加強人事檔案數(shù)字化管理安全性

數(shù)字化人事檔案的安全性主要依靠對計算機信息系統(tǒng)和存儲硬件設(shè)備的安全性進行多方面加強來保障。首先，檔案管理部門應(yīng)清晰地分清人事檔案的保密級數(shù)，對保密級數(shù)較高的人事檔案應(yīng)加強安全保管系數(shù)，加強病毒查殺軟件，應(yīng)用軟件，聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，防火墻等計算機系統(tǒng)保護程序的安裝與監(jiān)管。其次，加強人事檔案保管人員的安全性教育。對保密級數(shù)較低或完全公開的人事檔案信息，檔案保管人員也應(yīng)該嚴(yán)格按照單位制定的人事檔案管理、調(diào)閱等程序進行處理。再次，完善人事檔案責(zé)任落實制度。人事檔案在管理過程中，可能會遇到上級領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)閱自己的檔案或他人檔案，或數(shù)字化人事檔案在操作過程中出現(xiàn)失誤等造成檔案信息丟失，對于這些問題，單位要根據(jù)具體情況將責(zé)任落實到具體個人，以責(zé)任來加強檔案管理人員的保管意識。