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無紙化辦公環(huán)境下的電子檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

時(shí)間:2022-03-17 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:


  01.以人為本,提升檔案從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)。

  在檔案無紙化辦公環(huán)境下,對(duì)于檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)以及技能掌握程度也就提出了更高的要求,因此檔案管理人員需要充分發(fā)揮出自己的主動(dòng)能觀性,并在無紙化辦公條件下做好檔案的預(yù)處理工作,來促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化跟系統(tǒng)化程度得到進(jìn)一步的提升,從而提高計(jì)算機(jī)對(duì)于檔案檢索的效率跟準(zhǔn)確性。最后還要求檔案管理人員能夠掌握基本的計(jì)算機(jī)操作水平,以滿足無紙化檔案管理工作的各項(xiàng)需求。

  02.修訂和完善傳統(tǒng)的檔案管理制度。

  針對(duì)新型檔案與紙質(zhì)檔案的不同特點(diǎn),從檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用等諸多環(huán)節(jié)入手,依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合已成熟的經(jīng)驗(yàn)自上而下建立一套科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理制度,使電子檔案文件處理和電子文件的保存更加規(guī)范化、程序化。

  03.探索跟完善紙質(zhì)以及電子檔案并行管理機(jī)制。

  目前在紙質(zhì)跟電子檔案的并行管理機(jī)制中,主要選取的是實(shí)施兩套管理機(jī)制的模式來進(jìn)行檔案管理。也就是將電子文件存入了硬盤以及光盤之后,再打印輸出紙質(zhì)文件進(jìn)行保存。但是因?yàn)殡娮游募奶摂M性特點(diǎn),導(dǎo)致其文件的原始性難以得到有效的保障,也就要求檔案管理人員能夠就電子文件信息的長(zhǎng)期保存問題進(jìn)行深入的分析。此外對(duì)于一些需要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的電子文件,要求檔案管理人員做好其數(shù)據(jù)備份工作,以避免出現(xiàn)信息丟失的問題。

 

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