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檔案整理服務(wù)公司前景,比較穩(wěn)定,一般也沒有考核壓力,只要按部就班穩(wěn)步的完成日常工作就可以了,檔案整理服務(wù)公司的崗位較多,不同崗位的工作內(nèi)容,職責(zé),發(fā)展前景,薪資待遇均不一樣,建議您通過貴公司的正規(guī)招聘平臺(tái)或官方招聘通知了解相關(guān)崗位的職責(zé)、發(fā)展前景,并結(jié)合自身實(shí)際情況決定是否要面試該崗位。
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1.檔案的歸檔原則一般是文書處理部門立卷歸檔。意思就是這些文件資料的產(chǎn)生部門自己立卷整理,然后統(tǒng)一交到檔案部門集中統(tǒng)一管理。這樣的好處是專業(yè)的部門整理自己的文件資料比較系統(tǒng)、條理,也比較熟悉文件產(chǎn)生的來龍去脈。將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個(gè)人整理是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)槟悴豢赡軐?duì)每個(gè)崗位都了如指掌。
2.檔案分類一般可根據(jù)文件資料類型,如文書、科技、實(shí)物等類別來分,也可根據(jù)產(chǎn)生機(jī)構(gòu)來分。你們公司的文件資料可以在文書——科技——實(shí)物等大類別下再按部門分類,每個(gè)部門產(chǎn)生的文件是一個(gè)整體,交到你這里來。
3.不知你們單位大不大,要是不大的單位,沒必要每個(gè)生產(chǎn)部門單獨(dú)編號(hào)了,可以統(tǒng)一編檔號(hào)。檔案可以按照年度——保管期限——序號(hào)來編。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序號(hào)可以整個(gè)公司編一個(gè)大流水,也可每個(gè)部門重新編號(hào)。
4.這些是整理的大概步驟。還要著目,就是編目錄。你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統(tǒng)一填寫。這個(gè)很多資料上都有,你也可以自制。目錄與每卷或件檔案的標(biāo)題、日期、責(zé)任者等要一一對(duì)應(yīng),不然不好檢索。
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