調(diào)查資料的整理

簡單的說就6個(gè)字：“真”“準(zhǔn)”“整”“統(tǒng)”“簡”“新”。
“真”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須真實(shí)，不能弄虛作假，主觀杜撰。對收集到的調(diào)查數(shù)據(jù)資料要根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和常識進(jìn)行辨別，看其是否真實(shí)可靠地反映了調(diào)查對象的客觀情況。一旦發(fā)現(xiàn)有疑問，就要再次根據(jù)事實(shí)進(jìn)行核實(shí)，排除其中的虛假成分，保證調(diào)查數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性。如果整理出來的調(diào)查數(shù)據(jù)資料不真實(shí)，那么，比沒有調(diào)查數(shù)據(jù)資料還更危險(xiǎn)。因?yàn)闆]有調(diào)查數(shù)據(jù)資料，頂多做不出結(jié)論，而資料不真實(shí)，就會做出錯(cuò)誤的結(jié)論，這比做不出結(jié)論更有害。因此，“真”是整理資料時(shí)應(yīng)遵循的首要標(biāo)準(zhǔn)。
“準(zhǔn)”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須準(zhǔn)確，不能模棱兩可，含混不清，更不能自相矛盾。如果某位被調(diào)查者在年齡欄內(nèi)填寫的是30歲，而在工作年限欄內(nèi)填寫的是21年，這顯然是不合乎邏輯的，對類似的調(diào)查數(shù)據(jù)資料都應(yīng)認(rèn)真審核處理。同時(shí)，對搜集來的各種統(tǒng)計(jì)圖表應(yīng)重新計(jì)算復(fù)核。對利用歷史資料更要注意審查文獻(xiàn)的可靠性程度。
“整”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須完整，不能殘缺不全，更不能以偏概全。檢查調(diào)查數(shù)據(jù)資料是否按照調(diào)查提綱或統(tǒng)計(jì)表格的要求收集齊全或填報(bào)清楚，應(yīng)該查詢的問題和事項(xiàng)是否都已經(jīng)查詢無漏。如果調(diào)查數(shù)據(jù)資料殘缺不全，就會降低甚至失去研究的價(jià)值。
“統(tǒng)”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須統(tǒng)一。主要指調(diào)查指標(biāo)解釋、計(jì)量單位、計(jì)算公式的統(tǒng)一。檢查各項(xiàng)調(diào)查資料是否按規(guī)定要求收集的，是否能夠說明問題，對所研究的問題是否起應(yīng)有的作用。在較大規(guī)模的調(diào)查中，對于需要相互比較的材料更要審查其所涉及的事實(shí)是不是具有可比性。如果調(diào)查數(shù)據(jù)資料沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就無法進(jìn)行比較研究。
“簡”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須簡明，不能龐雜無序。經(jīng)過整理所得的調(diào)查數(shù)據(jù)資料，要盡可能簡單、明確，并使之系統(tǒng)化、條理化，以集中的方式反映調(diào)查對象總的情況。如果整理后的調(diào)查數(shù)據(jù)資料仍然臃腫、龐雜，使人難以形成完整的概念，那么，就會給以后研究工作增加許多困難。
“新”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料應(yīng)盡可能的新穎。在調(diào)查數(shù)據(jù)整理資料時(shí)，要盡可能從新的角度來審視調(diào)查數(shù)據(jù)資料、組合調(diào)查數(shù)據(jù)資料，盡量避免按照陳舊的思路考慮問題，更不能簡單重復(fù)別人的老路。只有從調(diào)查數(shù)據(jù)資料的新組合中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，才能為創(chuàng)造性研究打下良好基礎(chǔ)。
需要強(qiáng)調(diào)的是：在整理調(diào)查數(shù)據(jù)資料時(shí)要首先做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、簡明，而后才是新穎。

為什么對原始調(diào)查資料要用一定的方法進(jìn)行整理

對統(tǒng)計(jì)調(diào)查所搜集的原始資料進(jìn)行整理，是因?yàn)檫@些原始資料是零碎的、分散的。

要明確資料的收集范圍，如地域范圍、時(shí)間范圍，編專業(yè)志還要限以專業(yè)范圍。地域范圍是根據(jù)行政區(qū)域所確定的范圍，但應(yīng)注意收集有關(guān)部門經(jīng)濟(jì)、文化輻射與被輻射等超越地域范圍的資料。

時(shí)間范圍是每部志書凡例所規(guī)定的上下限。專業(yè)范圍，凡專業(yè)所涉及的內(nèi)容均在范圍之內(nèi)，應(yīng)注意打破部門界限，不要收集專業(yè)以外的非專業(yè)資料。

作步驟通常有如下七先七后：

1、先普查后細(xì)查。先根據(jù)所收集資料的存在形式和來源，做好普查工作，編出一個(gè)資料目錄，然后再依照目錄作深入細(xì)致的查閱、收集。

2、先內(nèi)后外。先查閱本單位、本系統(tǒng)收藏的檔案資料，后去外單位、外系統(tǒng)、檔案館、圖書館查閱，避免盲目地去外單位收集本單位已有資料的情況發(fā)生。先本地區(qū)，后外地區(qū)。本地區(qū)確實(shí)查無的資料，再去外地查閱。

3、先口碑后文獻(xiàn)。應(yīng)緩收文獻(xiàn)資料，迅速搶救活資料。

4、先文字后實(shí)物。文字記載不全，或有疑問，再進(jìn)行實(shí)地考察。

5、先古后今，由遠(yuǎn)及近。當(dāng)代歷史資料極其豐富，知情者多，可以放后收集。

6、先易后難。對于個(gè)別收集難度較大的資料，可以放后一步進(jìn)行，先收集那些省時(shí)省力、易查易找的資料，然后再集中力量解決難度較大的資料收集問題。

7、先直接后間接。不論文獻(xiàn)資料，還是口碑資料，都要先收集原始的第一手的，沒有經(jīng)過加工的資料。在確實(shí)查無直接資料的情況下，再行收集間接資料。

為什么要進(jìn)行資料的整理工作,有何實(shí)際意義?

調(diào)查資料的整理，就是根據(jù)調(diào)查目的，運(yùn)用科學(xué)方法，對調(diào)查所得的各種原始資料進(jìn)行審查、 檢驗(yàn)和分類匯總，使之系統(tǒng)化和條理化，從而以集中、簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況的工作過程。資料的加工整理是科研的重要輔助工作。資料整理是對調(diào)查研究資料進(jìn)行處理的基礎(chǔ)，是提高調(diào)查資料統(tǒng)一性和合理性的必要步驟，是保存資料的客觀要求。從效率觀出發(fā)，爭取以盡可能少的資料，包容盡可能多的內(nèi)容，提高資料利用效率，為研究工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，資料要有其在不同問題中具體的研究價(jià)值，相同的資料在不同的時(shí)間也具有不同的意義。對此要有合理的篩選和整理。資料整理的核心工作就是資料分類。將資料進(jìn)行整理的第一步一般為分類，將不同類別的資料進(jìn)行分項(xiàng)篩選，此步驟比較繁瑣，但卻為重中之重，為以后資料的檢索打下既定要求。