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為規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)公司檔案的完整性、系統(tǒng)性,提高檔案的管理水平和使用效率,2021年6月22日上午,長沙檔案整理服務(wù)公司為公司員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容有:檔案管理的基本知識、文書檔案的歸檔、項(xiàng)目文件的歸檔、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、簡單工具實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成果管理等。仇老師結(jié)合實(shí)例通俗易懂地講解了檔案管理“三合一制度”,即分類方案、歸檔范圍、保管期限。參加培訓(xùn)的員工形成了清晰的檔案管理思路,并快速掌握了整理技巧。
結(jié)合我司房地產(chǎn)開發(fā)主業(yè),仇老師重點(diǎn)講解了建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔,詳細(xì)闡述了如何參照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》相關(guān)規(guī)定整理項(xiàng)目文件,并現(xiàn)場指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目文件歸檔整理。最后,參加培訓(xùn)的員工就實(shí)際工作中遇到的檔案管理難題爭相提問,仇老師耐心解疑答惑,為業(yè)務(wù)部門的檔案管理指明路徑。
檔案管理工作是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。通過本次培訓(xùn),希望公司全體員工學(xué)以致用、知行合一,科學(xué)規(guī)范地管理檔案,推進(jìn)檔案管理工作上臺階,全面發(fā)揮檔案管理在促進(jìn)公司發(fā)展過程中的積極作用。
長沙檔案整理服務(wù)公司系長沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)平臺公司長沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)下屬全資子公司,成立于2014年2月,2016年開始主營房地產(chǎn)開發(fā),注冊資本5億元。公司主要經(jīng)營范圍為房地產(chǎn)開發(fā)、自有物業(yè)經(jīng)營、房屋租賃等,擁有房地產(chǎn)開發(fā)二級資質(zhì),是集團(tuán)公司片區(qū)開發(fā)和地產(chǎn)業(yè)務(wù)板塊的重要平臺。