在傳統(tǒng)檔案管理模式背景下，很多高校檔案管理工作中存在有很多結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理混亂等難題，難以確保查閱檔案信息的針對(duì)性以及有效性的全面提升，對(duì)檔案利用工作也會(huì)產(chǎn)生一些不好的影響。

 1 -在管理思路上的問題

在以往檔案管理工作中，檔案管理工作人員并沒有對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行考慮將管理改革工作做好，落后的管理觀念和保管模式，以及重視保管忽視利用等問題的存在，都對(duì)檔案管理工作的有效性造成了嚴(yán)重的阻礙，同時(shí)相應(yīng)的管理理念也依然停留在傳統(tǒng)檔案管理層面，對(duì)國(guó)家的檔案信息化政策的態(tài)度不了解，間接的阻滯了檔案信息化建設(shè)的腳步。

 2 -館藏檔案的種類不完整

現(xiàn)階段很多高校檔案管理工作開展時(shí)，檔案內(nèi)容單一化是存在的一大問題，缺乏健全的門類、加之主要是教學(xué)類檔案、僅少量其他門類檔案、匱乏的圖片檔案以及聲像檔案等問題的存在，致使檔案利用率難以提升。

高校的檔案管理要想換發(fā)新的生機(jī)，就需要積極引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)管理方式，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理運(yùn)用，才能更好的保障檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的逐步提升，也能促使檔案管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行認(rèn)真看待。

建立起有效科學(xué)的檔案信息化制度，需要將檔案信息管理制度進(jìn)行健全，通過制度約束確保規(guī)范化檔案管理得以有效實(shí)現(xiàn)，將電子文件統(tǒng)一歸檔工作做好的同時(shí)，確保包含歸檔范圍時(shí)間和質(zhì)量要求等的制度模式得以逐步形成，有效的指導(dǎo)時(shí)間查閱檔案和真實(shí)記錄。

建立完善檔案數(shù)據(jù)庫，從檔案數(shù)字化水平提升不斷努力，基于先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，將完善的數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行積極建立，通過對(duì)合適內(nèi)容的選擇，將目錄處理工作做好。從高校館藏檔案信息角度來說，通過數(shù)字化處理模式的應(yīng)用，借助數(shù)字化高效開展編排工作，能夠?qū)⒉煌瑱n案類別進(jìn)行充分明確，促使檔案信息化建設(shè)水平得以逐步提升。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)飛速發(fā)展，當(dāng)一部分高校還在持觀望態(tài)度時(shí)，已經(jīng)著手進(jìn)行信息化建設(shè)的高校無疑是先一步抓住了時(shí)機(jī)。