檔案管理歸類

檔案整理分類規(guī)則：

在整理檔案分類的時候，我們應根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應根據(jù)檔案管理的準 則進行檔案的管理、儲存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同. 雖然其種類與機密程度之間存在著些許的差異但是相對于檔案管理人員而言檔案管理是 對檔案中的數(shù)據(jù)進行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對檔案進行分類、儲存、管理及銷毀, 企業(yè)應對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓使其具有一定的管理技巧進而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應該在檔案管理工作中應應該通過自主學習及參與培訓的方式及時的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實際情況來選擇整理分類。

檔案怎樣分類

檔案怎樣分類

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是我為大家整理檔案怎樣分類相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等。

三、財務檔案：

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案：

職工的招聘、履歷、培訓等。

五、電子檔案：

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案：

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

分類原則

指檔案概念外延的劃分，即在檔案總概念下，分為許多具體檔案概念，通常亦稱檔案種類劃分。其依據(jù)和名稱有：

根據(jù)檔案形成分

①根據(jù)檔案形成者可分為國家機構(gòu)檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。每類社會組織檔案中，又分為具體社會組織檔案。每個獨立的社會組織檔案是劃分全宗的依據(jù)，每類社會組織檔案是劃分全宗群的依據(jù)

根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分

②根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟檔案、科學技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可具體細分。由于人們從事的專業(yè)不同,對檔案的需求都有專指性,這種劃分對人們從不同角度檢索利用檔案有意義。

根據(jù)檔案的載體形式分

③根據(jù)檔案的`載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見彩圖多種新型載體的文獻)。

按照記錄信息方式分

④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照記錄信息時間分

⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。古代檔案和近代檔案常被統(tǒng)稱為歷史檔案。在中國，通常分為中華人民共和國時期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時期檔案、新民主主義革命時期檔案。檔案是不同時代的產(chǎn)物，這種劃分對認識檔案的時代特點有意義。

根據(jù)檔案所有權(quán)形式分

⑥根據(jù)檔案所有權(quán)形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在外國通常分為公共檔案和私人檔案。對不同所有權(quán)的檔案，要按照檔案法規(guī)的規(guī)定，分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國家所有的檔案，要按規(guī)定向國家檔案館移交。屬于集體或個人所有的檔案，其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，一般要在自愿、 合法基礎(chǔ)上進行, 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。

種類劃分

⑦在中國，常見的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、 科學技術(shù)檔案和專門檔案 3大類別，然后再下分;把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分；把檔案劃分為社會管理檔案和科學技術(shù)檔案兩大類別，然后再下分。

檔案怎么分類

檔案怎么分類

在日常生活中，我們或多或少都有了解過檔案分類的.相關(guān)知識，下面我為大家整理了關(guān)于檔案怎么分類相關(guān)內(nèi)容，歡迎分享，希望對大家有幫助。

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等。

三、財務檔案：

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案：

職工的招聘、履歷、培訓等。

五、電子檔案：

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案：

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

檔案管理方法分類

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深經(jīng)理指出：

作為檔案管理從業(yè)人員，檔案分類是基本內(nèi)容之一。做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。那么檔案分類應該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業(yè)，更科學呢？小編就給大家簡單介紹一下國家關(guān)于檔案管理分類應遵循原則供大家參考！

國家檔案分類，是以國家機構(gòu)和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎(chǔ)，按照檔案的內(nèi)容和特點，分門別類組成的科學體系。它是對概括檔案內(nèi)容特征的概念進行邏輯分類和系統(tǒng)排列形成的一種概念標識系統(tǒng)。檔案分類法的表現(xiàn)形式是檔案分類表。檔案分類表是進行檔案分類標引的依據(jù)，用于編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標準，并結(jié)合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標準。如行業(yè)分類、載體分類、學科分類等。

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，而人類社會實踐活動是以國家機構(gòu)、社會組織和個人的職能分工形式來進行的，因此，職能特性是檔案特有的最主要的屬性，以職能分工為基礎(chǔ)建立起來的分類體系能反映出社會實踐分工情況，與檔案實體的全宗管理原則相協(xié)調(diào)，具有穩(wěn)定性和客觀性，也便于檔案利用者有效地檢索和利用檔案。職能分工原則是檔案分類區(qū)別于其他文獻分類法的主要標志。

檔案分類法采用的是體系分類法的原理。所謂“類”， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻分類中，稱為類目。類目是分類法的基本單位，類目的代號稱為分類號，分類法是以分類號做標識，按分類號的順序排列的。類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標準對一類事物進行劃分，即分類。經(jīng)過一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關(guān)系是隸屬關(guān)系，各子類之間互稱同位類，它們之間是并列關(guān)系。分類可以連續(xù)進行，經(jīng)過一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標準再次劃分。這樣層層劃分，層層隸屬，便構(gòu)成了一結(jié)構(gòu)嚴密的等級體系。

檔案分類

關(guān)于檔案分類范本

　　對于檔案的分類及歸類你知道有多少種嗎，下面是挑選較好的關(guān)于檔案分類范本，供大家參考。

　　1.黨群管理類

　　黨群管理類二級類目的設置，重點是突出了黨的領(lǐng)導，可依據(jù)黨委的職能設置黨務工作、組織工作、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀檢與監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作、民間團體工作7個二級類目。規(guī)模較小的中小型企業(yè)，黨支部工作形成的檔案數(shù)量少，可以將“紀檢與監(jiān)察工作”、“組織工作”、 “宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作”合并設類，也可以只保留“黨務工作”類，將工會、共青團、民間團體工作合并為“群團工作”類。對于一般企業(yè)，不必再設置三級類目，特大型工業(yè)企業(yè)，由于職能分工細，形成檔案數(shù)量大，可在二級類目之下再設置若干三級類目。

　　2.行政管理類

　　一般可設置行政事務、安全保衛(wèi)、法律事務、審計工作、人事管理、教育培訓工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等9個二級類目。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案數(shù)量，中小型企業(yè)其二級類目可合并或減少，如將“審計工作”、”外事工作”兩類歸入“行政事務”類中;將”公安保衛(wèi)”與”法紀監(jiān)察”兩類合并為”保衛(wèi)監(jiān)察”類，將”教育工作”和”醫(yī)療衛(wèi)生”兩類合并為”教育衛(wèi)生”類。檔案數(shù)量很少的企業(yè)，也可以不設二級類目。特大型企業(yè)，可在二級類目下設置三級類目。

　　3.經(jīng)營管理類

　　經(jīng)營管理類檔案是企業(yè)由傳統(tǒng)單純的'生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營型而產(chǎn)生的。為了適應市場經(jīng)濟規(guī)律和企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的特點，經(jīng)營管理類設置為經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計工作、財務管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、合同管理、信用管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等10個二級類目。經(jīng)營檔案量少的企業(yè)可將“生產(chǎn)經(jīng)營計劃”與“統(tǒng)計工作”兩類合并為“計劃統(tǒng)計”類。經(jīng)營檔案數(shù)量很多的企業(yè)可設置三級類目。

　　4.生產(chǎn)技術(shù)管理類

　　生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理的主要職能劃分的，為了反映企業(yè)生產(chǎn)準備、生產(chǎn)指揮調(diào)動、輔助生產(chǎn)、保證生產(chǎn)和優(yōu)化生產(chǎn)過程的主要內(nèi)容，一般企業(yè)可設置生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作等9個二級類目。規(guī)模較小的企業(yè)，可將“能源管理、生產(chǎn)調(diào)度、安全生產(chǎn)”3個類合并為“生產(chǎn)管理”類，將“環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作”4個類并入“科技管理類”。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實際需要，大型、特大型企業(yè)可設置三級類目。

　　5.產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)差異大，很少有共性，產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目的設置很難統(tǒng)一，企業(yè)可自行按產(chǎn)品種類或型號設置類目。產(chǎn)品種類單一的企業(yè)，可不設置二級類目。如果產(chǎn)品生產(chǎn)程序繁雜，形成檔案數(shù)量較多，可按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品研究生產(chǎn)階段等設置二級或三級類目。

　　6.科研開發(fā)類

　　由于企業(yè)大多數(shù)科研活動是按課題組織管理的，圍繞一個課題形成了科研檔案的有機整體，所以，科研檔案可以按照課題可按課題進行分類。較大的、研究持續(xù)過程較長的課題，也可按課題階段或工作程序分設三級類目。常用的科研檔案分類方法有以下2種：

　　1、學科——課題分類法

　　這種方法是以課題為基礎(chǔ)，結(jié)合所屬學科進行分類，這種方法一般適合于基礎(chǔ)科學研究檔案的分類，以學科為二級類目，按課題細分三級類目。

　　2、專業(yè)——課題分類法

　　由于科學研究活動都是在一定學科范圍內(nèi)分專業(yè)進行的，而且許多科研單位的機構(gòu)是按專業(yè)設置的，因此以專業(yè)劃分二級類目，按課題細分三級類目。這種方法一般適合應用性和開發(fā)性科研檔案的分類。

　　7.基建檔案類

　　基本建設(建設項目)檔案的分類方法主要是工程項目分類法，即以工程項目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進行分類的方法。一般按工程項目或建筑項目設置二級類目。工程項目是指建設工程性質(zhì)或用途，如生產(chǎn)性工程項目、生活性工程項目。按建筑項目設二級類目就是指按具體的單項工程(如某一個車間，某一個辦公樓等)設二級類目，有一項工程就設置一個二級類目。單項工程數(shù)量較多的企業(yè)，可按工程項目設置生產(chǎn)設施、生活福利設施、社會公用設施、其他設施等4個二級類目，其下再按單項工程設置三級類目。規(guī)模很大、結(jié)構(gòu)復雜、施工周期長的單項工程，可按子項工程或工程結(jié)構(gòu)、施工階段設置下一級屬類。

　　8.設備儀器類

　　設備的標識是型號，因此，設備檔案的基本分類方法是型號分類法。例如分別按生產(chǎn)設備、輔助生產(chǎn)設備(動力設備)、一般設備設置二級類目，二級類目之下再按設備儀器型號設置三級類目。對于設備儀器種類、數(shù)量都較少、生產(chǎn)程序簡單的小型企業(yè)，可直接按型號(單臺設備儀器)設置二級類目，且不再設置類。

　　9.會計檔案類

　　金融企業(yè)會計檔案是銀行進行存、貸款和結(jié)算業(yè)務過程中形成的憑證、賬簿和財務報告等文件，根據(jù)不同的業(yè)務范圍可設置結(jié)算會計、儲蓄會計、行政會計、信用卡會計、外匯會計、基建會計等二級類目，并在二級類目之下按照憑證、賬簿、財務報告、其他類，設置三級類目。

　　10.干部職工檔案類

　　設置干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等4個二級類目。職工人數(shù)較多的企業(yè)，為便于管理，可按部門設置三級類目。

　　11.聲像檔案

　　聲像檔案有不同的載體形式，依據(jù)其載體形式設置照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等6個二級類目。聲像檔案數(shù)量多的企業(yè)可按專題設置三級類目。

　　12.實物檔案類

　　實物檔案由于其種類繁多，形式各異，保管條件特殊，可以依據(jù)形式特征設置獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、證書、印章等6個二級類目。實物檔案一般按照類別分類或者年度——類別分類，實物檔案較少的單位可不分類，采用大流水按件編號排列即可。