檔案管理環(huán)節(jié)

檔案管理分別包括哪些環(huán)節(jié)
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

小美:檔案管理工作8大環(huán)節(jié)

檔案管理工作的8大環(huán)節(jié):

1.檔案的收集

2.檔案的整理

3.檔案的鑒定

4.檔案的保管

5.檔案的統(tǒng)計

6.檔案的檢索

7.檔案的利用

8.檔案的編研

人事檔案管理的七大環(huán)節(jié)?

1、檔案接收

檔案轉入時，窗口工作人員會及時拆封檔案，審核檔案資料是否齊全，對缺少必備資料的，會第一時間告知補齊所缺材料，這事關您檔案今后的轉接、利用及退休，一定要積極配合，抓緊補齊。

2、錄入系統(tǒng)

檔案審核通過后，會將您的檔案基本信息錄入浙江省公共就業(yè)服務信息系統(tǒng)，提升檔案管理信息化水平。

3、編號裝袋

檔案信息錄入系統(tǒng)后，會自動生成專有檔案號，會據(jù)此進行定位編號并將所有紙質檔案材料裝入人事檔案袋中。

4、入庫保管

將整理好的檔案放入檔案庫房相應位置。檔案入庫后，會對檔案進行專業(yè)保管，檔案庫房配備有專業(yè)的空調、消防滅火器、防腐劑、防盜設備等，管理員經常進行安全巡檢，達到檔案庫房到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求，定期開展檔案核對工作，確保檔案安全保管。

5、檔案利用

一是出具各類證明，主要有人事檔案保管證明，黨員檔案存放證明，無犯罪記錄證明，無就業(yè)記錄證明等；

6、是為相關單位提供檔案查（借）閱服務，主要指為機關事業(yè)單位、國有企業(yè)等對入圍考察環(huán)節(jié)的存檔人員提供政審閱檔，預備黨員因轉正需要暫借入黨志愿書等。這里小編需要提醒的是，個人是不能查閱本人檔案的，單位需要閱檔的，須由查閱單位持介紹信和有效身份證件，并提供存檔人姓名及身份證號，方可查閱。

7、是復印檔案材料。主要有學習成績單、職稱評審材料、畢業(yè)生登記表等。

8、諸暨市人力資源市場管理辦公室現(xiàn)建有300平米標準化的檔案庫房，保管著71000余份各類人事檔案。近兩年，每年新接收檔案近7000份，辦理檔案轉出1500份左右，出具各類證明6500多份。

檔案管理流程

檔案管理一般包括檔案的收集、整理、整編、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等流程。
1、檔案接收
通過配置OA流程，該歸檔的文件自動歸檔檔案到接收庫；同時與業(yè)務系統(tǒng)集成，自動歸檔合同數(shù)據(jù)。
所有檔案，檔案管理員均可通過新建檔案接收或批量掛接上傳至檔案系統(tǒng)，完成著錄項填寫后歸檔至檔案庫。審批完成后進行實體移交和檔案上架，檔案正式生效。
2、檔案整理
規(guī)范化檔案錄入，業(yè)務相關的檔案信息著錄項定制，歷史流程內容自動歸檔。
3、檔案整編
依據(jù)國家檔案分類標準，建立分類的標準以及各類檔案的整理方式，規(guī)范化建立檔號規(guī)則。
4、檔案查詢
通過系統(tǒng)能夠快速定位所需內容，提高檔案利用率。
5、檔案借閱
泛微文書定實現(xiàn)在庫檔案借閱，借閱審批，出入庫管理全過程數(shù)字化管理，確保檔案借閱有記錄、可追蹤。
6、檔案銷毀
通過在系統(tǒng)設置檔案保管期限，檔案到期系統(tǒng)自動提示，可審批銷毀清冊。
7、庫房管理
為了確保對實體檔案進行規(guī)范化管理，文書定可以協(xié)助統(tǒng)一維護組織內部的實體庫房，包括庫房基本信息、區(qū)域、密集架等，在系統(tǒng)中定義虛擬庫房及密集柜、檔案柜等，方便進行流程化管理和操作記錄。

檔案管理的工作流程與內容

　檔案管理工作流程：
　　一、立卷歸檔
　　檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
　　二、借閱
　　1、本單位人員借閱檔案
　　由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
　　2、外單位人員查閱檔案
　　查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
　　三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作
　　1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
　　2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷
　　3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）
　　4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導
　　5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷
　　6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案
　　7、檔案室對案卷進行分類、整理
　　8、編制檔號
　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具
　　10、入庫
　　11、做好檔案的統(tǒng)計、保安
　　12、開展檔案的利用
　　13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工
　　四、鑒定銷毀
　　檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。