檔案數(shù)字化就是將傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)掃描、錄入、圖處等技術(shù)加工成數(shù)字信息檔案形式儲存到計算機信息庫中，以便于檔案的保存以及后期的查詢利用。

　　杭州檔案整理公司數(shù)字化加工的流程

　　根據(jù)具體檔案類型，不同的檔案加工方式會略有差別，但大致流程包括材料調(diào)取（檔案借調(diào)）、檔案清點消毒、紙質(zhì)檔案整理、前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、仿真復(fù)制及修復(fù)、檔案裝訂、保存格式存儲備份、數(shù)據(jù)掛接等。

　　借檔：檔案的領(lǐng)取，辦理交接手續(xù)。

　　除塵消毒：檔案清點、除塵及消毒。

　　檔案分類：按照相關(guān)歸檔范圍和分類表，對其檔案進(jìn)行歸檔和分類，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。

　　檔案整理：對分類排序好的檔案進(jìn)行初步的整理。

　　著錄條目：根據(jù)整理需求，編制歸檔文件目錄。（著錄條目時，應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)、便于檢索）

　　圖像掃描：根據(jù)檔案紙張幅面和紙質(zhì)特點，選擇適用的掃描儀。（一般300DPI彩色掃描，TIF格式）

　　圖像處理：根據(jù)數(shù)字化檔案圖像處理要求，做相應(yīng)的處理。

　　數(shù)據(jù)質(zhì)檢：根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)信息再詳細(xì)做檢查。

　　仿真復(fù)制及修復(fù)：對珍貴檔案的仿真復(fù)制、及修復(fù)工作。

　　檔案裝訂：紙質(zhì)檔案裝訂。

　　質(zhì)檢：檢查檔案的電子條目、圖像、實體檔案的裝訂質(zhì)量。

　　打印目錄：打印紙質(zhì)目錄。

　　檔案裝盒：檔案裝盒,打印脊背小卡片。

　　轉(zhuǎn)換格式數(shù)據(jù)掛接：圖像格式轉(zhuǎn)換,并進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接。

　　檔案歸檔：將裝盒后的檔案歸還檔案室。