干部人事檔案的整理與校對正式開始之前的培訓(xùn)中，盤龍區(qū)教體局派來的兩位專業(yè)老師示范講解了整理步驟和工作要點，給大家明確了應(yīng)該把握的重點環(huán)節(jié)、政策和標準，要求大家統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標準，嚴守有關(guān)紀律，增強整理檔案工作的責(zé)任感和使命感，確保此項工作的順利開展和圓滿結(jié)束。

　　在整理中發(fā)現(xiàn)材料中存在的問題不少，如年齡方面，出生時間最早材料記載與現(xiàn)有干部信息不完全一致等，大家對這些問題都做了如實的詳細的記錄，對整理工作中出現(xiàn)的疑難問題，大家積極主動的向負責(zé)審核工作的兩位專業(yè)老師請教，確保每份檔案材料都正確地分類歸檔。

　　教體局派來的兩位專業(yè)老師對大家整理過的每份檔案逐卷逐頁進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時改正，對檔案中記載不一致和缺失的材料通知本人查找相關(guān)佐證材料，對缺失但不能增補的材料進行登記。

　　此次整理工作，清理了不少檔案中的無保存價值的材料，保證了人事檔案內(nèi)容的精煉、實用。

　　學(xué)校把人事檔案整理完畢后的檔案材料目錄和裝訂工作也作為一項重要工作來抓，為裝訂人員提供必要的工作條件，如場地、電腦、裝訂機等，確保了每一份干部人事檔案的規(guī)范、整潔、美觀。

　　干部人事檔案的整理與校對

　　1立卷整理干部人事檔案具有國家統(tǒng)一的整理標準，在數(shù)字化開始前，必須按照《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的標準，做好干部人事檔案整理。檔案實體的整理質(zhì)量直接影響到數(shù)字化質(zhì)量，干部人事檔案整理時，要首先鑒定材料日期、簽名、印章是否齊全；其次正確對材料進行分類、排序，編寫類別號、頁號，按類編寫檔案材料目錄，仔細打孔裝訂。要注意對幅面過大的材料進行折疊或裁剪，對幅面過小的材料進行托裱，拆除所有金屬裝訂物。

　　2損傷修復(fù)根據(jù)館藏檔案保存狀態(tài)統(tǒng)計，要對破損的、霉變的、老化的干部人事檔案及時進行修復(fù)，避免在數(shù)字化過程中因拆卷、掃描和重新組卷所造成的二次損傷。尤其要注意的是，干部人事檔案采用在材料左側(cè)打孔的方式裝訂，無論是早期的“三孔一線”線裝形式還是新標準的干部人事檔案盒裝方式，都要格外小心打孔處的破損，對已破損的打孔，要重新托裱或新加裝訂邊，以防材料散落丟失。

　　3審核校對為確保數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接順利，必須對整理后的干部人事檔案進行審核與校對，保證檔案目錄與檔案材料一一對應(yīng)、頁號、類別號書寫清晰準確。做好檔案實體的審核與校對，可有效防止數(shù)字化過程中因目錄、頁碼有誤導(dǎo)致的掃描結(jié)果與檔案實體不一致情況，避免掛接錯誤、減少重復(fù)工作量，提升數(shù)字化效率。