滁州市住房公積金管理中心為全面提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化水平，有效促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，強(qiáng)化檔案利用，近年來以檔案管理省一級達(dá)標(biāo)活動為抓手，扎實開展各項檔案管理工作，成效明顯。日前，滁州檔案整理數(shù)字化公司順利完成檔案目標(biāo)管理省一級達(dá)標(biāo)驗收。

　　滁州檔案整理數(shù)字化公司

　　在達(dá)標(biāo)創(chuàng)建過程中，滁州市住房公積金管理中心根據(jù)實際著力抓好了隊伍建設(shè)、制度修訂、物力保障、流程規(guī)范等個四方面工作，確保了本次創(chuàng)建目標(biāo)的順利達(dá)成。

　　一是強(qiáng)化組織保障和責(zé)任落實。建立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了達(dá)標(biāo)計劃，完善了檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)。同時將檔案達(dá)標(biāo)作為單位年度重點工作任務(wù)，列入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核。

　　二是強(qiáng)化思想基礎(chǔ)和觀念認(rèn)識。通過責(zé)任分解、崗位目標(biāo)考核、組織培訓(xùn)等手段不斷強(qiáng)化教育，使大家深刻認(rèn)識到公積金檔案不僅僅是一個單位發(fā)展的歷史痕跡和改革形態(tài)的記錄，更是涉及到成千上萬繳存職工切身利益的依據(jù)與憑證，做好檔案工作是每位在職人員的義務(wù)與責(zé)任。通過宣傳發(fā)動，學(xué)習(xí)教育，全體人員逐漸形成檔案即工作的共識，樹立了正確的檔案責(zé)任意識，在各項工作中自覺按照檔案管理要求進(jìn)行規(guī)范的收集整理和立卷歸檔。

　　三是跟進(jìn)資金投入和硬件配置。認(rèn)真測算并追加檔案工作專項經(jīng)費，積極籌措資金加大投入力度，不斷完善硬件設(shè)施，做到?？顚Ｓ?，應(yīng)用盡用。僅2017年共投入資金60萬元，確保了各級檔案培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及檔案外包、硬件配置的經(jīng)費來源，很好地支持了檔案的達(dá)標(biāo)工作。

　　四是統(tǒng)抓查漏補(bǔ)缺和管理升級。圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計劃，認(rèn)真梳理，突出制度約束，強(qiáng)調(diào)編研材料編撰、業(yè)務(wù)檔案規(guī)范、數(shù)字化整理三個重點。針對薄弱環(huán)節(jié)查漏補(bǔ)缺，大力整改與完善編研材料的整理與撰寫。

　　在業(yè)務(wù)檔案方面，一方面按照省標(biāo)要求全面檢查整改歷史檔案，另一方面切實保證前臺業(yè)務(wù)與后臺檔案的緊密一致，通過業(yè)務(wù)規(guī)范不斷促進(jìn)新增資料歸檔的合格規(guī)范。在數(shù)字化工作方面，則與市中心新系統(tǒng)及時對接，科學(xué)有序地對各類檔案進(jìn)行整理、掃描和錄入，全面高效地實現(xiàn)了檔案的全文數(shù)字化，為下一步省級數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作的開展打下了扎實的基礎(chǔ)。