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檔案寄存管理

時間:2022-12-08 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案寄存管理

畢業(yè)未就業(yè)學生的三種存檔辦法:
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的接收。
1、適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放。
適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。
拓展資料:大學畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進行保管。一般是當?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照報到證上的名稱為準。
法律依據(jù):《高等學校檔案管理辦法》第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

畢業(yè)后檔案怎么處理 個人檔案存放在哪里

有很多的同學是非常的想知道,畢業(yè)后檔案怎么處理,個人檔案存放在哪里,我整理了相關(guān)信息,希望會對大家有所幫助!

在公司單位所在區(qū)辦理:首先問問自己所在的單位或公司能不能接收檔案,如果不能,就打電話去公司所在區(qū)域的人才服務中心,不過要拿著公司給你交的社保單過去,他們才會接收檔案。在人才服務中心開調(diào)檔函,學校會統(tǒng)一寄送出去。

檔案寄存管理

回原籍:很多朋友還沒有確定工作,或者是公司暫時還不能交社保的時候,可以打電話回家鄉(xiāng)的人才服務中心,問問他們接不接收,通常情況下,家鄉(xiāng)的都是會接收的。確定接收之后,再回家開調(diào)檔函。

報到證:非常重要,檔案放置好了之后,要記得拿著報到證去報到,不然自己的檔案很有可能會找不到。

特殊情況:如果不想檔案回原籍,暫時又沒有工作的,可以聯(lián)系學校就業(yè)老師,他們可以幫你們處理。

接檔函:

檔案寄存管理

在接收檔案的地方開一個接檔函,到時候憑借這個接檔函去調(diào)動檔案。

正常情況下個人檔案是放在人才交流中心托管處的,具體放到什么地方要根據(jù)個人情況具體分析。

1.如果個人所在工作地的人才交流中心同意接受接收檔案,這種情況一般是需要跟工作單位簽訂一個勞動合同,然后個人檔案就可以放在工作地托管管理了。

2.第二種情況是工作單位不同意接收檔案,這種情況的話你可以將個人檔案放在原籍人才交流中心保管。

3.關(guān)于個人檔案的存放地點,理論上沒有太大的影響,只是如果與工作地不一致的話會涉及到人事方面的事情,這樣在以后辦理起來不是很方便。

檔案不能個人持有,應當交給所在工作單位或人才交流中心代管.否則會工齡計算,個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等產(chǎn)生重要影響。

如果是個人檔案送人事局(人才交流中心)保管,或者是干部提拔任免,需要政審,人事局(人才交流中心)是可以開封查閱的。

假如到一個單位工作,該單位為了更好的了解情況,有必要也有權(quán)利看檔案。

檔案存放有何規(guī)定呢?

您好,不會怎么樣,落戶手續(xù)齊全的話,一會就辦完了,還有到你所在地的管委會去開一張保險繳納一個月以上的證明、調(diào)檔案,檔案和戶口落在人才中心后,一年大概需要交500塊錢給人才中心,保管費用,你的檔案從你的生源地郵寄到你目前的所在地需要一段時間,檔案到了之后再去人才中心,不懂的話問問你的人事處你可以把檔案和戶口落在你所在地區(qū)的人才中心。首先到你的人力處開一個調(diào)檔函,人才中心的人會給你做記錄,落戶,然后拿著你的戶口本和調(diào)檔函保險證明還有你的勞動合同去你所在地的人才心,要求落檔案和戶口,辦理一下檔案就落下了。就OK了
畢業(yè)后的人事檔案直接寄回生源地的人事局,人事局不會接納。檔案存放有兩種方式,一種是存放于當?shù)厝肆Y源與社會保障局屬下的人才服務中心,一種是存放于有存放檔案資格的單位。根據(jù)勞動部和國家檔案局的限定:具有人事檔案管理權(quán)限的公司僅限于國家機關(guān)、事業(yè)單位和國有大中型公司且公司的黨組織是黨委級的方可接收及保管人事檔案,其它的諸如合資、外商獨資私營公司均無人事檔案管理權(quán)和接收權(quán)。
凡不具有檔案接收權(quán)的公司,通常做法是:一是與當?shù)氐娜松缇趾炗喨耸聶n案托管協(xié)議,由人社局托管本公司的人事檔案,并按每份檔案10~20元/月不等的準則,向人社局交納托管費。這是較好的公司這樣做。二是根本就不要檔案,由員工自行到人社局解決托管檔案,由員工自己負擔檔案托管費。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》第二十條。
涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更和解密,應當依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

畢業(yè)之后檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案存放學校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),可以到學校申請暫緩就業(yè)。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內(nèi)找到工作了,一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為,兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失;
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學校或單位所在地的人才市場進行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。

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