單位檔案數字化管理以檔案資料庫的信息為主要的資源 ，這些資料包含傳統(tǒng)檔案，以及對其轉化后的辦公自動化的電子文檔和各個職能部門的信息庫 。數字化管理以智能化的處理技術為主要的技術 ，把以往 的數據庫變成基本的知識信息 ，使 用常用 的語言 進行全 網絡 的搜索 ，從而建立 起全方位、整體化的檔案管理體系，及時搜集各種各樣的信息資源，并且為檔案信息提供更為嚴密的保密措施和環(huán)境。隨著計算機在檔案管理中的應用 日益普及，檔案資料開發(fā)正面臨著由手工轉向機讀查詢過渡，因此計算機的運用 成為關 鍵 ，為了適應 現(xiàn)代檔 案管 理的需要 ，檔案 人員不僅要了解和掌握計算機網絡 、數據庫、多媒體 、光盤等技術 ，還要熟練掌握以電子計算機為代表的信息管理和信息服務能力 ，特別是使用計算機開展檔案的信息資源開發(fā)與利用工作。如果不加強對檔案數字化管理的建設，不能利用 先 進 的數 字 化 管理 技 術 ，檔 案 管理 就 不 能實 現(xiàn) 穩(wěn)定 發(fā)展。因此 ，對檔案人員的綜合素質和管理技能的強化，是新 常態(tài)客 觀發(fā)展環(huán) 境下的必 然要求 。