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企業(yè)檔案整理工作的主要內(nèi)容

時間:2022-03-31 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

當前,在政府和企業(yè)中,企業(yè)檔案整理工作已經(jīng)受到了檔案管理人員的高度重視,是確保日常工作各類報表、物資管理情況等內(nèi)容能夠得到規(guī)范管理,全面提高企業(yè)運營的質(zhì)量與水平,促使企業(yè)日常工作能夠順利進行的關(guān)鍵因素。由此可見,只有完善企業(yè)檔案管理工作,才能夠保障企業(yè)能夠朝著現(xiàn)代化、效率化的方向發(fā)展。

中博奧長期致力于檔案整理項目,提供完善的企業(yè)檔案整理服務(wù),為企業(yè)檔案數(shù)字化做出了自己的貢獻。

目前企業(yè)檔案整理可分為三大類整理方法:行政工商資料為第一分類;人事資料為第二分類;項目資料為第三分類;每個分類下還有對應(yīng)的細分:

1、行政工商資料細分

(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)

(2)財務(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等)

(3)生產(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等

(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等

2、人事資料細分:

(1)招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關(guān)證照)

(2)每月考核資料

(3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺賬等)

(4)薪資標準資料

(5)員工工作計劃及總結(jié)等

(6)勞動合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同

3、項目資料細分

企業(yè)檔案整理需要對檔案性質(zhì)作區(qū)分,項目資料根據(jù)企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)分法不同,比如生產(chǎn)性的和銷售型的;政府部門的檔案資料需要區(qū)分保密性程度,按照保密程度進行區(qū)分。企業(yè)檔案資料區(qū)別很大,需要區(qū)別整理,在此就不一一列出了。

政府和企業(yè)檔案整理要點:1.文件分類存放;2.文件分等及存放;3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本;4.部分文件禁止復(fù)??;5.建立文件借出與歸還登記本;6.文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標示;7.活頁夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標示;8.文件應(yīng)賦予編號,并按照編號依序存放;9.各類文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過期文件進行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

嚴謹?shù)钠髽I(yè)檔案整理規(guī)范,能夠有效解決了政府企業(yè)檔案門類混雜的問題,使其檔案門類清楚;解決了文件混亂無序的問題,使企業(yè)公司檔案保管有序、科學(xué);解決了歸檔不完整、不準確等問題,使檔案完整、準確、有效,在其公司的經(jīng)營管理、發(fā)展中發(fā)揮了積極的作用。企業(yè)檔案整理工作的完成使得企業(yè)的檔案管理水平有了顯著的提高,在近幾年的檔案考核評價工作中一直保持著較好的水平。

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