1．企業(yè)單位、國(guó)企檔案數(shù)字化管理推動(dòng)紙質(zhì)檔案改革 。數(shù)字化的出現(xiàn)可以大大地推動(dòng)紙質(zhì)檔案的管理改革。自從計(jì)算機(jī)輔助管理以來(lái)，紙質(zhì)檔案的管理方法也發(fā)生了很多的變化，尤其是檔案數(shù)字化的管理對(duì) 于紙質(zhì)檔案的管理的影響很大 ，所 以引發(fā)了很 多形式的變化 。首先，推動(dòng)了文檔的一體化的管理。也就是說(shuō)，對(duì)于文秘 以及檔 案工作 的全 局來(lái)說(shuō)，從公文生成到最后的歸檔整理的全過(guò)程，都需要使用計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)，使得文檔實(shí)現(xiàn)一體化的發(fā)展。一次輸入，多次輸出，使得公文從產(chǎn)生到最后都體現(xiàn)出檔案工作的具體要求，使得文檔實(shí)現(xiàn)一體化的發(fā)展。其次，電子檔案的出現(xiàn)可以使檔案的管理更加簡(jiǎn)單化。尤其是在整理這一步驟上面。電子檔案可以使得紙質(zhì)檔案的整理簡(jiǎn)單化，一方面，可以通過(guò)快速度的檢索以及隨時(shí)隨地的網(wǎng)上利用 ，使得用戶更加善于利用電子化 的文件。另一方面 ，對(duì)于紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化之后的存放，只需要在檢索的軟件中表明紙質(zhì)檔案的存放位置，就可以方便地查找到紙質(zhì)檔案。所以，對(duì)于紙質(zhì)檔案排放的要求就降低很多，可以通過(guò)借助數(shù)字化檢索功能，隨時(shí)查找、快捷查詢。檔案部門可以提高工作效率，可以從繁重的整理工作中解脫，這不得不說(shuō)是一種進(jìn)步。

 2．企業(yè)單位、國(guó)企紙質(zhì)檔案管理促進(jìn)檔案數(shù)字化的完善。對(duì)于紙質(zhì)檔案的管理，顯然人們的經(jīng)驗(yàn)要比數(shù)字化多的多。雖然數(shù)字化管理與紙質(zhì)檔案的管理有很多的不同之處，但是管理 目標(biāo)是一樣的，都是記錄社會(huì)活動(dòng)。所以在管理方式等方面都還是有很多相同的地方。數(shù)字化現(xiàn)在面臨的最大的問題，就是如何取得大眾的信任。數(shù)字化的管理與紙質(zhì)檔案的管理并不是完全不同的，他們之間的有機(jī)結(jié)合可以使得檔案的管理更加靈活，互為條件，互補(bǔ)長(zhǎng)短。在長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)檔案會(huì)瘦身，但是數(shù)字化會(huì)在紙質(zhì)檔案的支持下越來(lái)越豐滿。