機關(guān)單位、國企人事檔案整理分類運用最多的就是年度分類法，根據(jù)文件形成的年度將企事業(yè)單位的文書檔案分成若干類別的方法。這種方法可以反映一個事業(yè)單位活動逐年發(fā)展變化的面貌，是運用最廣泛的一種分類方法。

一、人事檔案整理年度分類法的步驟：

首先需要將機關(guān)單位、事業(yè)單位人事檔案中需要歸檔的文件以件為單位進行收集，然后要把這些文件以形成的年度為依據(jù)進行分類，分類以后要按年度歸檔時間對這些文書檔案進行相應(yīng)的排序，然后在進行編號蓋章工作，在蓋章工作進行之前，要對文書檔案的年度號以及年度文件流水號進行填寫，在做好這一系列的工作以后，對計算機進行充分的利用，要按照文書檔案錄入規(guī)則對這些文件的信息進行錄入。

同時，在計算機中對文件所存放的檔案盒的號碼、文件在檔案保管位置的序列號、排號以及層號進行錄入。

二、人事檔案整理年度分類法的作用：

      1.可以使文檔管理人員在開展工作時，能夠最大限度的使“機構(gòu)”文書檔案管理過程中的得到簡化，這樣可以使工作步驟化繁為簡，使相關(guān)人員工作量得到削減。

2.會進一步降低保管期限在文書檔案管理的過程中的地位，從某種意義上來講，文檔管理與檔案館的檔案管理有很大的差別，尤其是保管期限方面，文檔的保管期限繁雜而靈活，所以更適合用年度分類法。

三、人事檔案按年度分類時，應(yīng)注意哪些問題？

      1.要明確使用公歷年份，還是我國傳統(tǒng)的農(nóng)歷年份？有些檔案管理單位沒有明確的規(guī)定，因此有些檔案分類人員采取公歷方法，而有些檔案分類人員則采取農(nóng)歷方法，這就造成了檢索的不方便，進而產(chǎn)生混亂，所以為了避免混亂的出現(xiàn)，相關(guān)文書檔案管理部門應(yīng)該做出具體明確的規(guī)定。

2.要明確日期的使用格式。文書檔案分類時，會涉及到日期的使用格式的問題，這一點文書檔案管理部門應(yīng)該注意；再加之，文書檔案管理涉及到的日期非常多比如簽署日期，發(fā)布日期等，有些文書檔案的這些日期甚至年份不一致，針對這種情況下，文書檔案分類人員在按照年度分類法進行分類時，應(yīng)該按照某一種方法記錄個特定的日期，比如按照寫成日期成為統(tǒng)一的日期或者以最終的收到日期為分類的日期。