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重新清理檔案,就是為了便于管理,把個(gè)人檔案按照參加工作的先后順序編上碼,標(biāo)上醒目的標(biāo)簽,讓管理檔案的人員一目了然,需要哪位員工的檔案一下就知道在哪個(gè)位置存放,整理好的個(gè)人檔案看起來(lái)都很整齊干凈符合公司填寫要求資料。
檔案清理
1、看著堆積如山的資料別著急,先把這些資料都清理好,有損壞的重要資料,我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。
2、保存前我們先要做好分類,這個(gè)就按自己?jiǎn)挝还ぷ鞯母鱾€(gè)板塊來(lái)分是最好的,而且以后找起來(lái)也會(huì)比較方便。
3、分好類的資料,我們?cè)俳o它編上一些相應(yīng)的號(hào)(比如:年分、保存時(shí)間、文件的序號(hào)等)。
4、做好這些,我們還得在電腦上做一個(gè)電子目錄,這樣才便于我們以后的查找哦。
5、現(xiàn)在要以裝盒了,注意哦,檔案盒上,我們也得注明相應(yīng)的編號(hào)哦,這樣我們到時(shí)才能對(duì)號(hào)入座,一下找到我們需要的檔案。
6、最后就是電子目錄上的查找功能了,這個(gè),相信大家都不陌生吧。
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