對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案整理工作的實(shí)際操作中會(huì)涉及到不同的檔案整理政策規(guī)范與要求，而且不同類型的檔案材料在工作開展上也會(huì)有不同的細(xì)節(jié)與規(guī)定。

       如何更便捷的應(yīng)對(duì)日常工作中出現(xiàn)的檔案整理的問(wèn)題，是企業(yè)開展檔案工作的難點(diǎn)之一。所以選擇合適的檔案整理服務(wù)公司，是解決企業(yè)檔案工作問(wèn)題的有效方法。

　　選擇合適的、擁有檔案整理資質(zhì)的檔案整理服務(wù)公司，可以有效協(xié)助企業(yè)開展檔案工作，特別是檔案整理的基礎(chǔ)工作之一的檔案整理。檔案的類別繁多，不同的檔案材料也需要遵循不同的檔案整理政策與規(guī)章制度，但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，參與檔案崗位工作的工作人員并不一定能保證其專業(yè)能力可以完成符合企業(yè)的需求。其次，檔案的整理政策與行業(yè)法規(guī)并不是一成不變的，所以檔案整理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)也是需要時(shí)刻更新的，而部分企業(yè)對(duì)于檔案崗位工作人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)上的不足，也會(huì)對(duì)日常的檔案整理工作產(chǎn)生影響。

　　而選擇檔案整理服務(wù)公司來(lái)進(jìn)行工作協(xié)助，可以有效的幫助企業(yè)解決這些難點(diǎn)問(wèn)題。專業(yè)的檔案工作團(tuán)隊(duì)、充足的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，可以協(xié)助企業(yè)更高效的應(yīng)對(duì)檔案工作！

　　檔案整理服務(wù)的內(nèi)容

　　隨著時(shí)間的推進(jìn)，對(duì)于一些單位來(lái)說(shuō)，公司累積的各類檔案也不斷增加，如果不定期進(jìn)行系統(tǒng)化的整理則會(huì)對(duì)公司的發(fā)展帶來(lái)一些負(fù)面影響，如占據(jù)公司大量場(chǎng)地以及后期查詢利用困難等等。這個(gè)時(shí)候就需要專業(yè)化的檔案整理服務(wù)來(lái)幫助公司解決此類困難，那具體來(lái)說(shuō)檔案整理服務(wù)包含哪些內(nèi)容呢？別著急，我們一起來(lái)看下吧。

　　由于檔案的種類繁多，這里我們就以人事檔案為例為大家說(shuō)明檔案整理服務(wù)的具體內(nèi)容。首先檔案整理不是亂整理，它是有一定的法律法規(guī)依據(jù)的。人事檔案整理的規(guī)范大家可以參考《干部人事檔案工作條例》中關(guān)于檔案收集、分類的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行整理。在人事檔案中共計(jì)包含了履歷類、自傳、鑒定等十個(gè)大類的類別，所以我們首先需要對(duì)檔案材料進(jìn)行分類整理。

　　其次，在我們進(jìn)行了系統(tǒng)的分類之后，還需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序和編寫類號(hào)、件號(hào)和頁(yè)號(hào)的工作。在人事檔案的排序中分為了時(shí)間排序法和邏輯排序法兩類排序方法，其中一類、二類、三類、四類、七類、九類和十類是按照時(shí)間排序法，五類、六類和八類按照邏輯排序法排列。

　　再次，我們進(jìn)行了系統(tǒng)分類、排序和編碼之后，需要借助計(jì)算機(jī)和專門的加工軟件來(lái)編寫目錄，方便后期檔案的查詢和閱讀，在編寫目錄的時(shí)候需要注意的是材料名稱的準(zhǔn)確性以及備注內(nèi)容的填寫。

　　最后，我們需要使用打孔機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行打孔，并用專門的人事檔案盒進(jìn)行裝訂，貼好側(cè)脊和姓名，這樣一份完整的檔案才算是整理完畢。

　　為什么要做好檔案整理？

　　1）檔案是組織的歷史記錄

　　檔案整理有助于組織保存歷史記錄和重要文件。這些記錄包括組織的發(fā)展過(guò)程、重大決策、項(xiàng)目執(zhí)行情況等。通過(guò)檔案整理，組織可以隨時(shí)回顧和追溯這些信息，了解過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為未來(lái)的決策和計(jì)劃提供參考。

　　2）檔案整理有助于組織遵守法律和法規(guī)要求

　　許多行業(yè)和領(lǐng)域都有特定的法律要求，要求組織保留和整理特定類型的記錄。做好檔案整理可以確保組織符合這些要求，并能夠在需要時(shí)提供相關(guān)的文件和信息。

　　3）檔案整理可以提高效率

　　通過(guò)建立系統(tǒng)化的檔案整理流程和標(biāo)準(zhǔn)，可以更快地找到和訪問(wèn)所需的文件和信息，減少時(shí)間和精力的浪費(fèi)。此外，檔案整理也可以減少文件丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)重要信息的安全性。

　　4）檔案整理可以為組織的決策和研究提供支持

　　通過(guò)對(duì)歷史記錄和文件的分析和研究，可以幫助組織識(shí)別問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)和模式，為決策者提供更準(zhǔn)確的信息和洞察力。此外，檔案整理還可以為研究人員提供有價(jià)值的資料和資源，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究的進(jìn)行。

　　總之，作為一個(gè)有三十多年歷史的檔案整理軟件服務(wù)商，會(huì)博通今年將品牌理念調(diào)整為了“會(huì)博通，讓文檔為組織賦能”。我們希望通過(guò)為大中小型企業(yè)，以及各事業(yè)單位提供科學(xué)、規(guī)范、安全的檔案整理軟件，用檔案的力量幫助它們實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)和增長(zhǎng)，同時(shí)也在為整個(gè)人類社會(huì)的發(fā)展留存寶貴的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步！

　　檔案整理解決方案

　　大家的印象中，人們需要查找的檔案應(yīng)該是什么樣子的，我想第一反應(yīng)就是紙質(zhì)檔案堆積如山和手忙腳亂的查找電腦上存儲(chǔ)盤上的各種文件夾。每個(gè)企業(yè)及部門機(jī)關(guān)都會(huì)有檔案的存在，檔案已經(jīng)是工作生活中必不可少的部分，面對(duì)上百成千的檔案?jìng)鹘y(tǒng)的保管方式壓根不能展開一鍵式查檔，甚至還要花幾分鐘的時(shí)間才能找到基礎(chǔ)的檔案，再想翻看年限久的檔案就要浪費(fèi)掉更多時(shí)間才能去查閱或白白浪費(fèi)時(shí)間，根本就找不到！不要怕看過(guò)來(lái)，一招幫你解決成千上萬(wàn)的檔案存管難題。

　　在數(shù)字化大背景下，這些都成為過(guò)去式！隨著電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔試點(diǎn)工作的全面開展，翻開了檔案整理工作的新篇章！讓我們通過(guò)幾個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題，一起來(lái)揭開它的神秘面紗吧！

　　全面推行無(wú)紙化流轉(zhuǎn)辦案模式，隨案掃描

　　根據(jù)檔案內(nèi)容要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描處理，全面推行電子閱卷、網(wǎng)上辦理模式。對(duì)電子卷宗進(jìn)行處理，便捷采集文書檔案事實(shí)、實(shí)現(xiàn)檔案快速100%無(wú)誤制作。檔案材料能夠與卷宗目錄自動(dòng)比對(duì)，匹配項(xiàng)自動(dòng)歸目、自動(dòng)排序，形成電子預(yù)檔案。完成目錄校驗(yàn)后即可一鍵轉(zhuǎn)化歸檔，形成完整無(wú)誤的電子檔案。對(duì)集中掃描中心掃描成卷的檔案，開啟部門檔案工作無(wú)紙化。

　　數(shù)字化工作的完成，將對(duì)檔案的保護(hù)、利用、開發(fā)和新館建設(shè)，發(fā)揮基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性作用實(shí)現(xiàn)了檔案整理的現(xiàn)代化。而檔案整理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件整理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件整理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

　　數(shù)字化檔案生命周期整理：

　　通過(guò)電子采集技術(shù)存儲(chǔ)在電子檔案庫(kù)中，可通過(guò)文件收集、系統(tǒng)建檔、線上方式儲(chǔ)存、借閱、審批、整理等一系列操作。上千頁(yè)檔案實(shí)現(xiàn)一鍵式查檔，毫無(wú)夸張性的構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案整理全過(guò)程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)整理、借閱利用和編研發(fā)布等等。

　　檔案整理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化整理，提供完整的解決方案，檔案整理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案整理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，形成更加完善的現(xiàn)代化信息整理網(wǎng)絡(luò)。