1.提高醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的安全性

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)需要通過登記檢驗(yàn)、身份驗(yàn)證和權(quán)限檢驗(yàn)等加強(qiáng)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全，并設(shè)置系統(tǒng)恢復(fù)功能。如果想長期存儲(chǔ)電子文件，需要定期復(fù)制并轉(zhuǎn)換載體，以防止信息丟失。對(duì)于長期存儲(chǔ)，可以將不需要更改的文件寫入一次性寫入的只讀光盤，這樣它們就不會(huì)更改。禁止使用外置光盤和磁盤，使用前要嚴(yán)格檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后方可使用。此外，醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的法規(guī)和制度需要通過法律手段進(jìn)行完善。

　　2.實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

　　實(shí)現(xiàn)醫(yī)療行業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，不僅需要先進(jìn)的工作設(shè)備和優(yōu)良的工作環(huán)境等硬件支持，還需要過硬的管理技術(shù)、最新的管理理念、規(guī)范的工作考核。對(duì)于企業(yè)檔案管理工作者來說，明確職責(zé)也是做好工作的前提，只有了解自己的工作，才能設(shè)定目標(biāo)，明確自己的工作目標(biāo)。企業(yè)檔案管理員的職責(zé)主要是收集公司的所有活動(dòng)，創(chuàng)建相關(guān)操作的記錄，收集企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息，并根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建記錄以供參考和使用。企業(yè)檔案管理者需要明確自己的職責(zé)，同時(shí)在經(jīng)營中正確履行職責(zé)，工作質(zhì)量的保證離不開檔案工作者對(duì)工作數(shù)據(jù)的收集和分類。新時(shí)代的現(xiàn)代化管理離不開現(xiàn)代化的設(shè)備，而規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理的前提。歸檔標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容包括文件組織、格式、分類規(guī)則、描述和索引規(guī)則、文檔編輯規(guī)則等。這些規(guī)范化的管理離不開先進(jìn)技術(shù)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，離不開現(xiàn)代管理，更離不開了解先進(jìn)技術(shù)的人才。只有將先進(jìn)設(shè)備、技術(shù)、人才和理念有機(jī)結(jié)合，才能真正實(shí)現(xiàn)新時(shí)代檔案管理的現(xiàn)代化。

　　3.加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)

　　針對(duì)人們對(duì)數(shù)字檔案的認(rèn)識(shí)，有關(guān)部門需要加大宣傳力度。數(shù)字存檔必須依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣，檔案管理部門需要擺脫復(fù)雜的傳統(tǒng)檔案管理任務(wù)，開發(fā)更多的數(shù)字檔案使用方式，讓人們從易用性這一主要問題轉(zhuǎn)變對(duì)數(shù)字檔案的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理需要提供高水平的培訓(xùn)，改變傳統(tǒng)的人才結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)更適合醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的復(fù)合型人才。