檔案怎么整理？干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。

　　檔案怎么整理

　　1、整理要求

　　認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　2、檔案材料的鑒別

　　鑒別歸檔材料理論依據(jù)：

　　《干部檔案工作條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》

　　鑒別歸檔材料四步走：

　　1、判定材料是否應歸檔。

　　不屬于歸檔內(nèi)容，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應登記報主管領導批準銷毀。

　　2、審查材料是否齊全完整。

　　屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。

　　3、審查材料是否手續(xù)完備。

　　凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后歸檔。

　　4、鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記并收集補充。

　　3、檔案材料的分類

　　第一類

　　履歷材料

　　干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

　　第二類

　　自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

　　第三類

　　鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

　　以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

　　第四類

　　學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料

　　報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結(jié)業(yè)）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

　　第五類

　　政審材料

　　審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復及有關的依據(jù)材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。

　　第六類

　　加入黨團的材料

　　中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（1－2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加入民主黨派的有關材料。

　　第七類

　　獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料

　　各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

　　第八類

　　干部違犯黨紀、政紀、國法等材料

　　處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

　　第九類

　　干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

　　第十類

　　其他可供組織參考有保存價值的材料

　　有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報告及有關情況的遺書等。

　　4、干部檔案副本內(nèi)容

　　是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構(gòu)成。

　　第一類的近期履歷材料。

　　第三類的主要鑒定，干部考核材料。

　　第四類的學歷、學位，評聘專業(yè)技術(shù)職務的材料。

　　第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復查結(jié)論）材料。

　　第七類的獎勵材料。

　　第八類的處分決定（包括甄別、復查結(jié)論）材料。

　　第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。

　　其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。

　　5、內(nèi)容交叉的材料歸類

　?。ㄒ唬ё詡鞯穆臍v或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。

　　（二）履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

　?。ㄈ┯腥蚊饴殑諆?nèi)容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。

　?。ㄋ模┱螝v史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。

　　6、檔案材料的排序與編目

　　每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數(shù)。

　?。ㄒ唬n案材料排序的基本方式。

　　1、按檔案材料形成時間排序：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。

　　2、按檔案材料內(nèi)容的主次關系進行排序：第五類、第六類、第八類材料。

　　如：上級批復，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列；入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序；

　　3、采用按時間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序：第九類材料。

　　如：（1）工資情況的材料；（2）任免材料；（3）出國、出境材料；（4）其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。

　　7、檔案材料的搶救

　　（一）檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。

　?。ǘ楸阌谘b訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行技術(shù)加工。

　　8、整理準則

　?。ㄒ唬┎?a href="http://www.tpiin.com/tags/59.html" target="_self" style="color: rgb(79, 129, 189); text-decoration: underline;">檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后，方能入庫。

　?。ǘ﹪栏褡袷匕踩Ｃ苤贫?，保守黨和國家的秘密。

　?。ㄈ┰谡頇n案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全；

　?。ㄋ模┎坏盟阶酝扛摹⒊槿』騻卧鞕n案材料；

　　（五）不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領導審查批準后予以處理。

　?。┘訌妼n案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。