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近日,“上海市數(shù)字檔案室”評(píng)審專家組在上海檔案數(shù)字化整理公司召開評(píng)價(jià)會(huì)。會(huì)上,上海檔案數(shù)字化整理公司被授予“上海市示范數(shù)字檔案室”稱號(hào),這也是全市首家獲此稱號(hào)的區(qū)級(jí)企業(yè)單位。
現(xiàn)場(chǎng),專家組根據(jù)《上海市數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》,通過聽取工作匯報(bào)、觀看系統(tǒng)演示以及實(shí)地測(cè)評(píng)質(zhì)詢等方式對(duì)上海檔案數(shù)字化整理公司數(shù)字檔案室進(jìn)行了全面評(píng)價(jià)。
專家組一致認(rèn)為,上海檔案數(shù)字化整理公司在基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源、保障體系和服務(wù)績(jī)效等方面建設(shè)較為完善,自主開發(fā)基于全國(guó)產(chǎn)環(huán)境的數(shù)字檔案室系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)原生電子文件在線歸檔,參與了電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬國(guó)家級(jí)試點(diǎn)工作,開展了企業(yè)職工人事檔案目錄及全文集約化、數(shù)字化管理,自主搭建全套自主可控的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,符合示范數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),授予上海檔案數(shù)字化整理公司“上海市示范數(shù)字檔案室”稱號(hào),為全市首家獲此稱號(hào)的區(qū)級(jí)企業(yè)單位。
區(qū)檔案局負(fù)責(zé)人表示,將把本次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)作為提升全區(qū)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作水平的難得機(jī)遇,加強(qiáng)跟進(jìn)指導(dǎo),以專家意見為切入點(diǎn),進(jìn)一步提升全區(qū)檔案工作信息化能力,結(jié)合專項(xiàng)課題研究,持續(xù)推進(jìn)全區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè)。通過數(shù)字賦能,實(shí)現(xiàn)新時(shí)期區(qū)域檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。
據(jù)悉
數(shù)字檔案室建設(shè)
是檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的
發(fā)展基礎(chǔ)和必然要求
近年來(lái),靜安區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局和市檔案局的一系列關(guān)于數(shù)字檔案室的文件要求,打造覆蓋全區(qū)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的集中式數(shù)字檔案室系統(tǒng)。
2017年,為加快推進(jìn)全區(qū)檔案信息化建設(shè)步伐,引導(dǎo)和規(guī)范數(shù)字檔案室建設(shè),制發(fā)了《關(guān)于規(guī)范建設(shè)數(shù)字檔案室有關(guān)事項(xiàng)的通知》,對(duì)全區(qū)各單位開展數(shù)字檔案室建設(shè)提出了具體明確的操作辦法。
今年,區(qū)檔案局通過學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新修訂《上海市檔案條例》以及市局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型方案的工作要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)的推進(jìn)力度,專題申報(bào)《基層單位數(shù)字檔案室系統(tǒng)開發(fā)與推廣應(yīng)用研究》課題。
“十四五”期間,靜安區(qū)檔案局將以數(shù)字檔案室建設(shè)為抓手,以共享、服務(wù)、開放的理念不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,促進(jìn)本區(qū)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)于靜安卓越現(xiàn)代化國(guó)際城區(qū)建設(shè)。
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