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檔案工作是襄陽檔案室整理公司管理工作中的一項重要內(nèi)容,科學規(guī)范的檔案室提高了各種資料的可查閱性和員工的辦公效率,為加強綜合辦公室所有資料及檔案的保護和查閱工作,綜合辦公室對二樓檔案室進行了合理分類和有序歸檔。
4月15日,襄陽檔案室整理公司綜合檔案室組織開展管理類文件收集整理及歸檔培訓,推動2021年度管理類檔案歸檔工作,切實提高檔案收集歸檔質(zhì)量。
培訓由公司綜合檔案室主任韋森主持。培訓內(nèi)容為《中國石油集團2022年檔案工作要點》和《中國寰球工程有限公司2022年檔案工作要點》宣貫學習、管理類文件收集整理及歸檔視頻(大慶油田檔案館)學習。機關(guān)各部室、直屬機構(gòu)單位及基地各二級單位文控員共計27人參加。
培訓中,公司綜合檔案室通過宣貫中國石油集團和寰球公司2022年檔案工作要點,強調(diào)了2022年公司檔案工作總體要求是:以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真貫徹落實習近平總書記關(guān)于檔案工作重要批示精神、集團公司檔案工作要點以及公司工作會議精神,聚焦有效服務(wù)公司“十四五”高質(zhì)量發(fā)展,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化發(fā)展為契機,推進檔案治理體系、資源體系、利用體系、安全體系建設(shè),不斷提高檔案工作規(guī)范化水平和服務(wù)能力,為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。通過大慶油田檔案館管理類文件收集整理及歸檔視頻學習,對管理類文件材料基本歸檔范圍及歸檔范圍確認制進行了詳細的講解,要求按單位(部門)職能、主要業(yè)務(wù)流程和歷年歸檔情況梳理歸檔范圍、理清具體歸檔內(nèi)容、明確歸檔責任人,通過實例進一步使文控員對管理類文件歸檔范圍確認制有了全面的認識,理順公司文件歸檔流程,加大業(yè)務(wù)文件歸檔力度。
下一步,綜合檔案室與各單位對報送的《2021年度檔案歸檔范圍確認單》進行溝通交流,共同完成審核確認工作,確保各單位完成2021年度管理類文件歸檔工作。