加強學(xué)校檔案室建設(shè)工作會議，我校獲得了“鼓樓區(qū)檔案工作先進集體”榮譽稱號。劉永紅副書記代表學(xué)校領(lǐng)取了江蘇省5A級數(shù)字檔案銅牌，并在大會上做題為《領(lǐng)會數(shù)字檔案室建設(shè)內(nèi)涵，推動學(xué)校信息化建設(shè)進程》的經(jīng)驗交流，受到了與會代表的好評。

　　加強學(xué)校檔案室建設(shè)

　　鼓樓區(qū)檔案工作會議上首先由鼓樓區(qū)檔案局局長張云霞同志總結(jié)新區(qū)成立四年來全區(qū)檔案工作情況，明確“十三五”期間的檔案工作思路和工作目標(biāo)，安排部署2017年全區(qū)檔案工作任務(wù)。

　　接著由區(qū)委政府辦主任宣讀表彰決定及頒發(fā)獎牌、證書，我校劉書記在大會進行了經(jīng)驗交流。

　　劉書記指出：南京市瑯琊路小學(xué)1934年建校，在83年的歷史長河中留下了很多珍貴的歷史資料，急需用現(xiàn)代的手段來保留歷史的見證。我們通過掃描、電子存檔等方式進行留存，同時將這些珍貴的資料進行有效數(shù)字歸檔。

　　由于學(xué)校場地的局限，校區(qū)分散，急需信息、資源共享，這就促使學(xué)校檔案室必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，檔案室收藏的信息才能實現(xiàn)信息成果多份拷貝,及時、方便地提供給各方面的需求者。因此檔案數(shù)字化、信息化的工作孕育而生。回顧我校1995年成立綜合檔案室以來，歷任領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作，并有專人負責(zé)。

　　2005年，學(xué)校檔案工作通過江蘇省一級檔案等級標(biāo)準(zhǔn)驗收，2013年順利通過《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》三星級驗收。2016年，我校成功創(chuàng)建南京市教育系統(tǒng)首家5A級數(shù)字檔案室，2017年1月12日《中國檔案報》作了題為《瑯琊路小學(xué)數(shù)字檔案室“大考”成績喜人》的專題報道。學(xué)校檔案關(guān)注學(xué)校發(fā)展、及時保存珍貴歷史印跡，檔案的開發(fā)利用取得了較好的成效，多次為學(xué)?；顒犹峁┓?wù)。

　　多年來，學(xué)校努力在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、編研成果、資源利用、服務(wù)創(chuàng)新、設(shè)備投入等方面不斷探索。文書檔案錄入建檔、有效掛接；專題數(shù)據(jù)庫，為教育提供方便；校園網(wǎng)中設(shè)立檔案工作，使檔案工作更透明；利用校園信息化的特點,加強部門檔案員的培訓(xùn)。

　　最后，劉書記代表學(xué)校說：“雖然成功創(chuàng)建了省5A級數(shù)字檔案室，但還是有很多地方需要再實踐、再思考：如何將已有檔案進行開發(fā)和利用，如何將學(xué)校的數(shù)字檔案室具有更鮮明的學(xué)校特征，建立和開放新的數(shù)據(jù)庫，從而創(chuàng)立教育數(shù)據(jù)資源中心，如何利用檔案將學(xué)校的歷史文化變“活”，線上線下一體化……”

　　大會的最后，由市檔案局的于局長和區(qū)委蔡雙根區(qū)長給鼓樓檔案人提出了全員檔案意識，把鼓樓的檔案工作做得更好。大家都表示做好檔案工作，使命光榮，責(zé)任重大，發(fā)揚“負重攀登、敢為人先”的鼓樓精神，開拓創(chuàng)新，共同努力！