如今是信息化管理時(shí)代，檔案并非單單把檔案封存在檔案室或系統(tǒng)中，檔案錄入系統(tǒng)中方便借閱、整理和管理。

　　全面加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作。嚴(yán)格按照檔案規(guī)范化管理要求，建成294平米檔案室，配套完善了環(huán)境監(jiān)控、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控、智能門禁等設(shè)備設(shè)施，保障紙質(zhì)和實(shí)物檔案保存優(yōu)質(zhì)物理環(huán)境。

　　建立健全長(zhǎng)效機(jī)制，制定了《檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖》《檔案管理人員職責(zé)》《檔案資料保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定制度》等九個(gè)制度，并上墻公示，確保檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序規(guī)范科學(xué)。組織檔案管理人員參加培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)和邀請(qǐng)市旗國(guó)家檔案局專家示范教學(xué)12次，有效地提升了全院干警依法治檔的責(zé)任意識(shí)。

　　堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化，提升檔案管理效能

　　以“存量數(shù)字化、增量電子化”為目標(biāo)，科學(xué)規(guī)劃，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。安排保密、技術(shù)部門對(duì)計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)等檔案數(shù)字化載體做好技術(shù)防范工作，實(shí)時(shí)監(jiān)控、不定期抽查，并按照相應(yīng)密級(jí)的涉密載體進(jìn)行保管或銷毀。

　　建立完善存儲(chǔ)數(shù)字化檔案信息設(shè)備、系統(tǒng)后臺(tái)管理機(jī)制，對(duì)存儲(chǔ)涉密數(shù)字化檔案資料的存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)行專機(jī)專用，并嚴(yán)格看管，確保數(shù)據(jù)安全。組織專門人員采用檔案軟件，扎實(shí)開展案卷文件級(jí)目錄輸入、檔案全文掃描等工作，引進(jìn)光典電子檔案錄入系統(tǒng)，對(duì)永久、長(zhǎng)期的訴訟檔案及永久、長(zhǎng)期的文書檔案進(jìn)行了電子掃描，將訴訟、文書類檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化整理加工。同時(shí)，搭建集文件掛接、檔案借閱、查詢統(tǒng)計(jì)等功能一體的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檢察檔案一鍵查詢、導(dǎo)出，使檢察檔案利用更加高效。

　　堅(jiān)持實(shí)用化，推動(dòng)檔案深度利用

　　著力轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，打造檔案技術(shù)指導(dǎo)、檔案信息管理、檔案信息利用三位一體的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。充分發(fā)揮資料庫(kù)作用，利用檔案信息的分類、搜索、排序、信息組織、打印輸出等功能，按照需求統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行橫向和縱向比較，不斷推進(jìn)檔案工作信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化建設(shè)。

　　2020年以來(lái)，共接待紀(jì)檢、公安等部門查檔200余人次、800余卷。根據(jù)業(yè)務(wù)工作要求精準(zhǔn)提供歸檔案卷情況表、訴訟案卷等資料。扎實(shí)推進(jìn)檔案服務(wù)保障檢察工作，認(rèn)真做好檢察大事記、杭錦檢察年鑒等檔案編研工作，深入挖掘、全面收集服務(wù)保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局、檢察工作改革創(chuàng)新、特色亮點(diǎn)等檔案資料，為科學(xué)決策提供參考。