隨著檔案信息化、數(shù)字化工作的開展，電子檔案的存儲量大大增加，如何判斷放心的檔案數(shù)字化整理公司，長期、安全、有效地存儲電子檔案，成為檔案部門亟待解決的問題。

　　放心的檔案數(shù)字化整理公司

　　中博奧是一家為中小企業(yè)提供檔案體系建設指導、檔案整理、檔案存儲、檔案數(shù)字化以及檔案應用等服務的公司，開發(fā)了面向中小微企業(yè)的檔案管理云平臺，目前正在全國范圍內建立檔案庫房，已經完工和在建的包括濟南總部、武漢和新疆電子檔案庫房。

　　該企業(yè)想要對全國范圍內的電子檔案庫房環(huán)境進行實時監(jiān)測，為此，中博奧通過與合作，從智能化手段出發(fā)，以先進的監(jiān)測設備和科學管理為平臺，實時監(jiān)測電子檔案庫房各系統(tǒng)，從而實現(xiàn)“總部-本地”同步監(jiān)管。

　　本地監(jiān)控

　　為提升中博奧對電子檔案庫房環(huán)境的本地+遠程監(jiān)控管理能力，采用自主研發(fā)的智能監(jiān)控解決方案，包括了常規(guī)的UPS不間斷電源等動力監(jiān)測，還包括溫濕度、漏水、煙感等環(huán)境監(jiān)測，還有門禁主機、消防主機和報警主機等設備監(jiān)測。

　　環(huán)境監(jiān)測

　　電子檔案關乎企業(yè)資源管理與事業(yè)延續(xù)，其存儲設備除了受自身各項指標影響外，外部因素也非常關鍵，如溫濕度、塵埃、光照、有害氣體等，要建立—個適合電子檔案保存的環(huán)境，需要對溫濕度、漏水、煙感等環(huán)境進行智能監(jiān)測。

　　智能守護企業(yè)電子檔案庫房環(huán)境

　　為確保各地的電子檔案庫房能夠自動調控溫濕度和光照度，及時處理漏水情況、粉塵顆粒濃度和煙感、紅外報警，通過DIDO控制器觸發(fā)數(shù)據采集，經以太網交換機接入監(jiān)控主機，由監(jiān)控平臺軟件進行實時監(jiān)測和數(shù)據分析處理，一旦數(shù)據越限，第一時間對外報警，通知相關人員采取措施，從而確保電子檔案庫房運行環(huán)境適宜，避免損壞庫房內存放電子檔案的設備。

　　智能守護企業(yè)電子檔案庫房環(huán)境

　　設備監(jiān)測

　　為了保障電子檔案存儲設備的正常運行，電子檔案庫房內一般都會配備UPS不間斷電源、精密空調、新風機、攝像頭、門禁等設備，針對這些設備采取實時監(jiān)測，能有力保障電源質量、防盜報警等安全性，避免電子檔案遭受傷害。

　　智能守護企業(yè)電子檔案庫房環(huán)境

　　通過免編程數(shù)據采集器提取UPS、蓄電池、電表等數(shù)據，將數(shù)據統(tǒng)一上傳到搭載軟件平臺的工業(yè)服務器，實時監(jiān)測庫房內動力設備運行狀態(tài)；通過門禁系統(tǒng)，對通行對象及通行時間等實時進行控制或設定程序控制，對出入人員進行有效監(jiān)控管理。

　　本地管理

　　檔案庫房站點面積大、柜體設備多、監(jiān)測區(qū)域廣，采用常規(guī)的動環(huán)無法多點位、集中化管理，為提高運維管理的決策水平，需要使用智能監(jiān)控平臺。

　　智能守護企業(yè)電子檔案庫房環(huán)境

　　嵌入式監(jiān)控主機軟件界面結構清晰，層次分明，堪稱動環(huán)界天花板。輕3D圖形設計，采集到的數(shù)據能夠自動生成圖形，實時、直觀的展現(xiàn)設備的監(jiān)控數(shù)據和運行狀態(tài)，通過界面就能夠掌握庫房內各設備的工作情況，方便用戶比對數(shù)據，當出現(xiàn)告警點，監(jiān)控畫面會自動切換到告警點所在頁面，大大減輕管理人員的監(jiān)管壓力。

　　遠程監(jiān)控

　　為了滿足客戶本地管理的同時實現(xiàn)遠程綜合管理的需求，通過內置軟件系統(tǒng)，滿足遠程修改監(jiān)控設備、參數(shù)，告警上限、下限、方式等信息，在濟南總部就可進行自動化的運維服務。

　　智能守護企業(yè)電子檔案庫房環(huán)境

　　在遠程監(jiān)控的管理界面，可以清晰的看到每個分庫房的環(huán)境、設備運行數(shù)據，實時掌控分庫房的運行狀態(tài)，同時接收故障報警，當本地沒有第一時間處理故障時，能夠及時督導故障處理，提升了檔案數(shù)據存放安全度，實現(xiàn)了電子檔案庫房的智能化管控，讓管理更高效，為業(yè)主經營業(yè)務增值。

　　在大數(shù)據時代，數(shù)據就是財富，數(shù)據就是檔案。泰物與一同智能守護企業(yè)電子檔案庫房環(huán)境，助力在智慧檔案建設領域邁出堅實的一步。