1.全面收集

全面收集的范圍：

本機關單位制發(fā)的，上級黨政領導機關、上級業(yè)務主管機關、同級機關、不相隸屬機關、下級機關發(fā)來的；單位保存的和單位領導或各部門以及個人存放的。

形成的材料包括文字、圖紙、報表、聲像等。

2.重點收集

從機構方面講，本機關單位的機要收發(fā)部門、各內部機構等是收集的重點。

從個人方面講，單位主要領導、辦公室主任、秘書、機要收發(fā)人員、內部機構負責人以及內勤人員等是收集的重點。

從文件內容講，記述和反映本機關單位主要職能活動和歷史面貌的，方針政策性強、科研價值高、憑證作用大的文件材料，是收集的重點。