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檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù),是最原始、最真實(shí)的資料,為社會發(fā)展提供了重要依據(jù)。隨著社會的發(fā)展和時間的推移,檔案的數(shù)量在日益增長,類別在不斷增加,對于不斷形成的檔案,我們就需要對檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理分類。那么重慶檔案整理公司有哪些?
重慶檔案整理公司則提供對不同類型的檔案進(jìn)行整理分類的服務(wù),包括人事檔案、文書檔案、科技檔案等等,不僅需要具備專業(yè)的整理流程,還需要配備整理必須的用具和軟件,如專用檔案盒、取釘器、白紙、防腐蝕的無酸紙和檔案裝訂機(jī)等。
整理時以“件”為單位整理,以時間順序或邏輯順序排列編號,在整理時還需對破損材料進(jìn)行修補(bǔ)裝裱,去除材料上易腐蝕的金屬物,對較大的紙張進(jìn)行折疊。檔案材料修整完畢后,紙質(zhì)檔案需按件錄入目錄、掃描、修圖,形成與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的電子檔案。最后完成數(shù)字化的檔案就可以重新加以裝訂,便于歸檔后保管利用。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作又是一項(xiàng)服務(wù)性工作,我們要充分認(rèn)識檔案的重要性和價值,在工作中要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度,加強(qiáng)檔案整理工作,使檔案工作更好的服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。