　檢查掃描圖像的清晰度、完整性和準確性。

　　確保圖像內(nèi)容與原始檔案一致，無遺漏或錯誤。

　　6.文件命名與存儲

　　為掃描后的文件命名，以便于識別和管理。

　　將文件存儲到指定的文件夾或數(shù)據(jù)庫中，按照檔案的分類和編號進行組織。

　　7.索引建立

　　為掃描的檔案建立索引信息，包括檔案編號、題名、日期等關鍵信息。

　　建立索引可以提高檔案的檢索和查詢效率。

　　8.安全與備份

　　確保掃描后的檔案文件的安全性，采取適當?shù)拇胧┓乐箶?shù)據(jù)丟失或泄露。

　　定期進行備份，以防止意外情況導致的數(shù)據(jù)損壞。

　　總之，檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子圖像的過程，通過準備、掃描設置、掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查、文件命名與存儲、索引建立和安全與備份等步驟，確保掃描的檔案質(zhì)量和管理效率。這個過程有助于實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和長期保存，提高了檔案的利用價值和便捷性。

　　檔案掃描的注意事項

　　檔案掃描是檔案數(shù)字化加工重要的一部分，檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整。參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描的工作人員需要掌握一定的操作技術和方法，充分掌握合格圖像的標準要求。

　　1.掃描設備

　　1.1掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。

　　1.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,并且采用標板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的三分之一。

　　1.3對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案,為方便直觀顯示原件大小，可采用標板、標尺等方式標識原件大小等信息。

　　1.4應遵循相關設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

　　2.掃描色彩模式

　　2.1為最大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。

　　2.2頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。

　　2.3頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。

　　2.4頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。

　　3.掃描分辨率

　　3.1掃描分辨率的選擇,應保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

　　3.2掃描分辨率應不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度較差時,建議掃描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有計算機輸出縮微攝影、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300 dpi：需要進行高精度仿真復制的檔案掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨離。

　　4.存儲格式

　　4.1紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。

　　4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時,也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批檔案應采用相同的存儲格式。

　　5.圖像命名

　　5.1應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的唯一性。

　　5.2建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

　　數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。

　　5.3應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。

　　6.裁邊

　　如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊最外延至少2 mm~3 mm處裁剪圖像

　　7.去污

　　如需對數(shù)字圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水遺、污點、裝訂孔等痕跡。

　　8.圖像質(zhì)量檢查

　　8.1數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應重新掃描

　　8.2對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。

　　8.3數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調(diào)整。

　　8.4對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時應重新進行圖像處理。

　　9.數(shù)據(jù)掛接

　　9.1應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。

　　9.2逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。