檔案管理保存

可在不調(diào)動(dòng)的情況下，一直保留。勞動(dòng)者辭職后，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對(duì)相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于三十年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。

國(guó)家規(guī)定檔案保管年限

法律分析：根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定，為便于各級(jí)城鄉(xiāng)建設(shè)部門確定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限，科學(xué)地進(jìn)行檔案鑒定工作，特制定《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》。第一條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期為二十至六十年左右，短期為二十年以下。 凡定為短、長(zhǎng)期的檔案，到期再鑒定時(shí)，視其價(jià)值可延長(zhǎng)保管期限。凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

法律依據(jù)：《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》第二條　確定檔案保管期限的原則：

（1）凡是能夠反映城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展歷史面貌，在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理及科學(xué)、歷史研究等方面具有長(zhǎng)久查考和利用價(jià)值的檔案，均應(yīng)永久保存；

（2）凡是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)，及科學(xué)、歷史研究等，具有查考和利用價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，均應(yīng)長(zhǎng)期保存；

（3）凡在短時(shí)期內(nèi)，對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)，及科學(xué)、歷史研究具有查考和利用價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)短期保存；

（4）凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第三條　劃為長(zhǎng)期以下的工程竣工檔案，一般應(yīng)保存到該項(xiàng)工程拆除為止。凡中外合資建設(shè)檔案保管期限，一律列為永久保存。

檔案怎么管理

檔案要這樣管理:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用六方面工作。

1.檔案管理單位規(guī)范。企業(yè)單位管理檔案要科學(xué)地歸類、排列、編目，每一卷都要建立一個(gè)完整的宗卷，記載檔案單位和檔案的變化。文件排列以全宗為單位，按不同保管期限排列，做到排出整齊。注冊(cè)統(tǒng)計(jì)規(guī)范：規(guī)范管理單位的檔案要有登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的接收、轉(zhuǎn)移、整理、鑒定、銷毀、使用等要有詳細(xì)的記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，案卷與目錄數(shù)字相符。

2.檔案收集工作的意義：檔案收集工作是檔案工作中極其重要的一環(huán)。它與其他檔案工作相比，處于一種特殊的地位，做好檔案的收集工作，對(duì)整個(gè)檔案工作都有重要意義。

收繳是檔案工作的起點(diǎn)，是做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)，收集工作是整個(gè)檔案館(室)獲取和積累檔案的一種手段。就國(guó)家檔案工作的組織而言，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和首要的具體措施。就采集工作質(zhì)量高低的影響而言，直接關(guān)系到檔案工作的其它環(huán)節(jié)。

3.收集檔案工作是指檔案從分散到集中的過(guò)程，是檔案工作的起點(diǎn)。歸檔工作：歸檔工作是指從零散到系統(tǒng)的過(guò)程，這是檔案工作的基礎(chǔ)。識(shí)別：檔案數(shù)量日益增加，有的檔案失去了保存價(jià)值，為了防止龐雜，需要剔除那些喪失了保存價(jià)值的檔案，而對(duì)檔案不同的保存價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，以使檔案能分級(jí)保管，發(fā)揮重要檔案的作用。

保管：由于自然的、人為的各種因素，為解決檔案的不斷破壞和長(zhǎng)期利用的矛盾，采取各種保護(hù)措施，保證其完整、完備，盡可能延長(zhǎng)其壽命，從而形成檔案的保管工作。對(duì)于檔案、檔案工作狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、研究，形成檔案工作的統(tǒng)計(jì)工作。

使用：保存檔案的目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時(shí)、充分地發(fā)揮，需要開(kāi)辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對(duì)檔案的利用。

檔案管理多少年銷毀

法律分析：檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

法律依據(jù)：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。