沈陽檔案掃描公司的檔案數(shù)字化加工服務是指將紙質檔案轉換為電子文件的一系列過程。通過數(shù)字化加工服務，可以實現(xiàn)對大量的紙質檔案的高效管理和利用，同時也可以保護了檔案本身。那么，對于檔案數(shù)字化加工服務，主要內容有哪些呢？

　　檔案數(shù)字化加工服務包含檔案掃描、文本識別、數(shù)據(jù)處理、歸類整理等。首先檔案掃描是將紙質檔案通過掃描儀轉換成電子格式的文件；文字識別是對文本文件進行光學字符識別（OCR）等技術處理，將檔案中的文本信息轉換為電子文字；數(shù)據(jù)處理是利用多種軟件和技術，對電子文件進行后期處理，包括圖像處理、文字編輯、格式轉換等，以提高數(shù)字化檔案的質量。

　　檔案整理是對數(shù)字化檔案進行歸類整理，建立目錄和索引，以便用戶可以快速查找所需檔案信息；最后是對數(shù)字化檔案進行備份和存儲，確保其安全性和可靠性，并采取措施防止未經(jīng)授權的獲取、篡改或刪除檔案。

　　檔案數(shù)字化加工服務是一項十分重要的工作，它將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為更加高效、便捷的電子檔案，并對電子檔案進行歸類整理、保護和存儲，對于紙質檔案也可以得到很好的保護。

　　檔案掃描儀設備

　　檔案數(shù)字化，是一個對掃描儀要求很高的行業(yè)，掃描儀的規(guī)范和使用直接影響著掃描圖片的質量，決定了項目進度的快慢。

　　《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》指出，掃描應該根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀進行掃描。

　　在數(shù)字化加工過程中，常用的掃描設備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀（高速掃描儀）、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對這些紛雜的掃描設備，實際工作中該如何正確選擇運用？

　　首先，我們要對檔案數(shù)字化中的檔案進行統(tǒng)計、分類，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質量、大小、厚度等予以判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠對A4、A3紙張進行掃描，是常用的辦公小助手。

　　平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能，國產(chǎn)的中晶也是掃描儀的老品牌，掃描質量不輸日本品牌，另外，精益的平板掃描儀性價比也是極高的。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。市面上應用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進口品牌，國產(chǎn)有方正、紫光、中晶等。

　　相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描，保持圖像的完整性。

　　市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡萊奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日圖（Graphtec）五種品牌。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high-speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉換成可編輯的word文檔。市場口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。

　　6.對于已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。主要品牌有亞博通、賽數(shù)、i2s、bookeye。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。

　　隨著檔案數(shù)字化在我國進程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視，由于設備、文件保存質量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問題嚴重影響到對數(shù)字圖像的OCR識別，以及后期對掃描檔案的利用。

　　在檔案數(shù)字化的實際工作中，應以數(shù)字無損轉化為導向，靈活選擇匹配度高的掃描儀，才能高效助力項目完美落地。

　　任何一個行業(yè)，只有以工匠精神，在看不到的細節(jié)處做到極致，才是能成就其品牌價值。掃描是檔案數(shù)字化必須經(jīng)過的一個過程，是紙質檔案實現(xiàn)數(shù)字轉換的關鍵步驟，更被賦予了深刻的意義。

　　怎樣選擇檔案掃描公司

　　選擇檔案掃描公司時需要考慮以下幾個方面：

　　1.公司資質和經(jīng)驗：選擇具有相關資質和豐富經(jīng)驗的公司，可以保證掃描質量和數(shù)據(jù)安全。

　　2.服務范圍和能力：了解公司的服務范圍和能力，是否能夠滿足自己的需求。

　　3.設備和技術：選擇使用先進設備和技術的公司，能夠提高掃描效率和質量。

　　4.數(shù)據(jù)安全和保密：選擇具有嚴格的數(shù)據(jù)安全和保密措施的公司，確保檔案數(shù)據(jù)不被泄露。

　　5.價格和服務：比較不同公司的價格和服務，選擇性價比高的公司。

　　總之，選擇檔案掃描公司需要綜合考慮公司的資質、經(jīng)驗、服務范圍和能力、設備和技術、數(shù)據(jù)安全和保密、價格和服務等方面，選擇最適合自己需求的公司。

　　選擇檔案數(shù)字化掃描軟件需要注意什么問題？

　　檔案數(shù)字化掃描軟件是指用于檔案文件的掃描和數(shù)字化的軟件。

　　1.圖像處理和識別技術：檔案數(shù)字化掃描軟件通常需要包含圖像處理和光學字符識別等技術。確保選擇合適的圖像處理算法和OCR引擎，以提高圖像質量和文本識別準確性。

　　2.兼容性和擴展性：考慮到不同用戶的需求，確保軟件具有良好的兼容性和擴展性。支持不同類型的檔案格式和多種語言，同時為將來的功能擴展留出余地。

　　3.更新和維護：持續(xù)跟蹤用戶反饋，及時更新軟件，并提供維護服務。修復漏洞和錯誤，改進功能，并向用戶提供新的功能和改進。

　　4.遵守法律法規(guī)：確保軟件開發(fā)過程中遵守相關的法律法規(guī)和行業(yè)準則，特別是數(shù)據(jù)保護、隱私保護和知識產(chǎn)權等方面的法律要求。確保用戶的檔案信息得到妥善保護，并防止侵權行為。

　　5.質量控制：確保軟件開發(fā)和測試過程中的質量控制。進行充分的單元測試、集成測試和系統(tǒng)測試，以確保軟件的穩(wěn)定性和可靠性。及時修復漏洞和錯誤，提供高質量的軟件產(chǎn)品。

　　6.用戶培訓和技術支持：提供必要的用戶培訓和技術支持。確保用戶能夠正確使用軟件，并解決他們在使用過程中遇到的問題。

　　7.數(shù)據(jù)安全和保密性：檔案數(shù)字化涉及大量的敏感信息。在軟件設計和開發(fā)過程中，要重視數(shù)據(jù)安全和保密性。采取必要的措施加密、備份和防止未經(jīng)授權的訪問，以保護用戶檔案的數(shù)據(jù)安全。

　　8.合規(guī)審計和備案：在開發(fā)過程中，進行合規(guī)審計，并妥善備份和存檔開發(fā)相關的文件和記錄。確保軟件開發(fā)過程的合法性和可追溯性。

　　通過考慮檔案系統(tǒng)廠商專久智能提供的上述注意事項，可以輕松選擇符合用戶需求、安全可靠的檔案數(shù)字化掃描軟件，并提供良好的用戶體驗和服務。