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近日,由江蘇省檔案局、江蘇省檢察院和南通市檔案局專家組成的省數(shù)字檔案室等級評估組,南通檔案整理服務公司在海安集中對創(chuàng)建省5A級數(shù)字檔案室的南通4家檢察院進行了現(xiàn)場評估。
南通檔案整理服務公司
5A級數(shù)字檔案室
省5A級數(shù)字檔案室是江蘇省數(shù)字檔案室中的最高等級,是對檔案管理數(shù)字化、信息化、規(guī)范化工作的最高評定。
檔案員寄語
堅持“高標準、嚴要求、抓提高、創(chuàng)一流”的工作思路,進一步發(fā)揮市院帶頭作用和指導作用,提升全市檢察檔案管理的規(guī)范化、信息化、科學化水平,為檢察工作提供良好的服務保障。
檢察檔案信息化管理使檔案存儲內(nèi)容和形式更加豐富多樣,存儲方式更加便捷,在節(jié)省大量的空間的同時,也使得檔案信息更加安全。
在信息化數(shù)據(jù)時代,檢察檔案即承載著“存憑、留史、資政、育人”功能,信息化建設也要遵循“數(shù)字為先、資源為王”原則。作為檔案工作者應做到:銘責任、重編研、多管理,竭盡全力為智慧檔案發(fā)揮光和熱。
注重檔案員業(yè)務培訓和指導,高質(zhì)完成室藏檔案數(shù)字化掃描工作,將檔案目錄與全文數(shù)據(jù)有效掛接,確保實體檔案與電子檔案準確對應,形成文件類型電子化、文件傳遞網(wǎng)絡化、文件存儲數(shù)字化、文件管理動態(tài)化的良好局面。
堅持把檔案信息化建設放在工作重點,切實把檔案的潛在價值轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實價值,為如東檢察各項工作的開展做好服務。
圍繞檔案整理規(guī)范化、管理科學化、服務及時化的目標,不斷提高檔案管理水平,強化服務功能,港閘檢察正以爭創(chuàng)“五星”、“數(shù)字化”檔案室為目標,鼓足馬力、揚帆起航。