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機關(guān)單位檔案整理服務(wù)組卷要求

時間:2022-03-30 作者: 2021年12月15日 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  機關(guān)單位檔案整理服務(wù)組卷要求,機關(guān)單位檔案整理組卷的主體單位應(yīng)為項目文件的形成單位,即機關(guān)單位檔案整理形成單位按照檔案管理要求,對項目文件進行分類、整理、組卷。

機關(guān)單位檔案整理服務(wù)組卷要求

  機關(guān)單位檔案整理組卷前,應(yīng)收集齊全、完整,簽章手續(xù)完備,其載體和書寫印制材料應(yīng)符合檔案保護的要求。

  組卷時還要特別注意:

  (1)案卷內(nèi)不應(yīng)存在重復(fù)文件,文件附件共用時,應(yīng)在備考表中注明。

  (2)不同保管期限文件組成一卷時,案卷保管期限實行從長原則。

 ?。?)不同載體形式文件應(yīng)分別組卷。

  機關(guān)單位檔案整理服務(wù)組卷方法

  由于機關(guān)單位檔案整理性質(zhì)、內(nèi)容、形成階段以及形成單位不同,組卷的方法也存在相應(yīng)差別。在遵循組卷原則的基礎(chǔ)上,針對各行業(yè)特點,合理組卷,確保滿足便于保管和提供利用的需要。

  一是前期文件、工程管理性文件、竣工驗收文件及生產(chǎn)準備文件,一般按階段、問題、來源組卷。二是設(shè)計文件應(yīng)分階段、專業(yè)按卷冊號組卷,設(shè)計更改文件應(yīng)按專業(yè)(單位工程)、時間組卷。三是施工文件一般按單位工程組卷。四是調(diào)試文件一般按調(diào)試階段、專業(yè)、系統(tǒng)組卷。五是質(zhì)量監(jiān)督文件一般按階段、節(jié)點、專業(yè)組卷。六是監(jiān)理文件一般按文種、專業(yè)(標段)、時間等特征組卷。七是原材料質(zhì)量證明文件一般分專業(yè)按材料種類、型號組卷。八是設(shè)備文件一般按設(shè)備成套性特點,分專業(yè)、系統(tǒng)按臺套組卷。

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