關于企業(yè)完善在職人事檔案進行數(shù)字化加工服務主要從下面三個方面開展：

（一）企業(yè)完善在職人事檔案進行數(shù)字化加工服務需要定期對數(shù)字化檔案進行升級信息技術會隨著時代的發(fā)展不斷進步與完善，同時，在新技術對舊技術進行替代時，以舊技術為依托的存儲設備可能會無法被新技術所讀取。在這種情況下，檔案管理人員一方面應做好兩手準備，即既保存數(shù)字化人事檔案信息，也同步保存紙質(zhì)化人事檔案信息，使得每一份人事檔案信息都有一份保底檔案，供后期查閱。另一方面，檔案管理人員應定期對數(shù)字化檔案進行升級，在升級過程中，要保障存儲的檔案信息不被丟失或更改，保障檔案的準確性。

（二）選擇合適的存儲載體載體是人事檔案數(shù)字化最主要的物質(zhì)基礎，載體選擇的好壞直接決定數(shù)字化人事檔案的保存年限。當前載體的形式有多種，做成載體的材質(zhì)也五花八門，但材質(zhì)品質(zhì)優(yōu)良的存儲設備其各方面抗風險能力都會較為凸出。人事檔案管理人員應在存儲載體方面選擇材質(zhì)優(yōu)良，具有較強抗風險能力和保存時間較長的存儲設備，讓人事檔案信息不會因為載體本身的原因而遭到破壞或丟失。

（三）加強企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理安全性數(shù)字化人事檔案的安全性主要依靠對計算機信息系統(tǒng)和存儲硬件設備的安全性進行多方面加強來保障。首先，檔案管理部門應清晰地分清人事檔案的保密級數(shù)，對保密級數(shù)較高的人事檔案應加強安全保管系數(shù)，加強病毒查殺軟件，應用軟件，聯(lián)網(wǎng)設備，防火墻等計算機系統(tǒng)保護程序的安裝與監(jiān)管。其次，加強人事檔案保管人員的安全性教育。對保密級數(shù)較低或完全公開的人事檔案信息，檔案保管人員也應該嚴格按照單位制定的人事檔案管理、調(diào)閱等程序進行處理。再次，完善人事檔案責任落實制度。人事檔案在管理過程中，可能會遇到上級領導要調(diào)閱自己的檔案或他人檔案，或數(shù)字化人事檔案在操作過程中出現(xiàn)失誤等造成檔案信息丟失，對于這些問題，單位要根據(jù)具體情況將責任落實到具體個人，以責任來加強檔案管理人員的保管意識。

人事檔案數(shù)字化管理較傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理便利了許多，但數(shù)字化管理也并不是一本萬利，也存在一些問題，最主要的是存儲設備的管理，數(shù)字化檔案的安全性等，這些管理手段比紙質(zhì)化管理手段要更加專業(yè)化，需要檔案管理人員具備一定的計算機專業(yè)知識，在檔案管理的過程中除了按照規(guī)章制度嚴格管理檔案信息外，還需要用專業(yè)的計算機知識對檔案信息進行檢測與保管，才能保障數(shù)字化人事檔案被合理利用。