檔案數(shù)字化建設是指將傳統(tǒng)的紙質檔案轉化為數(shù)字形式，并通過信息技術手段進行存儲、管理和利用。數(shù)字化檔案具有高效、便捷、安全等優(yōu)勢，對于提高檔案管理水平和服務能力，推進信息化建設具有重要意義。

　　秦皇島海關檔案數(shù)字化

　　首先，建立檔案數(shù)據(jù)庫。對于收集到的檔案信息，要將其內容特征著錄、標引出來，完成前期處理后，采用數(shù)據(jù)錄入的方式將處理的檔案信息內容轉化為數(shù)據(jù)。然后對檔案數(shù)據(jù)庫進行完善，推進檔案數(shù)字化建設工作的開展，得到應有成效。

　　其次，電子文件的收集和積累要到位。電子文件是檔案數(shù)字化建設的重要來源，與只用移交紙質文件的傳統(tǒng)檔案不同，數(shù)字化檔案需要實行電子文件與紙質文件兩套同時保存的制度，這樣既能節(jié)省工作量提高效率，又能推進檔案數(shù)字化進程。

　　最后，大力推廣檔案管理軟件。檔案數(shù)字化建設會將傳統(tǒng)檔案變?yōu)殡娮游募?shù)據(jù)，然而由于各種客觀原因的限制，各單位企業(yè)電子文件所使用的平臺有所不同，使得檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)整合工作面臨困難。因此若是使用統(tǒng)一的規(guī)范來進行工作，會更加提升數(shù)據(jù)的準確性。

　　總之，檔案數(shù)字化建設是一項長期而復雜的工程，需要政府、企事業(yè)單位、檔案機構等共同努力。在數(shù)字化時代，檔案數(shù)字化建設已經(jīng)成為一項必然趨勢，只有加強檔案數(shù)字化建設，才能適應社會發(fā)展的需要，滿足人民群眾對檔案資源的需求。