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為進(jìn)一步加強(qiáng)委托石家莊市人才開(kāi)發(fā)交流中心人事代理單位檔案規(guī)范化管理,更好、更快的推進(jìn)我中心人事代理“快辦行動(dòng)”,盡快為實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)存檔、多點(diǎn)辦理”打下堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
石家莊整理檔案服務(wù)公司結(jié)合我中心部分委托人事代理單位長(zhǎng)期疏于檔案管理或已經(jīng)倒閉、信譽(yù)不佳托管單位,給流動(dòng)人員帶來(lái)的調(diào)入、調(diào)出關(guān)系和檔案審核、出具證明受阻等諸多問(wèn)題,造成影響營(yíng)商環(huán)境的實(shí)際情況。為保障流動(dòng)人員人事代理合法權(quán)益不受侵害,現(xiàn)就有關(guān)流動(dòng)人員檔案規(guī)范化托管通知如下:
石家莊整理檔案服務(wù)公司
?。ㄒ唬┱J(rèn)真履行權(quán)利和義務(wù)。已取得我中心人事代理單位開(kāi)戶(hù)證的單位,要按照雙方簽訂的《單位委托代理人事檔案合同書(shū)》的規(guī)定,認(rèn)真履行乙方的職責(zé)。同時(shí)要做好本單位流動(dòng)人員檔案的調(diào)入、調(diào)出和審核工作,要積極協(xié)助我中心,做好本單位流動(dòng)人員思想工作和檔案政策宣傳工作。
?。ǘ┮?guī)范檔案托管范圍。托管流動(dòng)人員檔案原則是與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系的干部職工檔案。
?。ㄈ┙⑷耸聦?zhuān)員對(duì)接制度。委托單位要選配政治素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟練的人員作為本單位人事專(zhuān)員對(duì)接我中心人事代理檔案管理工作人員。人事專(zhuān)員調(diào)整,要及時(shí)通知我中心,并做好銜接工作。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)委托單位托管檔案管理。從2021年10月1日起,丟失與我中心簽訂《單位委托代理人事檔案合同書(shū)》的開(kāi)戶(hù)單位,取消在我中心委托單位資格,不再受理補(bǔ)辦、延續(xù)《單位委托代理人事檔案合同書(shū)》申請(qǐng)。未按要求年檢的委托單位,自本通知下發(fā)之日起一個(gè)月內(nèi),攜帶《單位委托代理人事檔案合同書(shū)》及開(kāi)戶(hù)證,到我中心人事代理部辦理年度本單位托管檔案核檢,核檢不符的,限期整改。干部職工已經(jīng)離職或已調(diào)出但其本人檔案仍存放在原單位代理戶(hù)的,原委托單位要在2個(gè)月內(nèi),按照檔案管理規(guī)定,辦理調(diào)出程序,并到我中心代理部做人員減少手續(xù)。
?。ㄎ澹┞鋵?shí)委托單位檔案年度核檢制度。取得我中心《單位委托代理人事檔案合同書(shū)》的單位,原則上要在服務(wù)期限內(nèi)每年與我中心代理部核實(shí)一次公司信息變更等情況,并對(duì)本單位委托檔案進(jìn)行年度核檢。超過(guò)1年不與我中心代理部核檢單位檔案信息的委托單位,人才中心將暫停其委托檔案業(yè)務(wù),并限期1個(gè)月內(nèi)整改,整改不落實(shí)的,我中心有權(quán)終止其委托單位檔案資格,其單位所托管流動(dòng)人員,在辦理檔案關(guān)系時(shí),按個(gè)人委托檔案辦理,由此委托單位與托管流動(dòng)人員所產(chǎn)生的一切后果,由托管單位和托管單位法人承擔(dān),我中心不負(fù)任何責(zé)任。
?。┪袉挝荒甓葯n案核檢所需資料。企業(yè)統(tǒng)一信用代碼證副本原件及復(fù)印件(加蓋公章);法人身份證復(fù)印件;人事專(zhuān)員身份證原件;存檔人員花名冊(cè)(加蓋公章)。
(七)本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。我中心《單位委托代理人事檔案合同書(shū)》不盡條款,以此通知為準(zhǔn)。解釋權(quán)在我中心人事代理部。
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