在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理方式隨著企業(yè)信息化、數(shù)字化的發(fā)展而向數(shù)字化人事檔案管理轉(zhuǎn)型，人事檔案數(shù)字化整理公司深耕行業(yè)十多年、有上萬客戶群的中博奧通過幾個方面來打造數(shù)字化人事檔案管理。

　　人事檔案數(shù)字化整理公司

　　一、標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類與信息管理（三方面措施）

　　1.按管理需要自定義人事檔案分類、人員信息、以及文件模板

　　詳解：企業(yè)可以根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。

　　2.按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)

　　詳解：可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

　　3.使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案

　　詳解：支持條碼、身份證識別、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓人事檔案實(shí)現(xiàn)與實(shí)體關(guān)聯(lián)，快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

　　二、標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控(五方面措施）

　　1.細(xì)?；臋?quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全

　　詳解：每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進(jìn)行的操作行為，中博奧的權(quán)限管理有兩個特點(diǎn)：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限，另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建內(nèi)容的權(quán)限。

　　2.受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺

　　詳解：提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

　　3.純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系

　　詳解：用戶可通過中博奧檔案管理系統(tǒng)，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權(quán)限或需要借用原件時，可發(fā)起借用流程。

　　4.全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能

　　詳解：有權(quán)限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計報表，掌握文檔的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息。

　　5.多模式的安全機(jī)制（為檔案管理全過程安全保駕護(hù)航）

　　詳解：讓企業(yè)的人事檔案得以安全地傳播與利用。

　　作為國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)，在過去30年，我們一直潛心研發(fā)數(shù)字化人事管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等上萬家企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案。