歷時兩個多月，近日，工程檔案整理服務公司對工程類檔案進行了首次標準化、系統(tǒng)化的整理。截至目前，已完成合川廠區(qū)全部工程類檔案的收集、整理、歸檔工作。

　　為進一步加強和改進新形式下檔案管理工作，實現(xiàn)公司檔案管理的規(guī)范化、信息化要求，今年7月初，綜合管理部決定對合川新廠區(qū)的工程類檔案進行系統(tǒng)化的整理，內(nèi)容包括從可信性報告到最終結(jié)算的所有工程檔案，最終實現(xiàn)了“檔案整理規(guī)范、分類科學準確、立卷整齊美觀”的檔案管理要求。

　　工程檔案整理服務公司

　　檔案管理是檔案館（室）或檔案管理工作人員直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案管理工作以其真實豐富的信息資源為企業(yè)日常經(jīng)營管理提供歷史檔案信息查詢與利用，檔案的情報價值、評審價值等固有特性使企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，特別是工程建設類檔案，數(shù)量多、涉及面廣、使用頻繁、影響重大深遠，是一個單位必須重點管理的重要檔案。

　　今年，公司檔案管理員詹紅梅到崗后，憑借其高度的責任心和出色的檔案管理專業(yè)知識和能力，對公司各個領域的檔案開始了系列的收集、整理，并于今年7月著手對工程類管理進行系列整理。因該項工程十分浩大繁復，綜合管理部原本計劃將工程外包，但經(jīng)過市場調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，一份一百多頁的檔案外包價格在60～70元左右，單價高昂且單本檔案偏薄，外包共計需要花費3萬余元，而質(zhì)量還難以達到要求。從提高工作質(zhì)量、節(jié)約成本等角度考慮，綜合管理部最終決定在總監(jiān)陳怡、副總監(jiān)崔燕督促過問下，由檔案管理員詹紅梅具體牽頭實施，合川廠區(qū)檔案管理員陳永來、謝檸露等人協(xié)助，3個實習生配合，開始了檔案整理工作。

　　由于這是公司第一次對某個重點領域進行系統(tǒng)化的檔案整理，在工作開展之初，綜合管理部遇到了不少困難。光是近十萬頁的各類圖紙、文件、人員信息等資料就堆滿了整整一間屋子，參與員工花費了兩周時間才將資料分類整理出來，并開始制作目錄、編碼、裝訂。

　　在此過程中，參與員工規(guī)范裝訂，分類保存，除購買打碼機在文件右下角編寫頁碼，還專門購買強力電鉆設備，對每本檔案鉆孔裝訂。整理出來的工程檔案單本頁碼達到400頁左右，信息量是外包單本檔案的三倍。同時為了方便檔案的查詢利用，整理人員對已裝訂的文件編制了統(tǒng)一格式的目錄，僅是手寫封面就用完了數(shù)十支中性筆芯。經(jīng)過兩個多月加班加點的工作，最終綜合管理部完成了該項浩繁的工程，每本工程檔案的目錄實物和電子版均完成了整理和存檔，編制了自2009年12月起至2017年4月止的工程檔案文件檢索冊，做到了檔案搜索完整化和規(guī)范化。外包需要3萬多元才能完成的項目只花費了不到1萬元便全部搞定。

　　截至目前，綜合管理部本次共完成整理檔案408冊，頁碼10萬余頁。此次綜合管理部對合川新廠區(qū)工程檔案的系統(tǒng)整理，對于保持檔案的連續(xù)性和規(guī)范化具有重要意義，也為今后各部門查閱工程檔案提供了極大的便利。